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文件及通用表单的完整性及真实性
1.从上次审核到至今为止记录的体系文件(手册、程序文件、作业书)或其它形式的文件化
信息(版)*; 2.文件清单和记录清单;
3.文件的编制审批需相关人员手动签字且文件封面需加盖受控章;
4.文件发放、更改、作废、回收的记录;
4. 内部审核计划、检查表、不符合项报告、内审报告,末次会议签到表;
(今年内审资料不可与去年资料内容一模一样,不符合不可在同一条款)
5. 管理评审计划、管评记录(输入、输出信息)、管评报告、末次会议签到表; (今年管审资料不可与去年资料内容一模一样,管审整改不可为同一问题,去年改善需追踪记录)
6.计量器具的检定或校准资料:如计量器具清单、检定或校准报告、内校作业书(如内校)、
内校记录(如内校)等*;
7. 如有特种设备(如叉车、电梯、行车、储气罐等),提供使用许可证、有效的检定报告;储气罐安全附件的定期管理:压力表,6 个月,检定一次、安全阀,1 年,校验一次
8.基础设施维护、保养的资料;* 9.年度培训计划、培训记录、岗位人员证书等
10.上次审核提供的资料(认证合同、上次审核员开具的不符合项及整改记录、内审和管评资料);
11.认证范围内需执行的产品标准:国家标准、行业标准或企业标准(企业标准的备案证据);
手册的编制和批准
本手册由总经理授权管理者代表主持,组织各部门有关的管理人员(ISO推行小组)编写,管理者代表审核,经总经理批准后发布执行。
手册的印制
手册由行政部印制并编写分发号。
管理手册的受控方式和发放
手册有更改时,必须进行信息传递的为“受控”本,反之为“非受控”本。
“受控”本发放的对象为:公司与质量、环境和职业健康安全管理有关的中层以上的管理、执行和验证工作人员,以及外部有要求的组织(如认证机构)。
“非受控”本发放对象为:经管理者代表批准,需要了解管理手册有关规定的一般人员,以及外部有要求的组织(如咨询单位、顾客)。
手册的更改
手册在运行期间,如发现不完善之处,相关或员工可填写“文件更改通知单"提出更改意见,交行政部;如行政部同意更改,报管理者代表审核,经总经理批准,由综合办公室负责修订并发行。
手册修改时,一页中修改10个地方以上或修改版面20%以上,应进行换页;整体修改量占手册20%以上,应重新换版。如出现下列情况之一亦应进行换版:
1)质量环境职业健康安全管理体系变动较大,原手册已不能适应;
2)质量环境职业健康安全管理体系认证后的监督审核提出换版意见;
3)经营环境、主要产品、法律法规变动较大;
4)ISO9001或ISO14001或ISO45001标准换版。
ISO9001质量管理体系建立步骤与咨询重点
1、导入准备
培训 凝聚共识
成立推行会
2、体系发布运行
文件体系建立
体系策划-文件展开-汇总编订
3、落实推动
有效性评价
跟进评审 检讨修正
4、体系评审
协助申请认证
预审核 正式审核
ISO9001质量管理体系推行会架构及运作
会成员包括院长、或经其授权人或其它科室主管。
具有决策权人员担任,由院长,或其代理人担任。
主要任务:
订定质量管理体系方针。
于会议中担任(例:管理评审会议)。
督导推行执行ISO9001质量管理体系工作。
副:具有协助或代理决策权人员来担任。
.主要任务:
协助建立质量管理体系方针。
作为的咨询幕僚。
于出缺时,代理其主持会议。
执行秘书/总干事:由办公室相关人员担任。主要任务:
掌握会的任务,推动及执行ISO 9001质量管理体系工作。
追踪会议中所决议事项。
检讨执行绩效,并于会议中提报。
确保改善活动,持续性的展开。
小组成员:由各科室科长担任,主要任务:
制(修)定ISO9001质量管理体系相关支持程序。
执行ISO9001质量管理体系管理作业或会议决议事项。
提供建议或研拟可行方案。
落实高层管理者的质量管理体系方针。
为了在新形势下进一步提高公司产品和服务质量,提高环境和职业健康安全管理水平,建立健全公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系并使其长期有效运行,进而提高在本行业的核心竞争力、运行效率和综合效益,同时对外完整地介绍本公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系,特依据ISO9001:2015(GB/T 19001-2016《质量管理体系 要求》)、ISO14001:2015(GB/T 24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》)和ISO45001:2018《职业健康安全管理体系》标准编制本质量环境职业健康安全管理手册,以实现本公司质量、环境和职业健康安全的一体化管理。
本手册阐述了公司质量、环境和职业健康安全一体化管理方针,并对一体化管理体系要求做了具体描述,是公司一体化管理体系运行的纲领性文件和重要管理标准,同时也是内部和外部对本公司一体化管理体系进行审核的依据之一。本手册自颁布之日起全体员工务必认真学习、深入理解并贯彻实施,齐心协力共同把本公司质量、环境和职业健康安全管理水平提高到一个新水平。
本手册适用于本公司体系管理全过程,公司依据GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、ISO45001:2018标准要求建立并保持管理体系,制定管理方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并形成文件的信息。通过对管理体系全过程的管理,遵守法律法规和其他合规义务,以证实本公司具有不断提高顾客满意、持续改进管理体系及产品质量水平的能力、防止污染、防止安全事故。
经公司全体员工选举推荐公司员工 为公司职业健康安全管理体系员工代表,履行员工代表职责。
1:在职业健康安全事务上代表公司全体员工的根本利益,确保员工了解谁是他们的职业健康安全事物代表。
2:参与职业健康安全目标及方案的制订及评审,参与对风险评价、控制、策划的全过程,并负责保持与员工的协商交流。
3:参与对事件、事故的调查和处理。
4:实施应急救援和的后续救助。
5:参与讨论影响工作场所职业健康安全的任何变化。
6:当工作场所环境因素、危险源失控时,有权阻止或责令停止工作。