QJ 需补充准备(QMS所需资料仍需准备)
1.如果是招标项目,提供招标评审及中标通知书;*
2.外包单位(、承包、设备租赁等)外包合同,外包单位的资质证书复印件;* 3.施工组织设计及报审表;
4.施工许可证;
5.安全教育记录;
* 6.开工报审表和开工报告;*
7.施工组织设计交底记录;
8.施工方案技术安全交底记录;
9.施工日志;
10.检验批、分部分项过程验收记录;
11.劳保用品发放记录;
12.质量体系运行情况检查记录;*
13.认证范围内项目已完工程竣工验收报告;
基础设施的保养和维护是否符合规定的要求?现场检查设备保养维护情况。 提供了设备台账、检修记录等,内容显示:对设备进行了控制和管理。
建立了办公设备登记台账,对其辆进行编号,按照保养的规定对办公设备实施日常的维保,确保了办公的完好状态。
现场看到,设备状态完好,可满足需求。
工作环境是否适宜?环境卫生检查情况如何?
是否根据现场管理有关规定对作业环境进行控制? 工作环境适宜,人员可良好有序的开展工作。
环境卫生检查情况良好,有根据现场管理有关规定对作业环境进行控制。
询问如何使生产和服务提供过程受控? 在产品销售中给员工提出了明确有服务质量要求,管理规范、记录完整,编制并提供文件,对设备不定期的维护,确保正常使用,确定了产品和服务合格放行,验收确认单及后期服务的活动。
对产品是否进行了标识,产品的检验状态标识是否符合规定的要求? 现场通过挂牌、区域进行划分,各种物品通过标识牌进行区分,批号编号可以进行追溯,有性。
高管理者结合公司实际,制定合理的公司组织构架,确保组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解,以:
a)确保公司管理体系符合质量环境职业健康安全体系标准的要求;
b)确保管理体系各过程获得其预期输出;
c)报告管理体系的绩效及其改进机会,特别是向高管理者报告;
d)确保在整个组织内推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
关于公司的组织架构,见附录1:组织架构图。
关于公司各部门的职责和权限,见附录2:管理职责,附录3:职能分配表。
本部门职责是什么?
人员对职责是否清楚? 询问行政部经理:主要负责文件记录控制、人员能力与培训管理、管理体系的运行控制、目标分解及考核等。
行政部经理清楚的回答出自身的职责,其认为行政部人员职责分配合理,可各司其职,顺利完成各项工作。
目标指标的制定及分解、考核情况?
对质量目标进行分解,形成质量目标分解表(各部门),并执行季度考核,提供质量目标考核表,季度考核:各项目标完成。
提供目标指标完成统计,季度完成情况良好。
采购:是否建立采购相关的管理制度?
如何确保采购品符合要求?是否按要求对供方进行能力调查和评价?询问合格供方评价的准则?
采购信息是否表明公司的要求完整性/是否在合格供方进行采购/信息有无授权人的审批?
对采购产品的验证方式有哪些?如何规定?
对分包方的选择及管控:
是否建立了对分包方评价选择的准则?
是否与合格分包方签定了协议或合同?
对分包方是如何进行控制的? 建立了采购控制程序,规定了合格供方的选择和评价准则,并依据准则要求对所有供方进行了调查、选择和评价。提供《供方评价表》,内容符合要求,所附供方资料齐全。对供方的评价比较全面,供方经评价合格后方列入合格供方名录。
抽查1份采购计划和1份采购申请单,对采购产品的名称、数量和验收准则进行了明确的规定,采购计划明确了产品到货的时间及验收准则等信息,以上文件均有相关授权人员批准。物资均在合格供方处采购。
执行采购产品验收制度,对进料检验的范围和方法进行了规定,内容符合要求。
查看了2份进货验收记录,显示对当日采购的产品核对了种类、规格等信息,经检验合格入库。
目前未发生顾客提出在供方现场进行验证产品及服务的行为。
对分包方选择及评价准作出了规定,公司目前无外程,今后在有外程时,会按照管理体系标准的要求及相关制度,实施对分包方的管控。
手册明确表述本公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标,并阐述公司依据ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018(GB/T28001-2019)标准要求建立的质量、环境和职业健康安全管理体系。
本手册为公司质量、环境和职业健康安全体系高文件,质量、环境和职业健康安全体系的其他所有文件均需与手册保持一致性且具有相容性;
引用标准:
《ISO9001:2015质量管制体系 要求》
《ISO9000:2015质量管制体系 基本原理和术语》
《ISO14001:2015环境管理体系 要求及使用指南》
《GB/T28001-2019职业健康安全管理体系-规范》
以及与本公司产品、环境、职业健康安全因素相关的国际、国家标准,地方标准与行业标准等。
术语与定义:
ISO9000:2015界定的术语和定义适用于本文件。
45001 需补充准备(OHSMS资料仍需准备)
1.提供识别组织所处的内外部环境记录/表单*
2.基于风险的思维建立体系,考虑对风险的系统化管理;
3.提供识别组织内部和外部因素记录/表单;*
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