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资料辅导整理
选择ISO认证机构的时候要注意哪些事项?
认可和认证状态:确保所选择的ISO认证机构是被的合法机构。验证其认证状态和资质,例如是否获得认可机构的认可,是否具有合适的认证资格和授权。
经验和知识:ISO认证机构应具备丰富的经验和知识,熟悉相关标准的要求和实施细节。了解其在ISO认证领域的历史和成功案例,并评估其团队成员的背景和资质。
认证范围和领域:ISO认证机构可能专注于特定领域或行业。确保所选择的机构具有适用于组织的认证范围和领域的经验和专长。
资源和能力:ISO认证机构应具备充足的资源和能力,包括人员、审核团队和技术设备等,以有效地开展认证工作并满足组织的需求。
价格和费用:了解ISO认证机构的价格和费用结构,并与组织的预算和资金。
针对应确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的危险源相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险。包括变更管理。对于这些运行和活动,公司实施并保持:
a)适合企业及经营活动的运行控制措施;把这些运行控制措施纳入其总体的管理体系之中。
b)与采购的货物、设备和服务相关的控制措施;
c)与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施;
d)形成文件的程序,以避免因其缺乏而可能偏离职业健康安全方针和目标;
e)规定的运行准则,以避免因其缺乏而可能偏离职业健康安全方针和目标。
公司保持必要的文件化信息,以确信过程已按策划得到实施。
记录标识与分类
1 调度员负责填写全公司《售后服务记录清单》,明确记录的名称、编号,保存期限等。各岗位填写本岗位的《售后服务记录清单》,各岗位根据需要设计的记录格式,应报调度员汇总、备存。
2 为了有效地识别各种记录,所有记录表格上应标明记录的名称、编号。
3 记录的编号方法按《文件控制程序》执行。
记录填写和收集
1 各岗位参与售后服务活动的责任人应认真填写记录,填写时要做到及时、完整、真实、清晰,不得随意涂改。各相关栏目不允许空白。如因某种原因不能填写的项目,应说明理由,并将该项用单杠划掉,负责人签名。
2 如因笔误或计算错误要修改原数据时,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的或签名及日期。
3 各岗位负责定期收集整理本部门在售后服务管理活动中产生的记录。
确定并实施在产品提供之前、中、后有效安排与顾客的沟通。
(1)通过广告目录宣传、回答顾客的咨询等形式向顾客介绍产品;在业务部洽谈中与顾客共同确定产品信息。
(2)在执行合同(订单)中,根据需要将合同进展反馈给顾客,包括产品要求方面的更改,要与组织内部相关部门及顾客协调一致。
(3)产品交付后,收集顾客反馈信息,妥善处理顾客投诉{填“不合格品处理单”},以取得顾客满意(见本手册9.1.2条款)
1法律法规和其他要求的获取
1.1获取范围
1)国家颁布的有关环境法律、法规和标准;
2)国家相关部门颁布的行业环境保规和标准;
3)福建省颁布的地方性行政法规和标准;
4)福建省**和福州市环保部下发的规范性文件。
1.2获取途径与方式
1)购买有关环境法律、法规和标准等的合订本;
2)订阅有关环境方面的书刊杂志;
3)与**建立联系,定期获取;
4)通过互联网查询;
5)请有关咨询公司定期提供新的信息等。
2 法律法规和其他要求适用性的确认
2.1综合部将获取的法律法规和其他要求结合本公司的环境因素进行适用性确认,必要时与公司相关部门共同确认。
2.2综合部将确认适用于本公司的法律法规和其他要求登记在《适用法律法规和其他要求清单》上。
3法律法规和其他要求的符合性
3.1综合部对照适用的环境法律法规和与其他要求,判断公司体系运行的符合性,如不符合按《不符合、纠正与预防措施控制程序》进行纠正和采取预防措施。
3.2综合部每年应组织一次对环境法律法规和其他要求的适用性判定,具体参见《环境监视和测量控制程序》。
3.3环境法律、法规与其他要求的培训见《人力资源控制程序》。
3.4当环境法律法规和其他要求发生变化时,由综合部负责对《适用法律、法规和其他要求清单》进行修订、补充,并发放至各相关部门。
4 法律法规和其他要求文件的保存
综合部负责确定本公司适用的法律法规和其他要求的保存,具体按《文件控制程序》规定的要求执行。
公司依据《ISO/IEC 27701:2019 安全技术 27001和27002扩展的隐私信息管理 要求和指南》的要求,同时考虑行业的特点,从业务需求出发,遵从风险管理的理念,注重过程管理,建立和实施隐私信息管理体系,确保与信息安全、安全相关的资源、技术、管理等因素处于受控状态,形成文件并加以实施、保持和持续改进,有效防范各类安全事故或人为有意的破坏事件,**公司信息的保密性、完整性和可用性,确保各项业务的连续性。
公司依据整体业务活动和风险,按照ISO/IEC 27701:2019 标准的要求,建立、实施、运行、监视、评审、保持和改进隐私信息管理体系,将 PDCA(Plan、Do、Check 和 Act)持续改进模型作为贯穿整个信息安全和隐私管理的主要思想。
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