森林管理体系认证-太原FSC认证条件-顾问协助 材料方便

管理者代表职责：
a) 负责组织推动公司贯彻本标准涵盖的所有适用要求；
b) 实施和维持的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序；
c) 规定实施每个程序的人员职责；
d) 使用版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和的文件记录。这些文件记录与组织其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
f) 向管理者报告FSC-COC体系实施的业绩，包括改进的要求；
g) 负责FSC-COC管理体系有关事宜的外部联络。
h) 负责对外界的承诺得以履行。
森林产销链体系认证介绍
FSC认证介绍：
FSC认证的目的与意义：
1、FSC（Forest Stewardship Council），森林管理会，是一个非营利组织，致力于促进**社会责任的森林管理。它成立于1993年，其发起者为国际上一些希望阻止森林遭到破坏。
2、CoC的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消費者均处于受控的狀況，并与非认可森林的木材分开，终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。
FSC认证各个标准 ：
1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC产销链认证标准
2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC产品分类
3、FSC-STD-50-001（VERSION2.0） 持有者标签使用指南
4、FSC-DIR-40-004 FSC产销链指令
5、FSC-STD-40-003（VERSION 2.1） 多地点产销链认证标准
6、FSC-POL-01-004 FSC组织政策

1 负责建立一个管理体系推动工作小组，在认证审核通过前确保该工作小组人员的稳定；
2 向乙方提供与项目有关真实充分的信息和记录，甲方文件化的管理体系覆盖的产品/服务的质量是稳定的，运作秩序是正常的，具备一定的管理基础；
3 甲方在乙方的下，按照“管理体系文件”的要求保持实施和改进；
4 按本合同之“五、服务费用及其付款方式”的约定及时向乙方支付费用。

1． 目的：明确公司产品组的范围，定义并说明产品的分类和采用的体系，以控制产品组的声明。
2． 范围：适用于产品组清单的建立和产品体系的确定。
3． 定义：
3.1产品组： FSC产品组是指拥有同样成分的输入材料的产品或产品系列；
3.2 产品组清单：公司列出的其所生产的有详细描述各产品材料的所有认证产品系列清单；
4． 程序概要
4.1产品分类：
生产部根据FSC-STD-40-004 V3.0 ----FSC产品组分类要求, 对公司的产品进行分类和定义，并登录到产品组清单中；
4.2产品组清单的建立：
4.2.1生产部负责建立和更新公司FSC产品组清单（FSC product group list）；
4.2.2产品组清单中应详细说明:
a. 公司产品组的类别： FSC 
b. 产品分类（Product Types）
c. 代表产品特征的物种种类（FSC species Terminology）
d. 输入的材料种类(the material categories)
e.  适用的系统(the control system)： 转化系统Transfer system;
f. 该产品的名称和规格；
g. 产品管理/生产/储存/销售的场所（本公司没有外包)
h. 输入量和转化率（conversion factor）.
4.2.3 建立方式：
业务了解客户的需求后，属于FSC产品时，将信息传递给各部门，工程部进行设计，并根据材料的构成，建立产品代号，登录产品组清单；
4.2.4 产品组清单的更新和改进：
当发生材料变更、新产品增加时，或销售的名称发生变化时，业务部根据所获信息，及时更新和修正产品组清单，并依据文件控制程序进行审批和发放；
4.3 体系范围：
采购FSC原料和生产FSC 的竹板材。(使用转化系统)
本公司使用转化系统，不存在外包，是立的单一地址认证。
转换体系 : FSC 控制体系，允许产出的 FSC 声明与投入材料的类别相同或更低，如适用，使用的百分比声明或者信用声明。
关键控制点：采购、生产、仓储、销售，公司通过制定相应的控制程序对关键控制点进行管理。

运营商需要收集、并向主管部门的检查人员提供的信息包括:
1a. 木材采伐国 (一般来说，风险评估可能得出这样的结论: 一些国家，非法采伐的风险会随地区的变化而变化，这样就需要确定采伐地区，甚至需要确定具体的林场，以防高风险; 参见*2部分)；
1b. 产品包含的树种——通用名即可，如果通用名会产生歧义，也需要提供拉丁名；
1c. 数量（用体积、重量或数量作为单位表示）；
1d. 为运营商直接供货的供应商的名称和地址；
1e. 供给木材和木制品的贸易商 的名称和地址；
1f. 适用法律要求的其他有关木材和木制品合法性的文件（如木材检疫证、木材运输许可证等）或信息。
>1c, 1d 和 1e与公司收集的标准信息相关，这些信息应该作为木材的合法性追溯的一部分进行系统存储，并与其他信息联系起来。
满足1a、1b和1f更具挑战性。这些信息应该尽量在交易发生之前进行收集，因为它是风险评估和可能的风险的基础 (甚至在未发生交易之前)。
为了帮助运营商满足1a、1b和1f，企业可以参考FSC提供以下建议：
1a(木材采伐国)和1b(树种)：在当前的FSC体系下，直接供应商并不一定要提供关于木材采伐国/采伐特许或树种的信息。因此FSC发布了一个建议说明性文件(Advice- 40 - 004 - 10: 关于树种和木材来源的信息获取) ，强制要求运营商的直接供应商根按其要求提供信息。如果供应商没有这些信息，那么他有责任根据建议说明性文件的要求，进一步追溯上游供应链直到得到运营商所需要的信息为止。
如果采伐单位是FSC认证的，那么非法采伐的风险 “可以忽略不计”，因为确保森林管理的合法性是FSC认证和受控木材认证必不可少的一部分。因此，不需要追溯到地区及具体林场来收集信息。
公司保存并更新所有FSC产品组的原材料的供应商记录，包括：
a) 供应商的组织名称
b) 供应商的证书号码
c) 供应的材料: FSC  FSC Mix  刨花板、高密度板、中密度板、光面板、浸渍纸
详见产品组清单
d) FSC证书数据库（），显示的FSC相关内容
e) 采购合同（以上内容符合要求并且有效时，方可签订合同）
f) 供应商能够提供木材来源的相关，如：、装箱单、提单、质检证、原产地证、运输证等
http://lsjsqd.b2b168.com