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适用标准ISO45001:2018
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1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
目标和方案
a. 目标在职业健康安全管理体系中的作用;
b. 建立和评审目标应考虑的因素;
c. 职业健康安全管理方案的作用;
d. 职业健康安全管理方案应包含的内容和评审要求。
实施和运行
资源、作用、职责、责任和权限
a. 高管理者对职业健康安全和职业健康安全管理体系承担的责任和证实其承诺的方式;
b. 高管理者中的被任命者在组织职业健康安全管理体系中的特定作用、职责和权限;
c. 承担管理职责的人员在提供资源和确保持续改进方面的要求;
d. 组织应如何确保工作场所的人员在其能控制的领域承担职业健康安全方面的责任,包括遵守组织适用的职业健康安全要求。
办公室 行政组应对公司的目标、指标及管理方案每季度进行一次检查,确定目标指标的完成情况,目标指标在规定期限内完成后,办公室 行政组应及时进行验证。在规定的期限内无法完成的目标、指标和管理方案应根据具体情况进行分析,如属于执行问题,应填写“不符合纠正和预防措施报告”查找原因,积进行纠正。
公司主要污染物排放监测
办公室 行政组编制“监测、测量清单”,明确监测测量项目、频次、执行标准等。确定公司生活污水、固体废弃物排放的监测因子、监测频次及监测标准,定期委托有的监测机构进行监测。
监测结果的分析
对所有监测的报告应进行分析,在监测报告下达后,应由办公室 行政组对照国家有关污染物排放标准的要求,对监测报告数据进行分析评价,填写“监测、测量结果评价表”。对**标现象应立即开具“不符合纠正和预防措施报告”查找原因,积进行纠正。
![南平ISO45001认证申请](//l.b2b168.com/2021/07/25/12/202107251220269282124.jpg)
公司通过识别对潜在的事故、事件或紧急情况,制定响应措施。
一旦发生事故、事件或紧急情况及时做出响应,以减少可能随之产生的疾病、伤害和有害环境影响。具体按《应急准备与响应控制程序》执行。
应定期评审其应急准备和响应程序。必要时对其进行修订,特别是在事故或紧急情况发生后。
可行时,还应定期试验上述程序。
公司建立、实施并保持《监视和测量控制程序》,对可能具有重大环境影响的运行的关键特性、职业健康安全绩效、目标指标完成情况、管理方案实施情况等进行例行监视和测量。环境和职业健康安全测量和活动包括:
A)对公司环境表现、环境管理有关程序的实施、对环境目标和指标完成效果秦光的跟踪信息进行检查和记录
B)对公司的职业健康安全表现、职业健康安全有关程序实施、职业健康安全目标的满足程度的监视和记录
C)主动的绩效测量,即监视重要危害因素控制是否符合职业健康安全管理方案、运行准则和适用的法规要求
D)被动性的绩效测量:即监视事故、职业疾病、事件和其他不良职业健康安全绩效的历史证据
E)职业健康安全的监视和测量的数据和结果要记录充分
F)环境和职业健康监测实施情况
G)定期评价对有关环境和职业健康安全法律、法规的遵循情况
公司应进行持续改进的策划,以下述要求为出发点,而不是单纯用于积累信息,一般需要考虑监视、测量、分析和改进的项目、内容、方法、频次和必要的记录。
a) 评价质量、环境和职业健康安全管理体系的绩效和有效性;
b) 持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系的的绩效和有效性。
![南平ISO45001认证申请](//l.b2b168.com/2019/07/07/11/201907071123373962714.jpg)
公司危险源分类
危险源状态分为三种;正常、异常、紧急。(正常:正常运转情况;异常:开机、停机、维修情况等;紧急:发生火灾、严重泄漏事故情况)
公司危险源时态分为三种;过去、现在、将来。
公司危险源类型分为六种;
⑴机械因素
⑵电气因素
⑶化学因素
⑷因素
⑸热能因素
⑹人机工程因素
风险评价
风险评价准备
⑴明确评价的危险源、危险活动的范围;
⑵收集有关法律、法规及其他要求、标准与相关方意见;
⑶了解公司设备、设施,特别是危险设备、设施;
⑷工艺流程;
⑸公司安全技术能力、财力投入、培训需求、信息网络、监测能力;
⑹其它。
风险等级
本公司风险等级分为一级、二级风险两个等级。
一级风险是指必须采取控制措施的风险,二级风险是指可以忽略,不一定采取控制措施的风险。
风险评价步骤
确定危险源的不符合性。危险源不符合性分为五种:
⑴不符合安全健康法律、法规及其他要求;
⑵相关方有合理抱怨或要求;
⑶曾发生过事故,现无合理控制措施;
⑷直接观察到可能导致危险的错误;
⑸其它风险。
判定危险源的风险等级
a)直接判定
附表1-1中危险源的不符合性,凡属*(1)--(4)类时,其风险等级可直接判定为级。
b)间接判定
附表1-1中危险源的不符合性,凡属*(5)类时,其风险数值(D),按D = L×E×C计算后判定。D≥100,或发生事故产生的后果(C)≥15风险等级为一级。D<100,风险等级为二级。L、E、C数值按下表取值。
凡风险级别为一级的危险源,须结合现有风险控制措施,制定相应的运行控制程序文件或目标、管理方案、操作规程对风险加以控制;凡风险级别为二级的危险源,各级人员也应加以关注和危险预防,使危险发生的可能性降至低。
整理和汇总有关资料,填报相应记录。
办公室 环安组汇总风险评价结果,经工作小组讨论决定公司的重大危险源,编制“不可接受风险清单”,报管理者代表批准后发放到有关部门,以便部门重点管理。
危险源更新与调整
重新辨识危险源条件:
⑴生产、维修等活动采用新工艺、新方法、新物质;
⑵生产经营业务范围、作业区有改变;
⑶危险源辨识和风险评价有了新理念、新方法、新知识;
⑷适用的职业安全健康法律、法规及其他要求发生变化。
各部门工作小组成员必须辨识因本部门活动变化而导致的危险源更新,补充或更改本部门的“危险源识别和风险评估表”,及时传递给办公室 环安组进行复核确认。
每年的4月份工作小组成员负责对公司的危险源进行辨识、评估及更新。
办公室 环安组根据变化的危险源及时更新“危险源识别和风险评估表”,必要时对“不可接受风险清单”、“ 年度目标指标一览表”和 年度管理方案一览表”等文件和运行控制记录进行调整。
![南平ISO45001认证申请](//l.b2b168.com/2019/07/05/16/201907051654000155044.gif)
能力、培训和意识
a. 组织应如何确保在其控制下完成对职业健康安全有影响的任务的任何人员都具有相应的能力;
b. 组织培训程序应满足的要求;
c. 在组织控制下工作的人员的职业健康安全意识应达到的要求。
沟通、参与和协商
a. 确保组织内部、外部职业健康安全信息沟通的要求;
b. 员工参与和协商方面的要求;
c. 与承包方和相关的外部相关方协商的要求。
文件
a. 文件对组织职业健康安全管理的作用,了解文件的适当媒介;
b. 标准对组织职业健康安全管理体系文件应包含的信息要求。
文件控制
a. 文件和资料评审、发放、修订,有效和失效文件控制的要求
1.目的:
通过内部管理体系审核,验证管理体系是否符合策划的安排,是否被正确、有效实施并适合于达到预定目标,及时发现问题,采取纠正、预防措施,以确保管理体系持续有效运行。
2. 范围
本文件适用于本公司质量环境安全管理体系的内部审核过程。
3.术语和定义
3.1内部审核:指一项内部系统化及立性之查验,查对各项活动和相关之结果是否与原先规划一致,以及规划是否有付诸实施,且达到管理体系目标。
3.2严重不符合(主要不符合):指出现下列情况之一:
a.管理体系缺项或不符合管理体系要求。若对于某项要求出现多个次要不符合,而使整个管理体系无法运行,则同样视为主要不符合;
b.任何有可能使不合格产品装运的不符合。任何可能导致产品或服务失效或预期的使用性能严重降低的不符合;
c.审核员根据经验和判断表明很可能导致管理体系失效或严重降低对产品和过程控制能力的不符合。
3.3一般不符合(次要不符合):文件偶尔未被执行,管理体系的未受到伤害,后果不严重,是孤立、偶然、性质轻微的问题。
3.4观察项:尽管没有发现主要不符合或次要不符合,凭审核员的判断和经验未使用方法。为了保证顾客的利益,应在终的审核报告中将需改进的内容记录下来。
3.5集中式审核:在计划时间内安排的集中几天内全部审核完相关体系确定的范围
3.6滚动式审核:每个月对一个或几个部门或管理要素进行审核,逐月展开。对重点部门或重要要素的审核频次可适当增加。
4. 职责
4.1 管理者代表负责制订体系审核计划,并负责滚动式审核
4.2管理者代表负责批准集中式内部审核计划,组织内部质量审核活动。
4.3审核小组负责集中式审核计划的执行及不符合项的跟踪验证。
4.4受审核部门负责对不符合项制订纠正和预防措施并有效实施。
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