FSC森林认证 厦门FSC认证审核 咨询到位 资料支持

1、目的：为强化员工职业健康安全管理，维护员工职业健康，促进企业持续健康发展，特制定本程序。
2、范围：本程序适用于公司全体员工。
3、术语：职业危害因素：工作场所中存在的各种有害的化学、物理、生物等环境因素及在作业过程中产生的其他职业有害因素叫做职业危害因素。
4、职责: 行政部是员工职业健康安全管理的归口部门和主要执行部门，各部门是本程序的具体执行部门。健康安全员是本程序执行的责任人。
5、管理规定
5.1员工
5.1.1新工入职及时办理、保险。
5.1.2行政部每年组织员工进行一次健康体检，于当年十月份进行，检查结果应如实告知员工。对不适宜在原岗位工作的要调整岗位。
5.1.3存在职业危害因素的岗位，必须尽量缩短接触时间，穿戴好防护用品，加强个人防护。
5.1.4对从事有毒有害相关岗位员工，每月核发工种津贴。
5.1.5高温季节，行政部统一发放防暑降温药和清凉饮料。
5.1.6加强对未成年工、孕期及哺乳期的女职工劳动保护，不得安排其从事职业危害作业和禁忌作业。
5.1.7公司每年核定劳动保护费用，用于员工体检和配置劳动保护用品。
5.1.8对感染病的员工按门的意见进行有效隔离，并及时。出现群发的，行政部应及时向当地疾控中心报告，并启动应急响应程序。
5.1.9 不能阻止员工自由结社,选择他们的代表,对他们的雇主集体谈判
5.1.10 员工不能低于的法定年龄18岁，或受义务教育期间。
5.1.11 不使用强迫劳动
5.1.12 员工们不能被剥夺平等的就业和机会
5.1.13 工作条件不危及员工的安全或健康
5.2作业场所管理
5.2.1新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目健康安全、卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投用。
5.2.2办公现场应整齐清洁、布局合理，设置良好的通风、采光、照明、消毒、除尘、降噪、应急设备，消除和减少职业危害因素。
5.2.3设备检修时，、各部门必须把安全卫生设施列入检修计划，同步检修，同步投入使用。
5.2.4各部门对可能发生职业损伤的作业场所，应设置警示标识，采取防护措施，配置现场急救用品、冲洗设备和应急撤离通道。对操作人员发放防护用品，开展防护知识培训。
5.2.5对存在职业危害的办公场所，公司依法每年委托有资质的机构进行一次职业危害场所监测。
5.2.6行政部应积推广、应用有利于员工健康安全管理办法和措施。
5.2.7行政部加强办公所用危险品的采购、运输、储存、转运、使用和报废处理。严格按《危险化学品控制程序》执行。
5.2.8采购饮用水时，应确保产品具由质监部门的强制检定的QS标志。
5.3、职业病事故管理
5.3.1发生、职业病危害事故后，现场操作人员或当事人应立即向上级报告，并逐级报告至行政部、相关。
5.3.2、职业病危害事故发生后，所属部门必须先组织抢救伤员，并控制事故现场，防止事态扩大。
5.3.3发生职业病危害事故，行政部要及时组织救治，并向同级和卫生行政部门报告；对可能发生职业病危害的岗位员工，要及时进行健康检查和观察，予以调岗或作其他处理。
5.3.4、职业病危害事故的调查及后续处理分别按《事故处理程序》和《职业病危害事故调查处理办法》执行。
5.4职业健康档案
5.4.1公司员工自加入公司之日起，即由行政部建立个人职业健康档案，对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。
5.4.2员工职业健康档案的内容：个人基本情况、入职体检报告、年度体检报告、职业健康体检报告、情况记录等。
5.4.3健康安全员负责员工职业健康档案管理，负责及时资料录入和更新维护。
5.5检查
5.5.1各部门每天对所属区域进行安全卫生巡查，及时发现并纠正有违职业健康安全管理要求的行为。
5.5.2健康安全员每周进行不少于两次的安全卫生督查。
5.5.3行政部牵头每月组织进行两次公司级安全卫生大检查，检查结果予以通报，明确整改时间、要求，逾期未整改或整改不到位的要予以处罚。
6、相关文件记录
6.1相关文件
《*共和国职业病防治法》、《*共和国消防法》、《*共和国保险法》、《*共和国安全办公法》、《*共和国工会法》、《*共和国劳动法》、《泉州市市工资标准》
6.2相关记录
6.2.1健康与安全培训记录
将标准条文转换成问题。
运用这些问题和安全手册 ─
计画查看什麽和寻找的证据
考虑抽样大小
准备检查表
稽核检查表的准备。
检查表是一种确保稽核的深度和持续性的重要辅助工具。
检查表应能够代表稽核的区域。
检查表应被以沟通运作和流程的形式来准备。
检查表不应有“是”或“否”的。应以备忘录的形式来准备。

申诉内容
供应商、客户及其他相关方发现公司未按照FSC管理系统文件要求执行时，均可进行投诉。
投诉方法
供应商、客户及其他相关方可通过发邮件、打电话或当面交谈等方式进行书面或口头投诉。
投诉受理
营销中心、采购部及其他部门收到来自客户、供应商及其他相关方的投诉时，应在2小时内传达至管理者代表。
管理者代表应在收到投诉的2周内回复投诉人，以确认收到此投诉。
管理者代表将根据投诉信息及时到相关部门和人员处了解相关信息,确认投诉信息的正确性，若属实，则应开出《客诉处理单》将投诉信息快速、及时、准确地传达给各相关部门和人员，要求3 个月内调查投诉，并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查，应通知投诉者及组织的认证机构。
责任部门根据《客诉处理单》进行原因分析和采取改善措施，管理者代表据此来采取处理措施。
当确定被要求的相关文件已经被更新、改善，纠正预防措施严格落实执行后，改善效果验证OK，管理者代表则按照纠正预防措施落实完成状况关闭《客诉处理单》。
投诉结果回复
投诉若已成功解决或关闭时，管理者代表通知投诉者和认证机构。

1.0 目的
对公司所需的FSC 产品的采购进行控制，保证所采购的材料符合FSC 规定的要求
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 管理部采购负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证。
4.0 作业程序
4.1 业务部接到客户订单后通知管理部采购编制《采购订单》，客户对FSC 产品的求（如FSC  或FSC mix），在《合格供方名单》中选择供应商，提交采购订单给
供应商。
4.2 采购部在选择供应商时,通过访问网址   和核查FSC 供应商清单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内，确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致，确保FSC 证书在有效期内，如果FSC 证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC 供应商清单中。纸制品往上可以追溯到树种来源，上游供应商需具备原产地/砍伐证//进出口许可证等。
4.3 下采购单和/或跟供应商签订购合约时，应清楚完整地采购的FSC 类别、FSC产品名称,如FSC-Mix 用中文写FSC 混合型材料，并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC 产品类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等，货运单据包括送货单、装箱单和，填写的内容必须与其证书范围相吻合。
4.4 对供应商送来的，采购须验收后交财务部，所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC 物料类型和名称/转换系统/FSC 证书编号等。
4.5 采购在采购完成后，将本次采购产品的信息登记在《FSC 产品进货情况年度报表》，内容包括：采购订单号、日期、供应商、FSC 声明、FSC 产品、COC Code、规格、数量、号码等。

所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付，并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志，FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售，例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期，与客户沟通确认后，制订《送货排单表》，通知仓库备货和安排出货，《送货排单表》应明确：
A、常规事项：生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit）。
认证产品的发货
发货前，仓库开出《送货单》给送货人员/客户，《送货单》应明确：
A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户，并要求客户在《送货单》上签收。
对账与开*
出货后与客户结算需要提供时，财务部应立刻开具提交给客户，如为FSC产品，销售应明确：
A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、号、双方的联络电话、日期、产品的名称和规格、单位、数量等；
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
若《送货单》已签发，要在中《送货单》单号；如果产品送货时没有签署，《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、项目的信息。
注：交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
每次出货后，营销中心填写《FSC产品销售明细》，每月进行销售统计；《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）。
公司支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。
FSC认证需要哪些资料：
1、的FSC森林管理体系文件（手册、程序、作业书（含相关表单））；
2、FSC森林管理需要的资源（场地、设备设施、人力资源、软件要求、沟通手段）；
3、体系运作的。
http://lsjsqd.b2b168.com