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所需资料顾问依据标准整理
所需材料咨询协助整理
条件预先评审
周期6个月出头
根据企业的信息化(信息软件)和工业化(工业设备)的水平,按照不同的级别进行分级标准的宣贯,周期6-8个月,步骤包括:启动调研、体系策划、体系文件编制与发布、体系实施、体系申请。
1.目的
推进信息资源的标准化管理,采集可靠和有用的数据,转化提炼为企业的知识资产,建设数据开发利用机制,提升企业核心竞争力,将信息资源作为本公司的战略性基础资源予以管理,确保数据的准确性、及时性、有效性。
2.适用范围
适用于公司信息资源的管理,包括信息资源标准化、信息资源的采集、获取、存储、传递和共享、数据的开发利用,挖掘提炼信息和知识等。
根据所选择的归档方式,递交所有申请材料的电子件或纸件,并逐一在《申请材料完备性清单》中勾选。
1、 申请书:(需提交wor和盖章扫描版各一份)
“地址邮编”此处应填写营业执照中的注册地址;
“管理者代表”应与管理者代表任命书一致;
“覆盖的的个数”,部门数必须和体系文件中体现的部门数相同,组织机构图、职能角色分配表、部门职责,三个文件中的部门名称和数量应保持一致,管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门;
“覆盖的地址”,如果是多地址,分别在每一地址后该地址包含的部门;如果注册地址无活动,应;
“主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围”均不得**出营业执照的范围;管理体系覆盖的业务范围应写产品的活动,比如某某产品的研发、生产、销售等;
“体系运行时间”应与颁布令时间一致。
2、 文件:(均需要提交盖章扫描件)
营业执照副本、组织机构代码证扫描件(三证合一或五证合一的不用提交组织机构代码证);
国家行政许可证书扫描件(如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
其它相关扫描件(如:其它管理体系证书、高新企业、知识产权试点/示范/优势企业等)
3、 体系文件:
知识产权手册(签批后的PDF版,含颁布令)
3.1申请组织简介
3.2知识产权方针、目标
3.3管理者代表任命书
3.4职能角色分配表
3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图
(上述5项如手册中已涉及则*额外提供,手册中不涉及请单提供)
程序文件清单、记录文件清单
程序文件(签批后的版本)
内部审核和管理评审的材料(含签批的扫描件,一般包括计划、报告等相关记录)
知识产权清单
4、 声明文件:(盖章PDF版)
1终端计算机密码安全管理:终端计算机必须设置开机密码,由使用人自行保管密码。
2应用服务器密码安全管理:包括服务器、企业邮箱、系统、、防火墙、路由器等密码统一由信息部管理,在情况下,需要供应商做远程调试时,可透漏相关设备密码,在调试结束后,应立即更改密码。
3网站管理密码:由人力行政中心企划专员管理。
4 ERP/OA系统密码分为管理员密码和操作用户密码,系统管理员登录密码由ERP/OA管理员掌管。操作用户密码由ERP/OA管理员在创建帐户时初始生成,信息部发放帐号密码后,由用户本人修改密码,并自行保管好自己的密码,如原因忘记密码时,由ERP/OA管理员帮其初始化密码。
信息资源设计
1信息资源业务需求规划
1.1各部门根据基础设施、工作需求,向信息部提出信息资源需求。
1.2信息部根据公司战略发展规划,综合各部门需求,经过调研、确认,规划信息资源需求,拟定《信息化项目建设申请书》,提交总经理批准。
2信息资源采集方法:信息部对信息采集的途径、采集方法进行规定,统一编写培训教材。
3权限设置:
3.2针对不同的业务系统,对使用人员的权限进行设计,确保符合业务流程需求,提高工作效率。
3.3规定权限申请、批准、变更的流程。
两化融合管理体系
知识产权管理体系
信息安全管理体系
能源管理体系
质量管理体系
环境管理体系
职业体系
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