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条件预先评审
周期6个月出头
根据企业的信息化(信息软件)和工业化(工业设备)的水平,按照不同的级别进行分级标准的宣贯,周期6-8个月,步骤包括:启动调研、体系策划、体系文件编制与发布、体系实施、体系申请。
i.机房设备风险。主要包括服务器、UPS电源、网络交换机、电话交换机、光端机等。这些风险来自防盗、防雷、防火、防水。若这些自然灾害发生,可能会损坏机房设施,造成业务中断。
j.办公/区域风险。主要包括办公区域敏感信息的安全。有些员工缺乏安全意识,在办公区域随意堆放本部门的重要文件或是在办公区域毫不避嫌谈论工作内容,若不小心被其他人拿走或听到,可能会泄露部门工作机密,甚至是公司机密。
c.文件的传输风险。若有员工将公司重要文件以QQ、MSN发送出去,将会造成企业信息资源的外泄,甚至被竞争对手掌握,危害到企业的生存发展。
d.文件的打印风险。若员工将公司技术资料或商业信息打印到纸张带出公司,会使企业信息资料外泄。
e.文件的传真风险。若员工将纸质重要资料或技术图纸传真出去,以及将其他单位传真给公司的技术文件和重要资料带走,会造成企业信息的外泄。
f.存储设备的风险。若员工通过光盘或移动硬盘等存储介质将文件资料拷贝出公司,可能会泄露企业机密信息。若有动机不良的员工,私自拆开电脑机箱,将硬盘偷偷带出公司,将会造成企业信息的泄露。
g.上网行为风险。员工可能会在电脑问不良网站,会将大量的病毒和顽固性插件带到企业网络中来,造成电脑及企业网络的破坏,更甚者,在电脑中运行一些破坏性的程序,导致电脑系统的崩溃。
h.用户密码风险。主要包括用户密码和管理员密码。若用户的开机密码、业务系统登陆密码被他人掌握,可能会取此用户权限内的信息资料和业务数据;若管理员的密码被取,可能会被不法分子破坏应用系统的正常运行,甚至会被取整个服务器数据。
信息化标准建设
1信息部应在信息资源平台建立统一编码规则,编制形成《信息资源编码规范》来统一信息标准,并随着业务的发展变迁不断拓展更新;
2信息部编制《数据交换和接口规范》规范信息交换与接口转换活动,并负责该文件的落地执行。
3信息部制定信息资源管理相关的制度,规范信息资源的采集、获取、存储,保证其准确性和时效性,提高信息资源的传递和共享水平,保证信息资源的可用性、完整性和可靠性。
4信息部制定信息资源操作权限管理数据信息标准。
公司信息系统中的信息、数据按级别划分,员工可根据其账号的权限进行阅读、使用;企业信息系统中的信息与数据根据其重要性程度与泄密风险损失划分为五级。
管理手册的主要内容
GB/T29490:2013标准4.2.3规定:
编制知识产权手册并保持其有效性,具体内容包括:
知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;
知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用
知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
企业开展两化融合管理体系分级贯标,需经过诊断调研和差距分析,分级建立企业个性化的两化融合推进机制,并打造相应等级的新型能力。必要时,企业可聘请贯标咨询服务机构协助完成贯标过程。
企业可申请分级评定,通过第三方评定机构的文件审核、现场审核等分级评定服务后,获得两化融合管理体系评定证书。
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