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根据企业的信息化(信息软件)和工业化(工业设备)的水平,按照不同的级别进行分级标准的宣贯,周期6-8个月,步骤包括:启动调研、体系策划、体系文件编制与发布、体系实施、体系申请。
1决策贯标
2与机构洽谈,签订贯标服务合同
3任命管理者代表
4成立贯标服务小组,制定工作计划
5召开贯标工作启动会
6知识产权贯标常识培训、理解标准
服务人员应具备以下素质:
1. 了解知识产权相关法律、法规、制度、政策;
2. 具有一定的法律、知识产权、标准化、工商管理、财务、管理体系、信息、档案等知识;
3. 熟悉企业的经营活动;
4. 熟悉知识产权管理体系运作流程;
5. 参加市级以上主办的企业知识产权管理规范培训班并取得相关证书;
6. 担任服务团队负责人的,应具备5年以上知识产权行业管理工作经验,并有相关跨学科的知识储备。
管理手册的主要内容
GB/T29490:2013标准4.2.3规定:
编制知识产权手册并保持其有效性,具体内容包括:
知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;
知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用
知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
ERP、OA系统管理帐号必须经过总经理授权取得。
ERP系统管理员负责ERP系统帐套环境生成、维护,负责一般操作帐号的设计、生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。
OA系统管理员负责OA系统自定义表单的生成、流程的建设和优化。
操作用户需要增加或修改权限需要填写ERP/OA用户权限申请表,并经过本部门负责人签字后交由总经理审核,通过后,交由信息部作权限相关处理。
系统管理员不得使用他人帐号进行业务操作。
系统管理员调离岗位或离职,信息管理部负责人应及时注销其帐号并生成新的系统管理员帐号。
企业开展两化融合管理体系分级贯标,需经过诊断调研和差距分析,分级建立企业个性化的两化融合推进机制,并打造相应等级的新型能力。必要时,企业可聘请贯标咨询服务机构协助完成贯标过程。
企业可申请分级评定,通过第三方评定机构的文件审核、现场审核等分级评定服务后,获得两化融合管理体系评定证书。