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ISO9001认证咨询质量管理体系建立指导
内审员培训ISO9001质量管理体系内审员培训
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ISO9001认证辅导ISO9001质量管理体系建立指导
公司机构正规
审核流程协助推进
适用标准ISO9001:2015
周期一个月左右
材料咨询整理
资料顾问协助
甲方获得管理体系/服务认证注册后, 在认证证书三年有效期内, 甲方应每年接受乙方实施的定期监督审核/审查,审核/审查时间依照乙方公开文件的规定执行,每次监督审核/审查的时间与上次现场审核/审查的时间间隔不得**过12个月。如甲方未按规定的时限接受乙方对其实施的监督审核/审查,乙方将暂停直至撤销甲方认证注册。
甲方管理体系/服务覆盖的产品/服务范围为季节性生产的,应在生产季节接受乙方的初审、再认证及监督审核/审查。
监督审核/审查前,甲乙双方可采取监督审核/审查通知函方式确认监督审核/审查事宜,当本合同为长期有效合同时,再认证前甲乙双方可采取再认证审核/审查通知函方式确认本合同继续有效履行。监督/再认证审核/审查通知函的目的在于确认与当次审核/审查有关的各类信息,视为本合同的补充内容,补充内容与本合同不一致的地方,以补充内容为准。
总则
公司高管理者通过以下活动,对建立和实施质量管理体系并持续改进其有效性作出的承诺提供证据:{具体承诺与方针见0.2章}
(1)公司总经理通过会议、文件等形式向全体员工及时传达满足顾客要求和法律、法规要求的重要性,让每一位员工清楚地认识到,既要满足顾客的要求,同时也要满足与产品质量有关的法律、法规的要求,两者都必须同时予以满足。
(2)公司总经理负责制定和确保制定适合本公司特点的质量方针和质量目标
(见5.2)。质量方针和质量目标是评价质量管理体系有效运行的判定依据,体现公司在质量管理方面所追求的宗旨和方向。
(3)总经理负责定期对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性进行管理评审,不断地改进质量管理体系,以达到规定的质量方针和质量目标。
(4)总经理负责为建立和改进质量管理体系,配备必要的资源,确保可获得必要的资源,以确保质量管理体系能持续有效运行和不断得到改进。
5.1.2 以顾客为关注焦点
(1) 公司的生存和发展依赖于顾客,实现顾客满意是公司根本的追求。公司总经理应确保全体员工正确识别并满足顾客明确的和隐含的需求和期望,包括公司应尽的与产品有关的责任或义务以及法律、法规方面的要求。
(2) 通过建立和实施质量管理体系,来满足顾客的需求、法律法规的要求,并随顾客需求和法律法规的变化,质量管理体系也随之更新,并持续改进。
(3) 总经理要始终意识到顾客的需求和期望,并转化为工厂的明确目标,通过不断地调整和改进质量管理体系,以实现顾客满意。
(4) 顾客的需求是不断变化的,业务部根据顾客订货要求,并识别顾客的潜在要求,包括法律法规/标准/产品本身的适用性/顾客对产品的运输/服务等方面的要求,及时将信息进行传递,确保顾客的要求及时得到确定和沟通。
(5)各要将顾客的要求落实在各岗位职责中,并按质量体系文件的规定有效地开展各项工作,以达到满足顾客的要求。
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接受审核的注意事项:
1) 《审核计划》将在审核前通知贵公司,《审核计划》有可能在审核现场根据贵公司的现场条件和情况进行必要调整以便审核顺利有效完成。
2) 本次审核要求贵公司在过去的12个月内至少完成一次完整的内审及管理评审。如贵公司由于没有完成上述内审及管理评审等而导致审核未通过,贵公司需承担本次往返贵公司所发生的差旅费用和合同金额,由于审核未通过而导致额外的现场审核所发生的差旅费用及人天费另计。
3) 请贵公司为审核准备必要的审核场所,并为每位审核员安排陪审人员以便审核能顺利进行。
4) 所有审核组成员均与我公司签署保密协议,承诺对所接触到的贵公司的信息(息除外)予以保密。
5) 现场审核后,审核组将于末次会议上向贵公司管理层报告审核发现和审核组的结论。审核组对贵公司针对不符合项所采取的纠正措施评审认为有效后5个工作日内将完成正式书面审核报告。
6) 如贵公司对审核组的委派及安排有任何异议,请在收到本通知后的当天或次日内联络中海评项目部,如未收到贵公司的反馈,则认为贵公司同意审核组的安排。
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□按2014版申请认证,提供有效的认证标准要求的管理体系文件
□重要环境因素清单,适用的法律法规清单及环境目标
□环评批复、“三同时”验收证据(在环保部《建设项目环境影响评价分类管理名录》内,1998年12月后设置的组织应提供,之前设立的组织未发生改扩建可不提供)
□主要污染物,执行的排放标准及类(级)别
□主要污染物监测报告(二级及以上环境影响因素组织,提供一年内的监测报告)
□组织近一年内未因环境违法受到行政处罚的自我声明(组织的活动产生的环境污染、环境影响重大时需提供)
□受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域;需要时提供管网示意图(至少包括污水、雨水管)并各排污口
□主要污染物处理流程示意图/处理方法(二级及以上环境影响因素组织需提供)
□按2015版申请认证,提供的管理体系文件应包括并不限于以下文件:
a)认证申请组织概况
b)环境管理体系范围描述;
c)环境方针、目标及实施措施;
d)受审核方组织结构及职责要求文件;
e)应对风险和机遇以及合规义务的管理文件;
f)识别、评价环境因素和重要环境因素准则;
g)信息交流管理文件;
h)与产品、服务、活动(包括应急准备和响应)相关的重要环境因素管理控制文件;
i)环境管理体系绩效评价(包括:监视、测量、分析、评价)管理文件;
j)环境管理体系有效文件目录。
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与层、管理者代表、体系主导部门交谈
a)审核组织的管理体系文件,就文件审查意见与组织交流确认。
b)评价组织的运作场所和现场的具体情况,确定*二阶段审核的准备情况。
c)了解体系建立与运行的基本情况,判断组织理解和实施标准要求的情况。
了解□关键过程 □环境因素 □危险因素的辩识和评价过程的合理性;
审查管理方针的制定与贯彻情况,组织的目标、指标 □管理方案合理性及实施情况。
d)收集关于组织的管理体系范围、过程和场所的必要信息。
了解适用的法律和其他要求的获取、识别程序实施情况;
了解组织法律法规的遵循情况。
了解组织的架构,分场所/临时场所的分布情况;
e)与组织商定*二阶段审核的细节。
f)评价组织内部审核与管理评审的策划和实施情况。
将审核、批准后的“年度培训计划”分发各部门。
若需临时增加培训项目,则由各相关部门填写《培训申请表》,报部门负责人审核,若是外派培训必须要经总经理批准后,按培训相关步骤组织实施。
根据培训计划,行政部负责组织实施或委托相关部门组织实施应进行的培训项目。如果没有按《年度培训计划》进行,责任部门负责人要提出书面说明,经总经理批准后,由行政部经理在年度培训计划相应项目处作备注说明,必要时对年度培训计划进行更改、经总经理批准后,重新发放。
各部门按培训计划要求进行培训,培训完成后,培训组织者对培训效果进行评价,评价方式为下述任意一种:口试、笔试、实际操作、并及时将培训记录(包括培训记录表、试卷等)填写完整后交行政部。
对于委外培训人员,由部门提出需求,经申请部门协商推选好人选后,填写“培训申请表”,由总经理批准后,委外培训人员到行政部办理相关手续;
委外培训完成后,受训人员提交学习报告或书,及时将培训记录表及书原件或学习报告交行政部保存。
做好培训记录工作,保存培训档案。培训记录保存至员工离职一年后;
行政部负责确定公司员工激励的管理过程,制定管理办法,通过表扬、奖励等方式激励员工提高质量、环境意识,为实现组织目标、开展持续改进而努力。
行政部应建立关键岗位人才储备机制,培养后备人才,防止因关键岗位人员非正常流失造成的岗位空缺。
行政部须建立稳固的劳动力供应链,防止因产量急增或短时内人员大量流失而造成的用工短缺。
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