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适用标准COC产销监管链体系标准
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组织在贯彻和实施FSC/COC产销链体系过程中,应确保其 FSC 认证产品,受控木材产品或者材料遵守所有适用的法律法规。
1. 遵守国际劳工组织核心公约 (国际劳工组织宣言中所规定的基本原则和工作,1998年) ; 遵守《濒危动植物种国际贸易公约》(CITES);遵守《欧盟森林执法、施政和贸易》 (FLEGT).
2. 公司确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。
a) 公司确保进口或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如果客户有要求,采购部和销售部及时收集和提供树种(常用名和科学名)和采伐国家信息并提供给直接客户或供应链下游的公司,公司和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。只要信息是准确的,并且能够与作为 FSC认证或 FSC 受控木材供应的每种材料正确关联,组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明:如果一个国家或次国家区域的采伐特许权之间非法采伐的风险不同,则需要有关次国家区域或采伐特许权的信息。任何授予在特定区域采伐木材权利的安排都被视为采伐特许权。
说明:如果没有树种和原产地信息,要把相关要求传递到上游供应商直至获得相关信息.
c) 提供符合相关贸易和海关法律的;
d) 确保将含有消费前再生木材(再生纸除外)的FSC认证产品出售给木材合法性法律适用国家的公司:
i) 仅包括符合FSC-STD-40-005要求的消费前再生木材材料;或
ii)告知客户产品中存在消费前再生木材,并根据适用木材合法性法规的要求支持其尽职调查制度。
注:采用上述选项d(i)的组织可采用FSC-STD-40-005中列出的对物的要求。
3. 贸易和海关法律包括但不限于:
? 林产品出口的禁令,配额和其他限制(例如,出口未经加工原木或者粗锯材的禁令)
? 木材或林产品的出口许可证要求
? 授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4. 进口或出口产品时,需要保留相关资质文件和批准文件,例如出口备案登记证,出口海关检疫证等。
参考标准和相关规定:
1) FSC-STD-40-004 V3.1, FSC COC产销链认证标准(2021年9月1日实施)
2) EU Timber Regulation (2013-3-3)/ 欧盟木材法案
3) *共和国货物进出口管理条例
4) *共和国税务法
1.0 目的
对公司所需的FSC 产品的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC 规定的要求
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 管理部采购负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证。
4.0 作业程序
4.1 业务部接到客户订单后通知管理部采购编制《采购订单》,客户对FSC 产品的求(如FSC 或FSC mix),在《合格供方名单》中选择供应商,提交采购订单给
供应商。
4.2 采购部在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内,确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致,确保FSC 证书在有效期内,如果FSC 证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC 供应商清单中。纸制品往上可以追溯到树种来源,上游供应商需具备原产地/砍伐证//进出口许可证等。
4.3 下采购单和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地采购的FSC 类别、FSC产品名称,如FSC-Mix 用中文写FSC 混合型材料,并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC 产品类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
4.4 对供应商送来的,采购须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC 物料类型和名称/转换系统/FSC 证书编号等。
4.5 采购在采购完成后,将本次采购产品的信息登记在《FSC 产品进货情况年度报表》,内容包括:采购订单号、日期、供应商、FSC 声明、FSC 产品、COC Code、规格、数量、号码等。
The company is committed to comply with FSC value,abide by the International LabourOrganization core practices,especially with the following;
本公司承诺遵守FSC的价值,遵守国际劳工组织核心惯例,特别遵守如下几条:
The company is committed to comply with
本公司承诺遵守:
Enterprises must prove their commitment to comply with FSC expectations
“企业须其承诺内容符合FSC的期望值
(In the FSC-POL-01-004 standards are clearly defined)
(在FSC-POL-01-004 标准中有明确定义)
In light of the above, the Organization explicitly agrees currently and in the future,as long as the relationship with FSC exists, not to be directly or indirectly involved in the following unacceptable activities:
鉴于上述,组织明确同意目前和将来,只要与FSC 的关系存在,就不会直接或间接参与以下不可接受的活动:
流程名称 关键控制点控制方法
原料采购● 单放置采购单,采购单详细FSC要求
销售出货● 通过产品FSC Logo 、相应的等单据区分
物料储存● 通过区域划分,标牌、标识卡进行标识与隔离
生产加工过程(分切-印刷-表面处理-啤机-手工/包装)●
通过生产前清线,设备上挂FSC生产中标识牌、产品标识卡进行标识与隔离
FSC LOGO使用● 从FSC上下载,并得到认证机构审批后使用
成品储存● 通过区域划分,标牌、标识卡进行标识与隔离
总经理职责
a. 公司高管理者,策划FSC/COC 管理工作,严格贯彻执行FSC/COC 相关的方针、法律、法规;
b. 制定公司有关FSC/COC 发展规划;
c. 制定FSC/COC 组织架构,确定各部门的职责与权限;
d. 组织制定FSC/COC 总方针、总目标,批准、颁布FSC 产销链管理手册;
e. 任命管理者代表,并授权他对FSC/COC 管理体系的有效运行实施监督;
f. 配备所需的资源,以满足FSC/COC 管理体系的有效运行。
管理者代表职责
a. 确保FSC/COC 林木业产销链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
b. 向高管理者(总经理)汇报FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求,提高员工对FSC/COC 要求的认识;
c. 确保整个公司内提高满足FSC 客户要求的意识;
d. 负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程,满足FSC 客户需求;
e. 确保公司的的COC 承诺得到有效贯彻,确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻;
f. 负责就FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。
FSC认证fsc森林认证办理申请需要哪些流程:
1、向咨询公司了解FSC认证的所必须具备的条件;
2、与咨询公司签订认证咨询协议,由咨询公司员给予企业培训以建立FSC森林管理体系,在期间配合员完成布置的任务,配合与认证审核;
3、与认证公司签订认证合同,向认证公司提交认证申请;
4、确定审核排期,审核员前往贵公司进行认证审核;
5、通过审核,等待证书。
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