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1、目的:为强化员工职业健康安全管理,维护员工职业健康,促进企业持续健康发展,特制定本程序。
2、范围:本程序适用于公司全体员工。
3、术语:职业危害因素:工作场所中存在的各种有害的化学、物理、生物等环境因素及在作业过程中产生的其他职业有害因素叫做职业危害因素。
4、职责: 行政部是员工职业健康安全管理的归口部门和主要执行部门,各部门是本程序的具体执行部门。健康安全员是本程序执行的责任人。
5、管理规定
5.1员工
5.1.1新工入职及时办理、保险。
5.1.2行政部每年组织员工进行一次健康体检,于当年十月份进行,检查结果应如实告知员工。对不适宜在原岗位工作的要调整岗位。
5.1.3存在职业危害因素的岗位,必须尽量缩短接触时间,穿戴好防护用品,加强个人防护。
5.1.4对从事有毒有害相关岗位员工,每月核发工种津贴。
5.1.5高温季节,行政部统一发放防暑降温药和清凉饮料。
5.1.6加强对未成年工、孕期及哺乳期的女职工劳动保护,不得安排其从事职业危害作业和禁忌作业。
5.1.7公司每年核定劳动保护费用,用于员工体检和配置劳动保护用品。
5.1.8对感染病的员工按门的意见进行有效隔离,并及时。出现群发的,行政部应及时向当地疾控中心报告,并启动应急响应程序。
5.1.9 不能阻止员工自由结社,选择他们的代表,对他们的雇主集体谈判
5.1.10 员工不能低于的法定年龄18岁,或受义务教育期间。
5.1.11 不使用强迫劳动
5.1.12 员工们不能被剥夺平等的就业和机会
5.1.13 工作条件不危及员工的安全或健康
5.2作业场所管理
5.2.1新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目健康安全、卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投用。
5.2.2办公现场应整齐清洁、布局合理,设置良好的通风、采光、照明、消毒、除尘、降噪、应急设备,消除和减少职业危害因素。
5.2.3设备检修时,、各部门必须把安全卫生设施列入检修计划,同步检修,同步投入使用。
5.2.4各部门对可能发生职业损伤的作业场所,应设置警示标识,采取防护措施,配置现场急救用品、冲洗设备和应急撤离通道。对操作人员发放防护用品,开展防护知识培训。
5.2.5对存在职业危害的办公场所,公司依法每年委托有资质的机构进行一次职业危害场所监测。
5.2.6行政部应积推广、应用有利于员工健康安全管理办法和措施。
5.2.7行政部加强办公所用危险品的采购、运输、储存、转运、使用和报废处理。严格按《危险化学品控制程序》执行。
5.2.8采购饮用水时,应确保产品具由质监部门的强制检定的QS标志。
5.3、职业病事故管理
5.3.1发生、职业病危害事故后,现场操作人员或当事人应立即向上级报告,并逐级报告至行政部、相关。
5.3.2、职业病危害事故发生后,所属部门必须先组织抢救伤员,并控制事故现场,防止事态扩大。
5.3.3发生职业病危害事故,行政部要及时组织救治,并向同级和卫生行政部门报告;对可能发生职业病危害的岗位员工,要及时进行健康检查和观察,予以调岗或作其他处理。
5.3.4、职业病危害事故的调查及后续处理分别按《事故处理程序》和《职业病危害事故调查处理办法》执行。
5.4职业健康档案
5.4.1公司员工自加入公司之日起,即由行政部建立个人职业健康档案,对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。
5.4.2员工职业健康档案的内容:个人基本情况、入职体检报告、年度体检报告、职业健康体检报告、情况记录等。
5.4.3健康安全员负责员工职业健康档案管理,负责及时资料录入和更新维护。
5.5检查
5.5.1各部门每天对所属区域进行安全卫生巡查,及时发现并纠正有违职业健康安全管理要求的行为。
5.5.2健康安全员每周进行不少于两次的安全卫生督查。
5.5.3行政部牵头每月组织进行两次公司级安全卫生大检查,检查结果予以通报,明确整改时间、要求,逾期未整改或整改不到位的要予以处罚。
6、相关文件记录
6.1相关文件
《*共和国职业病防治法》、《*共和国消防法》、《*共和国保险法》、《*共和国安全办公法》、《*共和国工会法》、《*共和国劳动法》、《泉州市市工资标准》
6.2相关记录
6.2.1健康与安全培训记录
生产部职责
a. 负责FSC 订单的生产;
b. 确定关键控制点,编写《生产过程控制程序》并实施;
c. 在仓库和生产过程中,应将FSC/COC 认证的半成品及成品与其它产品分开存放;
d. 加强员工对FSC/COC 知识的培训;
e. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
f. 对各关键控制点产生的FSC/COC 不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
g. 负责FSC/COC 物料的入库,保管和防护,并及时做好账务记录;
h. 对半成品、成品出入库做好标识和账务记录。
FSC 产销链管理手册
本手册是根据FSC/COC 森林产销链管理体系标准条文的要求,参照ISO9001:2015 标准而制定,它阐述了公司的总方针、总目标并对公司FSC/COC 管理体系提出了具体要求。
本手册是公司FSC/COC 管理工作的纲领性文件,是公司FSC/COC 管理体系实施过程的基本法规,是公司向客户提供数量、质量的承诺。全体员工必须认真贯彻执行,确保为客户提供满意的产品和服务,不断完善和提高FSC/COC 管理工作。
FSC-COC表格清单
9.1 文件发放记录表
9.2 文件修改申请单
9.3 记录一览表
9.4 年度培训计划表
9.5 培训成绩表、培训记录表
9.6 生产工单
9.7FSC合格供应商清单
9.8 采购单
9.9 供应商送货单
9.10 购买*
9.11FSC物料采购台账
9.12 原纸采购单
9.13 每天用纸记录表
9.14FSC物料仓库管理台帐
9.15 成品入库单
财务部职责
a. 负责库存FSC 物料的盘点;
b. 负责FSC 物料的进销统计;
C. 负责FSC 产品的开立,并在上FSC 产品的相关信息。
采购部职责
a. 负责FSC 产品原料的采购;
b. 负责FSC 产品供应商和加工商的选择、评估、考核;
C.负责供应商和加工商FSC 产品的识别、登记、保存;
d.负责向FSC 产品采购的客户开具;
e.负责组织各部门建立并及时更新《产品组清单》;
f.负责组织FSC/COC 供应商和加工商的选择与评估,并建立合格FSC/COC 供应商档案;
g. 负责编制《采购控制程序》,负责采购和外加工计划安排与实施;
h.负责对采购和外加工FSC 产品的交期进行跟催,保证FSC 产品及时到位;
i.负责采购和外加工信息的收集与分析,每月做一次FSC 产品采购和外加工的总结;
FSC认证的要求及内容:
1、FSC供应商要求;
2、FSC材料追溯要求;
3、劳工要求;
4、职业健康要求;
5、FSC标签要求。
http://lsjsqd.b2b168.com