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1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
目标和方案
a. 目标在职业健康安全管理体系中的作用;
b. 建立和评审目标应考虑的因素;
c. 职业健康安全管理方案的作用;
d. 职业健康安全管理方案应包含的内容和评审要求。
实施和运行
资源、作用、职责、责任和权限
a. 高管理者对职业健康安全和职业健康安全管理体系承担的责任和证实其承诺的方式;
b. 高管理者中的被任命者在组织职业健康安全管理体系中的特定作用、职责和权限;
c. 承担管理职责的人员在提供资源和确保持续改进方面的要求;
d. 组织应如何确保工作场所的人员在其能控制的领域承担职业健康安全方面的责任,包括遵守组织适用的职业健康安全要求。
办公室 行政组应对公司的目标、指标及管理方案每季度进行一次检查,确定目标指标的完成情况,目标指标在规定期限内完成后,办公室 行政组应及时进行验证。在规定的期限内无法完成的目标、指标和管理方案应根据具体情况进行分析,如属于执行问题,应填写“不符合纠正和预防措施报告”查找原因,积进行纠正。
公司主要污染物排放监测
办公室 行政组编制“监测、测量清单”,明确监测测量项目、频次、执行标准等。确定公司生活污水、固体废弃物排放的监测因子、监测频次及监测标准,定期委托有的监测机构进行监测。
监测结果的分析
对所有监测的报告应进行分析,在监测报告下达后,应由办公室 行政组对照国家有关污染物排放标准的要求,对监测报告数据进行分析评价,填写“监测、测量结果评价表”。对**标现象应立即开具“不符合纠正和预防措施报告”查找原因,积进行纠正。

应急:指应付发生紧急事件。
响应:指按计划执行过程。
职责:
办公室 行政组负责制订紧急事件的应急计划及组织预演。
各部门配合办公室 行政组门落实应急计划及实施预演。
发生紧急意外事故时,各小组严格按应急计划执行。
作业内容
本公司可能发生的紧急事件有下列几种:
应急组织
成立应急会。
成立值班、报警、灭火或消除事故隐患、抢救、保护财产小组,并明确各职能小组的职责。
办公室环安组根据《应急准备和响应计划》组织实施火灾应急预演。
办公室环安组依据应急设备、设施的性能,按下表规定定期检查、保养。
将检查结果按《应急准备和响应计划》规定如实记录。
发现问题,及时按《应急准备和响应计划》规定限期整改。

能力、培训和意识
a. 组织应如何确保在其控制下完成对职业健康安全有影响的任务的任何人员都具有相应的能力;
b. 组织培训程序应满足的要求;
c. 在组织控制下工作的人员的职业健康安全意识应达到的要求。
沟通、参与和协商
a. 确保组织内部、外部职业健康安全信息沟通的要求;
b. 员工参与和协商方面的要求;
c. 与承包方和相关的外部相关方协商的要求。
文件
a. 文件对组织职业健康安全管理的作用,了解文件的适当媒介;
b. 标准对组织职业健康安全管理体系文件应包含的信息要求。
文件控制
a. 文件和资料评审、发放、修订,有效和失效文件控制的要求

报告制度:
将事故发生的整个情况、原因分析、处理意见及整改措施上报“应急处理小组”负责人,同时做好新闻媒体的发布工作。
事件预防:
通过人员伤亡事故的发生这一血的教训,加强对全体员工的安全教育,并建立安全学习制度;
1) 让管理层从思想上高度重视,从行动上要切实落实,本着“三不放过”原则,即:
(1) 事故原因未抓找着决不放过;
(2) 纠正预防措施未落实决不放过;
(3) 对相关责任人未处理决不放过;
3) 针对这一事件的发生,立即采取相应的整改纠正及制定预防措施。
1.目的
为公司建立、维护QES目标、指标和管理方案并使之文件化。
2.范围
适用于公司所有QES目标、指标和管理方案。
3.定义
3.1 QES目标:组织依据其QES方针规定自己所要实现的总体质量环境及职业健康安全目的,如可行应予以量化。
3.2 QES指标:直接来自QES目标,或为实现QES目标所需规定并满足的具体的质量环境及职业健康安全表现要求,它们可适用于组织或其局部,如可行应予量化。
4.职责
4.1各部门负责人应确保所在部门达到QES目标和指标。
4.2 体系负责QES目标、指标的建立、跟踪实施、评估相关预算申请。
4.3 QES管理者代表:对QES目标、指标和管理方案进行审核和批准。
5.作业程序
5.1 结合对公司的QES方针,体系对公司重大环境因素及危险源进行审阅,规划QES目标和指标。
5.2 除重大环境因素及危险源外,制定目标和指标要考虑相关方如、客户、社区居民的要求。
5.3通过与相关方的正面沟通、以往的投诉记录以及预测可能在将来对QES的期望等,以便充分了解相关方的要求。
5.4对照可适用的法律法规及其它要求的条款,确定公司的QES目标和指标。
5.5 目标指标的制定尽可能的量化,并尽可能的设定具体测量参数。
5.6 将目标指标进行分解,形成更为细化的目标指标。
5.7对确定的QES目标和指标进行资源评估,这包括人力资源、资金、具体的达标技术措施。
5.8实现每个目标指标的负责人或部门、达成目标指标的时间等。
5.9将所有目标指标、资源、达成措施及时间等信息汇总,并考虑QES方针的承诺,制定成公司的QES目标指标及管理方案。
5.10 QES管理方案形成和核准后即进入具体实施阶段。
5.11跟踪QES管理方案,使目标指标能够有效的达成。
5.12 跟踪QES管理方案并通过布告板等进行公布。
5.13每年对QES目标和指标进行评审和修订,以实现持续改进的目的。
5.14 将QES管理方案记录文件化。
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