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所需资料顾问依据标准整理
所需材料咨询协助整理
条件预先评审
周期6个月出头
根据企业的信息化（信息软件）和工业化（工业设备）的水平，按照不同的级别进行分级标准的宣贯，周期6-8个月，步骤包括：启动调研、体系策划、体系文件编制与发布、体系实施、体系申请。
咨询服务机构协助企业完成知识产权管理文件的颁布和针对不同人员的培训，具体包括：
1. 推动知识产权管理文件在企业内部颁布；
2. 根据企业实际情况，协助企业开展分级培训：例如，管理人员、技术人员、营销人员等。
信息部组织开展信息安全培训，提升全员的信息安全意识，纳入年度培训计划。
信息部对内部安全责任人进行风险管理与事件处理技术培训，对外部协作方处理事件的能力进行确认，确保人员能力的满足。
数据备份：
信息部制定数据备份计划，以保证数据备份恢复的有效性，核心数据库采用三重备份方式：服务器（RAID）+另一台服务器（RAID）+异地备份
对于备份的数据，信息部应模拟实际环境进行恢复测试，保证数据备份的正确性、有效性。
根据所选择的归档方式，递交所有申请材料的电子件或纸件，并逐一在《申请材料完备性清单》中勾选。
1、 申请书：（需提交wor和盖章扫描版各一份）
“地址邮编”此处应填写营业执照中的注册地址；
“管理者代表”应与管理者代表任命书一致；
“覆盖的的个数”，部门数必须和体系文件中体现的部门数相同，组织机构图、职能角色分配表、部门职责，三个文件中的部门名称和数量应保持一致，管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门；
“覆盖的地址”，如果是多地址，分别在每一地址后该地址包含的部门；如果注册地址无活动，应；
“主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围”均不得**出营业执照的范围；管理体系覆盖的业务范围应写产品的活动，比如某某产品的研发、生产、销售等；
“体系运行时间”应与颁布令时间一致。
2、 文件：（均需要提交盖章扫描件）
营业执照副本、组织机构代码证扫描件（三证合一或五证合一的不用提交组织机构代码证）；
国家行政许可证书扫描件（如：生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等）
其它相关扫描件（如：其它管理体系证书、高新企业、知识产权试点/示范/优势企业等）
3、 体系文件：
知识产权手册（签批后的PDF版，含颁布令）
3.1申请组织简介
3.2知识产权方针、目标
3.3管理者代表任命书
3.4职能角色分配表
3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图
（上述5项如手册中已涉及则*额外提供，手册中不涉及请单提供）
程序文件清单、记录文件清单
程序文件（签批后的版本）
内部审核和管理评审的材料（含签批的扫描件，一般包括计划、报告等相关记录）
知识产权清单
4、 声明文件：（盖章PDF版）
实施运行一段时间后（三个月，或在年底），咨询服务机构协助企业就运行效果进行内部审核和管理评审。若未通过，返回“实施运行”步骤，制定并
落实改进措施，直至通过审核与评审。具体工作是：
1. 企业进行内部审核；
2. 企业开展管理评审；
3. 协助企业纠正审核发现的问题。
项目准备
项目启动
现场调研
标准培训
内审员培训
方针、 目标
及新型能力
的确定
文件的策划 与设计
文件编写
体 系文 件 审议、发布
体 系试运 行
内部审核
管理评审
体系改进
审核提报
审核准备
评定审核
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