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甲方获得管理体系/服务认证注册后, 在认证证书三年有效期内, 甲方应每年接受乙方实施的定期监督审核/审查,审核/审查时间依照乙方公开文件的规定执行,每次监督审核/审查的时间与上次现场审核/审查的时间间隔不得**过12个月。如甲方未按规定的时限接受乙方对其实施的监督审核/审查,乙方将暂停直至撤销甲方认证注册。
甲方管理体系/服务覆盖的产品/服务范围为季节性生产的,应在生产季节接受乙方的初审、再认证及监督审核/审查。
监督审核/审查前,甲乙双方可采取监督审核/审查通知函方式确认监督审核/审查事宜,当本合同为长期有效合同时,再认证前甲乙双方可采取再认证审核/审查通知函方式确认本合同继续有效履行。监督/再认证审核/审查通知函的目的在于确认与当次审核/审查有关的各类信息,视为本合同的补充内容,补充内容与本合同不一致的地方,以补充内容为准。
评审输出
质量管理体系有效性及其过程有效性的改进
与顾客要求有关的产品的改进
资源需求
ISO9001:2015评审输出
持续改进机会;
任何质量管理体系变更的需要,包括资源需求
ISO14001:2015评审输出
环境管理体系持续适宜充分有效的结论
持续改进机会相关的决定
环境管理体系任何变化的需求,包括资源的需求
当目标没有达成时,所需的行动
组织策略方向的任何暗示
评审结果及处理
管理评审会议结束后,管理者代表应将本次会议的结果、结论或建议以书面形式形成管理评审报告呈报总经理,作为改善追踪之依据,同时可作为下次评审的输入。
管理评审报告经总经理审批后,由办公室发放到相关部门。
管理评审会议中提出的改进项目,由管理者代表组织责任部门实施改进、预防、纠正措施,并对其有效性和适应性进行验证,其改善处理及执行成效应以书面形式向总经理报告。
如果管理评审结果引起文件更改,按《文件化信息控制程序》执行。
管理评审形成的各项记录,由办公室整理、归档。
相关文件
《文件化信息控制程序》
《纠正与预防措施控制程序》
相关记录
《管理评审计划》
《管理评审会议记录》
《管理评审报告》
环境管理体系认证需提交的其他附件:
a. 重要环境因素清单,危险化学品清单,适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案
b. 1998年11月后的新、扩/改建项目,须提供环境影响评价及验收报告,如不能提供给的,需提供合理的解释文件或当地**出具的相关
c. 有法定的环境监测机构出具的申请组织在近一年内的环境监测(包括废水、废气、噪声等)报告
d.(适用时)受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域和管网示意图(至少包括污水、雨水管网),必要时提供主要原(辅)材料清单、危险化学品清单
e. 适用法律、法规及其他要求清单
质量管理体系认证常见资料
营业执照新复印件(注1:在同一实体多个名称即“一厂多名”场合,请提供有关单位的同类证照及其与申请主体关系的说明和)(注2:若体系覆盖涉及多个场所,请提供所有场所的营业执照新复印件)(复印件需盖章并“与原件相符”)
组织机构代码证(同注1、注2要求)(复印件需盖章并“与原件相符”)
相关资质/许可证等复印件(如:建筑行业的《安全生产许可证》、化工行业的《危险化学品生产经营许可证》、法规要求的《生产许可证》、《3C证》、《卫生许可证》)(同注1、注2要求)(复印件需盖章并“与原件相符”)
近一年的环境/安全/产品质量、食品安全监测报告(国家、省、市、区监督部门) (复印件需盖章并“与原件相符”)(<适用于HACCP>(带CNAS标志的第三方产品检测报告))
□质量□环境□职业健康安全□食品安全□HACCP管理体系手册(含部门职能要素分布矩阵图)(电子版)
□质量□环境□职业健康安全□食品安全□HACCP管理体系程序文件(电子版)
工作文件清单
内审报告及管理评审报告
组织地理位置图/场地分布图/说明(若申请的范围不在同一地点,例如:仓库,现场等不与办公地点在一起,请务必说明它们的位置以及它们之间的距离)
产品实现或服务提供过程流程图,包括各生产车间/现场的主要加工/服务过程(若仅有一个车间/现场时可不提供)可用流程图方式表示
主要生产设备、检验设备清单
适用于组织的我国和出口国(地区)相关法律、法规、标准和规范清单(含质量标准清单);(包括现行执行标准,<适用于FSMS/HACCP>当产品执行企业标准时,请提供加盖当**准化行政主管部门备案的产品标准文本复印件;)
其他
1)确定受审核方已按约定标准建立并运作了一个管理体系,并依此确认受审核方对审核的准备程度;
2)为认证机构*二阶段审核的顺利实施作充分的准备工作:
——为策划*二阶段审核提供关注点;
——审查*二阶段审核所配置资源(包括审核组能力和审核员时间)的充分性。
3)通过了解组织的食品安全危害识别、分析、HACCP 计划和前提方案(PRPs)、方针和目标,理解组织的食品安全管理体系。(FSMS/HACCP)
□ 与层、管理者代表、体系策划部门进行交流
□ 现场观察生产/服务过程、设备设施、区域及相关活动
□ 走访分场所/重要临时场所
□ GB/T 19001:2015 idt ISO 9001:2016标准 (删减: 条款)
□ 领域QMS GB/T19001-2008(删减: 条款) 和GB/T50430-2007
□ GB/T 24001-2015 idt ISO 14001:2016标准
□ GB/T 28001-2011 idt OHSAS 18001:2007标准
□ GB/T22000-2006 idt ISO22000:2005标准
□ 食品安全管理体系专项技术规范
□ GB/T 27341-2009和GB14881-2013食品安全国家标准 食品生产通用卫生规范
□ 相关法律法规及其他要求
□ 管理手册及其配套的管理体系文件(版本号 )
将审核、批准后的“年度培训计划”分发各部门。
若需临时增加培训项目,则由各相关部门填写《培训申请表》,报部门负责人审核,若是外派培训必须要经总经理批准后,按培训相关步骤组织实施。
根据培训计划,行政部负责组织实施或委托相关部门组织实施应进行的培训项目。如果没有按《年度培训计划》进行,责任部门负责人要提出书面说明,经总经理批准后,由行政部经理在年度培训计划相应项目处作备注说明,必要时对年度培训计划进行更改、经总经理批准后,重新发放。
各部门按培训计划要求进行培训,培训完成后,培训组织者对培训效果进行评价,评价方式为下述任意一种:口试、笔试、实际操作、并及时将培训记录(包括培训记录表、试卷等)填写完整后交行政部。
对于委外培训人员,由部门提出需求,经申请部门协商推选好人选后,填写“培训申请表”,由总经理批准后,委外培训人员到行政部办理相关手续;
委外培训完成后,受训人员提交学习报告或书,及时将培训记录表及书原件或学习报告交行政部保存。
做好培训记录工作,保存培训档案。培训记录保存至员工离职一年后;
行政部负责确定公司员工激励的管理过程,制定管理办法,通过表扬、奖励等方式激励员工提高质量、环境意识,为实现组织目标、开展持续改进而努力。
行政部应建立关键岗位人才储备机制,培养后备人才,防止因关键岗位人员非正常流失造成的岗位空缺。
行政部须建立稳固的劳动力供应链,防止因产量急增或短时内人员大量流失而造成的用工短缺。