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FSC认证适用的范围:
FSC认证适用于使用或贸易FSC产品或材料的组织(一般是企业),只要是合法的组织都可以申请FSC认证。
所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付,并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志,FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售,例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期,与客户沟通确认后,制订《送货排单表》,通知仓库备货和安排出货,《送货排单表》应明确:
A、常规事项:生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)。
认证产品的发货
发货前,仓库开出《送货单》给送货人员/客户,《送货单》应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户,并要求客户在《送货单》上签收。
对账与开*
出货后与客户结算需要提供时,财务部应立刻开具提交给客户,如为FSC产品,销售应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、号、双方的联络电话、日期、产品的名称和规格、单位、数量等;
B、项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
若《送货单》已签发,要在中《送货单》单号;如果产品送货时没有签署,《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、项目的信息。
注:交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
每次出货后,营销中心填写《FSC产品销售明细》,每月进行销售统计;《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别(如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)。
公司支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。

供单的文件将以上内容逐一列出,并发至客户手中(此文件应清楚表明其主的号码,以便让客户明确得到相关信息)。
FSC 产品入库
所有FSC 成品经检验合格并贴好产品标签后,通知仓库给予入库。
仓库接到通知后,将该批产品的信息登录在《成品进销帐本》内,产品信息包括:日期、客户及产品名称、单号、入库数、结存数量、FSC 声明和经手人.
FSC 产品的储存
仓库在成品储存区必须设置一个FSC 产品放置区域,并挂“FSC 产品”的标识牌,用来存放公司生产的FSC 产品;
FSC 产品与非FSC 产品须分区摆放,不可混乱。
FSC 产品的出库
接到业务的出货通知后,将出库数、公司的FSC 证书编号、FSC 声明要在《成品进销帐本》。
FSC 产品的装箱单、装箱明细表和销售要但不限于以下内容:
供需双方的FSC 证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、FSC 声明。
业务部在产品销售结束后,将产品出货情况登记与《FSC 产品出货情况年度报表》中,如果客户属于新客户,业务部还需将其登记在《客户清单》中。
业务部每半年对销售和采购的FSC 产品进行统计、核对。
财务负责开具销售,备注信息中需本公司的FSC 证书编号和FSC 声明。
相关记录
《销售订单》
销售*
《FSC 产品出货情况年度报表》
《客户清单》
《成品进销帐本》
FSC 区域标识牌

1.0目的
对与FSC 相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC 产品实现过程有关的操作,从而确保FSC 产品得到良好的控制。
2.0 适用范围
所有本公司内与FSC 产品实现过程相关的人员。
3.0 权责
3.1 管理部人事负责组织公司各部门员工的培训工作。
3.2 其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0 作业程序
4.1 公司根据各部门的情况进行针对性培训,相关的FSC 基础知识的培训课程如下:
a.FSC/COC 产销链管理体系基础知识
b.FSC 管理手册
c.FSC 各项标准内容
d.作业书
e.职业健康安全
4.2 各部门如工作需要,如有新人入职必须掌握FSC 知识的,也可以向管理部人事提出申请,由管理部人事组织相关的培训工作。
4.3 管理部人事负责培训的组织工作,根据各部门提出的培训需求,制定《FSC/COC 年度培训计划》,经总经理批准后,实施培训和考核;
4.4 管理部人事根据《FSC/COC 年度培训计划》落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
4.5 为巩固培训效果,综合部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由行政人事部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
4.6 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训档案,培训档案保持至员工离职为止。
5.0 相关记录
5.1 FSC/COC 年度培训计划
5.2 培训记录表

a. 管理部总务负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、保险条例、消防法、森林法、环境保等,在企业有效贯彻相关法律法规要求;
b. 管理部人事制定《培训控制程序》,组织培训员工FSC/COC 相关的知识,并保管培训记录;
c. 管理部人事对培训后的员工进行考核与评估;
d. 管理部仓库核对FSC 成品入库单据、入库数量、发货通知单,成品登记入帐和销帐,开立产品出库单、装箱单和明细表;
e. 管理部仓库负责开立FSC 成品入库的单据和核对入库数量。
业务部门职责
a. 编制《销售控制程序》并实施;
b. 进行市场调研、了有FSC 客户的需求;
c. 对FSC 订单进行评审;
d. 收集并分析FSC 客户的满意度数据;
e. 处理FSC 客户的反馈;
f. 负责产品出口手续的、报关等工作;
g. 负责确保遵守相关进出口法律法规。
h. 每月做一次FSC 订单产品的销售总结。
FSC认证的要求及内容:
1、FSC供应商要求;
2、FSC材料追溯要求;
3、劳工要求;
4、职业健康要求;
5、FSC标签要求。
http://lsjsqd.b2b168.com