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适用标准COC产销监管链体系标准
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组织在贯彻和实施FSC/COC产销链体系过程中,应确保其 FSC 认证产品,受控木材产品或者材料遵守所有适用的法律法规。
1. 遵守国际劳工组织核心公约 (国际劳工组织宣言中所规定的基本原则和工作,1998年) ; 遵守《濒危动植物种国际贸易公约》(CITES);遵守《欧盟森林执法、施政和贸易》 (FLEGT).
2. 公司确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。
a) 公司确保进口或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如果客户有要求,采购部和销售部及时收集和提供树种(常用名和科学名)和采伐国家信息并提供给直接客户或供应链下游的公司,公司和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。只要信息是准确的,并且能够与作为 FSC认证或 FSC 受控木材供应的每种材料正确关联,组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明:如果一个国家或次国家区域的采伐特许权之间非法采伐的风险不同,则需要有关次国家区域或采伐特许权的信息。任何授予在特定区域采伐木材权利的安排都被视为采伐特许权。
说明:如果没有树种和原产地信息,要把相关要求传递到上游供应商直至获得相关信息.
c) 提供符合相关贸易和海关法律的;
d) 确保将含有消费前再生木材(再生纸除外)的FSC认证产品出售给木材合法性法律适用国家的公司:
i) 仅包括符合FSC-STD-40-005要求的消费前再生木材材料;或
ii)告知客户产品中存在消费前再生木材,并根据适用木材合法性法规的要求支持其尽职调查制度。
注:采用上述选项d(i)的组织可采用FSC-STD-40-005中列出的对物的要求。
3. 贸易和海关法律包括但不限于:
? 林产品出口的禁令,配额和其他限制(例如,出口未经加工原木或者粗锯材的禁令)
? 木材或林产品的出口许可证要求
? 授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4. 进口或出口产品时,需要保留相关资质文件和批准文件,例如出口备案登记证,出口海关检疫证等。
参考标准和相关规定:
1) FSC-STD-40-004 V3.1, FSC COC产销链认证标准(2021年9月1日实施)
2) EU Timber Regulation (2013-3-3)/ 欧盟木材法案
3) *共和国货物进出口管理条例
4) *共和国税务法
企业名称(中文)
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审核地址(中文)如与注册地址相同请填“同上”
审核地址(英文)如与注册地址相同请填“同上”
社会统一信用代码
联系人名称
企业电话
企业年销售额(按美金)
是否做过FSC认证,如有烦请告知证书状态
是否有外包(请填写具体外程,例如:印刷外包)
如有外包请填写:
企要产品(终产品)
产品分类编号(参考FSC产品分类表格)
关键生产过程(主要过程)
主要生产设备名称
上下班时间
请一并提供贵司的营业执照及资料,如有印刷需提供印刷许可证!
FSC-COC表格清单
9.1 文件发放记录表
9.2 文件修改申请单
9.3 记录一览表
9.4 年度培训计划表
9.5 培训成绩表、培训记录表
9.6 生产工单
9.7FSC合格供应商清单
9.8 采购单
9.9 供应商送货单
9.10 购买*
9.11FSC物料采购台账
9.12 原纸采购单
9.13 每天用纸记录表
9.14FSC物料仓库管理台帐
9.15 成品入库单
1.0 目的
确公司对FSC 标签的正确制作和使用
2.0 适用范围
适用于本公司FSC 标签的制作和使用所有相关过程
3.0 权责
3.1 工程部负责FSC 标签的制作及使用。
4.0 作业程序
4.1 FSC 标签的设计
4.1.1 FSC 标签的设计应根据Forest Stewardship Council 提供的样本(附后)进行设计,应符合以下要点:
l FSC 树形图标的尺寸不得少于10mm(新标准重新规定应按产品情况设计合适大小的标志,不局限于这个尺寸);
l 在树形图样的区域内不得有文字或其它图案;
l 颜色的对比必须能保证图像清晰;
l 根据FSC 标签的设计原则,包括版权声明(FSC Trademark ○C 1996 ForestStewardship Council A.C.)、正确形式的商标注册号码、文字内容、高
宽比例及厚度等不得有改变;
l 被批准的在产品上或产品外使用的陈述必须正确;
l 另外,认证机构的商标在FSC 标签上使用时,则其不得大于FSC 树形图样,并且在没有树形图样的情况下不得使用认证机构的商标。
4.1.2 FSC 的版权声明的使用须符合以下几点:
l FSC 的版权声明(FSC TrHDemark ○C 1996 Forest Stewardship Council A.C.)不必一定要邻近FSC 树形图样,但一定要清晰可见;
l 它一般放在FSC 标签的底部,或者在有树形特征的设计要素的底部。
4.1.3 FSC 的认证注册号码使用应注意以下几点:
l 此号码是FSC 对标签关键的措施,公司的号码是的,它是用来确认FSC 标签真实性和合法性的;
l 通过认证后,此号码在认证证书中得到体现,必须正确使用这个号码;
l 认证号码不得在同一标签中出现两次及以上;
公司应每个月和每六个月作一次FSC-COC产品的总结报告,总结应以自然年份为区间,如2017年1月1日-2017年6月30日。
总结内容包括该期限内采购认证的FSC产品、库存、投入生产数量,库存及销售的FSC认证产品数量等。并核算采购量、销售量、库存量、损耗之间对应数量关系是否平衡,以发现可能存在的问题并加以改进。
如果存在未认证材料当作FSC-COC认证材料使用的情况,公司应追溯相关的产品生产及贸易的记录并采取适当的措施消除可能产生的影响,同时针对存在的问题采取纠正和预防措施防止不合格的再次出现。
每次总结时,管理者代表组织营销中心、采购部、仓库部进行年度结算,统计物料购买、成品销售、物料和成品入出库、库存数量和上次结算的结存数量,填写《FSC物料年度结算统计表》《FSC成品年度结算统计表》。(主要依据《FSC产品销售明细》、《FSC物料采购台账》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》汇总数据)。
认证审核流程
与认证公司建立联系--填写调查表--签订合同--预约审核日期--发审核计划--与审核员建立联系确定审核差旅事项--陪同审核--关闭不符合项--等待*书
http://lsjsqd.b2b168.com