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适用标准COC产销监管链体系标准
周期1个月左右
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1 目的:收集、分析和利用顾客投诉的信息,使顾客的需求和期望不断得到满足,以此来促进产品质量改善与售后服务质量的提高。
2 范围:本程序适用于投诉处理。
3 引用标准
FSC/COC认证标准,公司内部规章制度。
4 职责
4.1投诉信息收集,并保存相关处理记录,确定顾客的
明示和潜在的需求,并及时传递给相关部门。
4.2各相关部门针对投诉信息,及时对应,必要时采取纠正
措施或预防措施。
4.3将投诉信息进行分析,及时处理和改进,并将结果提供给管理评审。
5 管理内容与控制要求
5.1信息收集
对产品质量、交付过程和服务等来自顾客方面的投诉或抱怨等;
5.2信息处理
5.2.1 业务部将调查收集到投诉数据和信息进行分析和汇总,作成《投诉处理报告》。对涉及付款、交货、运输等业务方面的投诉,由业务部和制造相关部门处理;对涉及质量问题等与产品有关的投诉,应将《投诉处理报告》与有关资料一起移交质检部处理。
5.2.2 质检部召集相关部门审理顾客关于产品质量等方面问题的投诉,分析查找原因,证实问题根源后,采取相应措施,必要时制定纠正措施(包括预防性措施)方案并组织实施,并将处理结果反馈给业务部。
5.3沟通:业务部在处理顾客投诉过程中,要做好与顾客的沟通,对所有顾客投诉应及时将处理过程和结果传递给顾客。
5.4改进
5.4.1业务部根据顾客满意度的调查结果,汇同相关部门寻找原因,采取相应的纠正措施预防措施,达到持续改进。
5.4.2业务部保存顾客投诉的处理记录并将顾客满意度调查及投诉处理结果提交管理评审。
5.5建立投诉记录表,保留相关信息和记录。投诉处理程序应符合以下规定:
a) 收到投诉2个星期内告知投诉者收到投诉;
b) 3 个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的影响遵守认证要求的缺陷采取适当的行动。 对投诉事件进行整改和处理,并建立预防措施防止类似事件再发生,改善加工过程中的不足,使之符合认证规定。并将以上信息及时反馈给相关人员。
d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和组织的认证机构。
6 形成的文件和记录
6.1投诉处理记录表
將標準條文轉換成問題。
運用這些問題和安全手冊 ─
計畫查看什麼和尋找的證據
考慮抽樣大小
準備檢查表
稽核檢查表的準備。
檢查表是一種確保稽核的深度和持續性的重要輔助工具。
檢查表應能夠代表稽核的區域。
檢查表應被以溝通運作和流程的形式來準備。
檢查表不應有“是”或“否”的。應以備忘錄的形式來準備。

1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集资料来材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。

总经理职责
FSC-CoC在公司的推动工作;
对FSC-CoC推行过程遇到的重大问题进行决策;
为FSC-CoC的顺利推行提供必要的资源**;
审批手册、方针、目标、程序文件等重要管理系统文件。
管理者代表职责
配合顾问师,组织协调会工作,确保FSC-CoC系统的建立和维持;
向总经理汇报FSC-CoC系统的运行情况,包括所需的改进;
在公司内进行倡导,以便提升员工的环保意识,就FSC-CoC系统相关要求和职责在公司内得到沟通和理解;
负责有关FSC-CoC体系与外部各方的联络工作,包括让供货商了解其与FSC-CoC相关的要求和职责。

引用标准
认证范围
本手册适用于:
本手册和相关文件的编写参考:《FSC-STD-40-004v2.1》
术语和定于
参考(FSC-STD-40-004v2.1)标准中《范围和概述D》
贴有FSC 标贴的产品或当作FSC 认证卖出的产品是来源于认证的一片森林。
所有通过FSC/COC 认证的木材从采购、生产到终消费者都处于受控状态,并与非认证的木材区分开来。
标准号标准名
FSC-PRO-40-004 微量元素的申请标准
FSC-STD-40-004a FSC 产品分类(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004b FSC 认证中树种术语(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004v2.1 产销链认证标准
FSC-STD-40-005 FSC 受控木材的企业认证标准
FSC-STD-40-007 在FSC 认证产品组合认证项目中可回收原料使用标准
FSC-STD-50-001 认证企业使用FSC 商标的要求
FSC认证需要哪些资料:
1、的FSC森林管理体系文件(手册、程序、作业书(含相关表单));
2、FSC森林管理需要的资源(场地、设备设施、人力资源、软件要求、沟通手段);
3、体系运作的。
http://lsjsqd.b2b168.com