FSC认证FSC森林管理体系认证
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适用标准COC产销监管链体系标准
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1.目的: 规范FSC商标使用,遵守FSC商标标准FSC-STD-50-001 V2.1。
2 范围: 适用于本公司对FSC 标记使用时的管理,使FSC 标记在用于印刷、宣传、产品标识等时得到有效控制,确保标记的使用符合FSC 要求的规定。
3 职责
销售部负责产品FSC商标策划设计;
销售部负责商标管理,并对其实施进行。
4.内容
4.1 FSC 标签的使用条件;
1)应通过FSC 认证机构颁发的COC 证书
2)只可使用的标签,且在公司FSC 产品组明细中
3)使用和印刷前需经认可机构批准,并保留有效地认可记录;
4)符合图案设计要求
5)应以FSC 产品统计账目为基础。
4.2 标记使用位置
1)产品上——产品、包装或其标签、标贴、粘纸
2)产品外——产品宣传册、网站上等
4.3 FSC 标签的设计及申请
4.3.1获得FSC证书后,认证机构会发送电子邮件,告知企业FSC标签系统的用户名和密码,保留该邮件。登陆网/CHLogin,输入用户名和密码,进入在线FSC标签生成系统,进行标签设计,并在线提交。同时下载生成的FSC标签样本,将以下文件发给认证机构进行申请,批准后方可使用,保留机构FSC标签书面批准文件:
1申请使用企业自己FSC标签步骤和需要提交文件:
1)FSC标签在线系统生产标签;
2)FSC在线生成标签应用于产品或者包装的设计图;
3)标签尺寸,规格,以及应用于哪个FSC产品组描述
2 申请使用购买商(客户)FSC标签,步骤和需要提交文件:
1) 客户FSC认证机构FSC标签批准文件;
2) 客户FSC标签应用于产品或者包装设计图;
3) 客户与申请者之间签订FSC标签使用协议(授权书),需要体现FSC标签类型,以及应用FSC产品组类型等信息。
说明:FSC产品(证书范围内FSC产品组),机构批准后才可以使用FSC标签。
4.3.2 每种标签都有其特的设计,图形、格式,尺寸和颜色及文字说明,从而避免可能
的相互混淆, 详见FSC商标标准具体要求。所有标签应包括以下这些在标签设计的电子版里已有的内容:
a. 徽标
b. 版权声明
c. 标签名称(取决于产品种类)
d. 正确的由FSC授权认证机构颁发的FSC商标许可号.
e. 标签类型的标准要求
f: FSC 的网址
4.3.3 在使用FSC商标或印刷前,应向认可机构申请并得到批准,认可记录应予以保留;
4.4 FSC 标记的使用
4.4.1 产品上FSC 标记的使用
应遵循《FSC-STD-50-001 V2.1》FSC商标标准要求。
1) FSC标签应直接标注在认证产品、销售包装或其标签、标贴、粘纸等上面;在无外包装时,可直接使用在产品本身。
2) 应确保FSC标签的明显性和清晰性;
3) 产品标贴FSC标签,应与规定时段内FSC产品统计账目保持一致;
4) 应记录统计销售产品FSC商标使用情况;
5) 不可依据**期的预期采购进行现有标贴;
4.4.2 标签的使用管制
1)销售部依据和客户沟通FSC商标使用细节, 并与生产部和仓储部确认FSC使用情况;
2)销售部汇总FSC商标使用情况(FSC产品销售汇总表);
4.4.3 产品外FSC 标记的使用
当公司需要在宣传册、标签等非产品上使用FSC 标记时,均需报经报经认证机构批准;FSC宣传商标使用需符合FSC-STD-50-001 V2.1 FSC商标标准要求。
4.5 特别要求
任何在产品上或产品外使用FSC标记时,均需事先报经报经认证公司认可后方可使用。
5.FSC声明和相应的FSC标签
产出成品FSC声明
对应可以使用FSC 标签类型
FSC
FSC
FSC Mix Credit, FSC Mix x%
FSC Mix
FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%
FSC Recycled
6.参考文件
FSC -STD-50-001 V2.1, FSC商标标准, 2022年1月1日实施;
7 相关记录
7.1FSC 标签申请和批准文件
7.2FSC标签使用记录 (可与FSC产品销售汇总合并)
引用标准
认证范围
本手册适用于:
本手册和相关文件的编写参考:《FSC-STD-40-004v2.1》
术语和定于
参考(FSC-STD-40-004v2.1)标准中《范围和概述D》
贴有FSC 标贴的产品或当作FSC 认证卖出的产品是来源于认证的一片森林。
所有通过FSC/COC 认证的木材从采购、生产到终消费者都处于受控状态,并与非认证的木材区分开来。
标准号标准名
FSC-PRO-40-004 微量元素的申请标准
FSC-STD-40-004a FSC 产品分类(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004b FSC 认证中树种术语(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004v2.1 产销链认证标准
FSC-STD-40-005 FSC 受控木材的企业认证标准
FSC-STD-40-007 在FSC 认证产品组合认证项目中可回收原料使用标准
FSC-STD-50-001 认证企业使用FSC 商标的要求

总经理职责
a. 公司高管理者,策划FSC/COC 管理工作,严格贯彻执行FSC/COC 相关的方针、法律、法规;
b. 制定公司有关FSC/COC 发展规划;
c. 制定FSC/COC 组织架构,确定各部门的职责与权限;
d. 组织制定FSC/COC 总方针、总目标,批准、颁布FSC 产销链管理手册;
e. 任命管理者代表,并授权他对FSC/COC 管理体系的有效运行实施监督;
f. 配备所需的资源,以满足FSC/COC 管理体系的有效运行。
管理者代表职责
a. 确保FSC/COC 林木业产销链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
b. 向高管理者(总经理)汇报FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求,提高员工对FSC/COC 要求的认识;
c. 确保整个公司内提高满足FSC 客户要求的意识;
d. 负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程,满足FSC 客户需求;
e. 确保公司的的COC 承诺得到有效贯彻,确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻;
f. 负责就FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。

FSC成品仓库管理台帐
生产排单表
生产工序计划表
FSC生产日报表
FSC工单统计汇总表
FSC Logo申请表(按认证机构提供的式样)及认证机构批准资料
送货排单表
送货单
销售*
FSC物料年度结算统计表
FSC成品年度结算统计表
FSC不合格品处理报告
消防器材检查记录
投诉和退货纠正措施单

所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付,并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志,FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售,例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期,与客户沟通确认后,制订《送货排单表》,通知仓库备货和安排出货,《送货排单表》应明确:
A、常规事项:生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)。
认证产品的发货
发货前,仓库开出《送货单》给送货人员/客户,《送货单》应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户,并要求客户在《送货单》上签收。
对账与开*
出货后与客户结算需要提供时,财务部应立刻开具提交给客户,如为FSC产品,销售应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、号、双方的联络电话、日期、产品的名称和规格、单位、数量等;
B、项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
若《送货单》已签发,要在中《送货单》单号;如果产品送货时没有签署,《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、项目的信息。
注:交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
每次出货后,营销中心填写《FSC产品销售明细》,每月进行销售统计;《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)。
公司支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。
培训(咨询)
企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
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