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申请ISO9001认证各部门需要准备哪些文件资料呢?
一、行政部需要准备的资料有:
1、公司人员清单
2、人员入职登记表
3、年度培训计划
4、培训/会议签到表
5、职务职责说明书,每个岗位一份
6、人员需求申请表
7、培训需求申请表
8、文件清单(一、二、三阶文件)
9、文件分发记录表(部门主管签名)
10、外来文件清单(贵公司产品的行业标准)
11、环境、质量、安全管理体系记录表格清单
12、法律法规清单、评价记录
13、公司地理位置图、公司平面图
14、关健岗位资质证书(特种岗位,如电焊工、叉车工)
15、用水、用电、用纸的用量情况统计需同时与上年底进行比对
二、安全管理部门需要准备的资料有:
1.消防器材清单及点检记录
2.消防演习计划、实施记录、总结。
3.安全装置清单、检查记录
4.危险源识别、评估、重大危险源清单。
5.安全管理体系的目标,方案。
6.日常安全检查记录
三、管理者代表准备的文件
1、目标达成情况、近三个月的达成记录
2、年度审核计划表
3、内部审核通知书
4、内审检查表
5、内审不合格报告
6、纠正预防措施报告
7、管理评审计划
8、管理评审报告
9、管理评审各部门输入报告
四、业务部门要准备的资料有:
1.建立客户清单
2.客户投诉一览表
3.纠正及预防措施处理单
4.合约/订单审查记录表
5.客户满意度调查表及调查分析报告
6.客户财产清单
7.近三个月的客户订单,每种产品各一份,每月至少3次客户订单
8.以上对应订单的送货单
五、采购部要准备的资料包括:
1.供应商清单
2.供应商评价)
3.供应商资质
4.供应商业绩统计
5.采购月或周计划表
6.近三个月的采购订单
六、生产部需准备的资料
1.生产设备清单
2.生产设备保养计划
3.生产设备点检记录
4.生产计划表
5.不良品处理记录
6.每个工位、步骤或机台的操作书
七、品质部要准备的资料有:
1.进货检验报告
2.制程验验报告
3.出货检验报告
4.检验作业书
5.量测设备清单
6.量测设备校正记录
7.近期的纠正预防处理单
管理体系认证阶段
1 . 协助进行文审整改工作
咨询协助进行文审整改工作,确保CNAS的文件审核*。
2. 认证评审组提出的不符合项的整改
咨询会贵进行不符合项的整改,制订整改计划和纠正措施,收集证据,并提供整改报告的样本。确保实验室的整改报告能检查,并得以批准颁发认可证书。
1 计划
导出《信息安全风险处置计划》。
2 报告
风险评估小组导出《信息安全风险评估报告》,陈述信息安全管理现状,分析存在的信息安全风险,提出信息安全管理(控制)的建议与措施,提交总经办进行审核。
3 审核
总经办考虑成本与风险的关系,对《信息安全风险评估报告》及《信息安全风险处置计划》的相关内容审核,对认为不合适的控制或风险处理方式等提出说明,由风险评估小组协同相关部门重新考虑总经办的意见,选择其他的控制或风险处理方式,并重新提交总经办审核,由管理者代表批准实施。
4 实施
各责任部门按照批准后的《信息安全风险处置计划》的要求采取有效安全控制措施,确保所采取的控制措施是有效的。
1制定沟通和协商计划
与内部和外部利益相关者进行充分的沟通和协商,帮助识别内外部风险,并确保利益相关者认同和支持风险处理(应对)计划。风险评估小组制定总的风险评估计划,各部门制定与利益相关者的沟通和协商计划,并在此基础上识别出本部门的所有有关风险。
2 适当地帮助明确环境;
1) 确保利益相关者的利益被理解和考虑;
2) 帮助确保风险充分地被识别;
3) 将不同领域的知识一并用于分析风险;
4) 确保在界定风险准则和评定风险时,不同的观点被恰当地考虑;
5) 确保认同和支持风险处理(应对)计划;
6) 加强在风险管理过程中的变更管理;
7) 制定一个恰当的内部和外部沟通和协商计划。
组织策划阶段
1. 现有管理体系诊断
咨询开始后我们立即组织咨询对贵公司现存管理体系与国家实验室认可管理体系保证模式进行比照性诊断,诊断报告会对贵公司材料、设备、人力资源等应用方面的提出建议。
2. 制定工作计划和程序
按照双方规定的*时间,我们会制定出详细的*咨询工作计划,并按合约商定内容将每项工作要领落实到部门,此计划当然需得到贵公司的确认。
3. 建立*机制
按照贵公司的特点,我们会配合贵公司建立*工作小组并落实职责,实验室负责任命一名质量负责人,全面负责贵公司管理体系的建立、维持、完善和对外联络工作。
4. 进行国家实验室认可管理体系动员、骨干培训
我们为贵公司进行推行动员,使相关人员了解推行国家实验室认可的作用、意义和要求,接着对全体人员进行国家实验室认可标准逐条讲解。提高其对标准认识和今后实施的能力。
ISO认证适用的范围:
ISO认证适用于所有的行业,只要是合法的组织都可以申请。
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