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1.目的:当销售的产品被发现不符合规定时,能够*有效的做出反应,将之召回、隔离并及时解决问题。
不合格产品: 组织无法其符合适用的 FSC 认证标准和做出 FSC 声明要求的产品或材料.
2.职责:
2.1行政部负责监督实施召回。
2.2总经理负责召回批准。
2.3各部门参与和配合实施完成本程序的规定。
2.4当发生产品召回时,管理者负责对整个追回过程及纠正预防措施的监督执行。
3.有关追踪产品要求的环节
3.1、批号——采购日期——数量——品名——规格。
3.2、各类产品达到检验标准。
3.3、人员、设备。
3.4、原料采购——产品销售。
4、程序内容
4.1组织应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品,预防其无意被附上 FSC 声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时,组织应:
a) 在 5 个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
b)立即停止销售任何库存里的不符合品;
c) 分析不合格产品产生的原因,并采取措施防止再次发生;
d) 配合认证机构,使认证机构确认组织采取了适当的行动来纠正不符合。
4.2追溯和召回流程
正向追溯
销售部FSC产品订单→ FSC产品销售 → 包装记录(订单号)
(订单号) (订单号,产品信息、顾客信息)
→ FSC产品采购订单 → FSC产品出库记录或送货单 → FSC产品采购
(订单号) (FSC产品信息, 订单号) (FSC产品和供应商信息, 订单号)
4.3召回产品应单隔离存放,事件调查清楚后,由主管部门处理。
4.4 保留产品召回及处理的详细记录。
4.5 相关记录
《产品召回记录》
《告知客户/认证机构记录》
a. 管理部总务负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、保险条例、消防法、森林法、环境保等,在企业有效贯彻相关法律法规要求;
b. 管理部人事制定《培训控制程序》,组织培训员工FSC/COC 相关的知识,并保管培训记录;
c. 管理部人事对培训后的员工进行考核与评估;
d. 管理部仓库核对FSC 成品入库单据、入库数量、发货通知单,成品登记入帐和销帐,开立产品出库单、装箱单和明细表;
e. 管理部仓库负责开立FSC 成品入库的单据和核对入库数量。
业务部门职责
a. 编制《销售控制程序》并实施;
b. 进行市场调研、了有FSC 客户的需求;
c. 对FSC 订单进行评审;
d. 收集并分析FSC 客户的满意度数据;
e. 处理FSC 客户的反馈;
f. 负责产品出口手续的、报关等工作;
g. 负责确保遵守相关进出口法律法规。
h. 每月做一次FSC 订单产品的销售总结。
总经理职责
FSC-CoC在公司的推动工作;
对FSC-CoC推行过程遇到的重大问题进行决策;
为FSC-CoC的顺利推行提供必要的资源**;
审批手册、方针、目标、程序文件等重要管理系统文件。
管理者代表职责
配合顾问师,组织协调会工作,确保FSC-CoC系统的建立和维持;
向总经理汇报FSC-CoC系统的运行情况,包括所需的改进;
在公司内进行倡导,以便提升员工的环保意识,就FSC-CoC系统相关要求和职责在公司内得到沟通和理解;
负责有关FSC-CoC体系与外部各方的联络工作,包括让供货商了解其与FSC-CoC相关的要求和职责。
品质部门职责
a. 对采购的产品进行检验;
b. 负责对生产过程中的产品检验;
c. 负责FSC 产品标签使用要求的检查。
d. 负责FSC 产销链管理手册及其它的文件的原稿保管;
e. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC 管理体系,负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC 管理体系的有效运行;
f. 策划、组织、实施FSC/COC 管理体系内部审核工作;
引用标准
认证范围
本手册适用于:
本手册和相关文件的编写参考:《FSC-STD-40-004v2.1》
术语和定于
参考(FSC-STD-40-004v2.1)标准中《范围和概述D》
贴有FSC 标贴的产品或当作FSC 认证卖出的产品是来源于认证的一片森林。
所有通过FSC/COC 认证的木材从采购、生产到终消费者都处于受控状态,并与非认证的木材区分开来。
标准号标准名
FSC-PRO-40-004 微量元素的申请标准
FSC-STD-40-004a FSC 产品分类(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004b FSC 认证中树种术语(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004v2.1 产销链认证标准
FSC-STD-40-005 FSC 受控木材的企业认证标准
FSC-STD-40-007 在FSC 认证产品组合认证项目中可回收原料使用标准
FSC-STD-50-001 认证企业使用FSC 商标的要求
FSC认证fsc森林认证的费用有哪些:
FSC认证认证费与培训的费用包括:认证费、费、差旅费、甚至是小意思,FSC认证FSC森林管理体系认证的费用在两万到四万之间。
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