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适用标准COC产销监管链体系标准
周期1个月左右
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组织在贯彻和实施FSC/COC产销链体系过程中,应确保其 FSC 认证产品,受控木材产品或者材料遵守所有适用的法律法规。
1. 遵守国际劳工组织核心公约 (国际劳工组织宣言中所规定的基本原则和工作,1998年) ; 遵守《濒危动植物种国际贸易公约》(CITES);遵守《欧盟森林执法、施政和贸易》 (FLEGT).
2. 公司确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。
a) 公司确保进口或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如果客户有要求,采购部和销售部及时收集和提供树种(常用名和科学名)和采伐国家信息并提供给直接客户或供应链下游的公司,公司和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。只要信息是准确的,并且能够与作为 FSC认证或 FSC 受控木材供应的每种材料正确关联,组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明:如果一个国家或次国家区域的采伐特许权之间非法采伐的风险不同,则需要有关次国家区域或采伐特许权的信息。任何授予在特定区域采伐木材权利的安排都被视为采伐特许权。
说明:如果没有树种和原产地信息,要把相关要求传递到上游供应商直至获得相关信息.
c) 提供符合相关贸易和海关法律的;
d) 确保将含有消费前再生木材(再生纸除外)的FSC认证产品出售给木材合法性法律适用国家的公司:
i) 仅包括符合FSC-STD-40-005要求的消费前再生木材材料;或
ii)告知客户产品中存在消费前再生木材,并根据适用木材合法性法规的要求支持其尽职调查制度。
注:采用上述选项d(i)的组织可采用FSC-STD-40-005中列出的对物的要求。
3. 贸易和海关法律包括但不限于:
? 林产品出口的禁令,配额和其他限制(例如,出口未经加工原木或者粗锯材的禁令)
? 木材或林产品的出口许可证要求
? 授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4. 进口或出口产品时,需要保留相关资质文件和批准文件,例如出口备案登记证,出口海关检疫证等。
参考标准和相关规定:
1) FSC-STD-40-004 V3.1, FSC COC产销链认证标准(2021年9月1日实施)
2) EU Timber Regulation (2013-3-3)/ 欧盟木材法案
3) *共和国货物进出口管理条例
4) *共和国税务法
将标准条文转换成问题。
运用这些问题和安全手册 ─
计画查看什麽和寻找的证据
考虑抽样大小
准备检查表
稽核检查表的准备。
检查表是一种确保稽核的深度和持续性的重要辅助工具。
检查表应能够代表稽核的区域。
检查表应被以沟通运作和流程的形式来准备。
检查表不应有“是”或“否”的。应以备忘录的形式来准备。
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FSC成品仓库管理台帐
生产排单表
生产工序计划表
FSC生产日报表
FSC工单统计汇总表
FSC Logo申请表(按认证机构提供的式样)及认证机构批准资料
送货排单表
送货单
销售*
FSC物料年度结算统计表
FSC成品年度结算统计表
FSC不合格品处理报告
消防器材检查记录
投诉和退货纠正措施单
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直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部,必须通过文管进行登记,在文件更改时,应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时,这种情况,文管不进行这些方面的跟踪。
发外文件的控制
所有与FSC 相关的文件和记录至少需保存5 年。
相关记录
文件总览表
记录管理一览表
文件发放回收记录
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1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集资料来材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。
FSC认证FSC森林管理体系认证的周期是多久:
从签订协议后到贵公司拿到证书一般的周期为30天左右。
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