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1.目的: 规范FSC商标使用,遵守FSC商标标准FSC-STD-50-001 V2.1。
2 范围: 适用于本公司对FSC 标记使用时的管理,使FSC 标记在用于印刷、宣传、产品标识等时得到有效控制,确保标记的使用符合FSC 要求的规定。
3 职责
销售部负责产品FSC商标策划设计;
销售部负责商标管理,并对其实施进行。
4.内容
4.1 FSC 标签的使用条件;
1)应通过FSC 认证机构颁发的COC 证书
2)只可使用的标签,且在公司FSC 产品组明细中
3)使用和印刷前需经认可机构批准,并保留有效地认可记录;
4)符合图案设计要求
5)应以FSC 产品统计账目为基础。
4.2 标记使用位置
1)产品上——产品、包装或其标签、标贴、粘纸
2)产品外——产品宣传册、网站上等
4.3 FSC 标签的设计及申请
4.3.1获得FSC证书后,认证机构会发送电子邮件,告知企业FSC标签系统的用户名和密码,保留该邮件。登陆网/CHLogin,输入用户名和密码,进入在线FSC标签生成系统,进行标签设计,并在线提交。同时下载生成的FSC标签样本,将以下文件发给认证机构进行申请,批准后方可使用,保留机构FSC标签书面批准文件:
1申请使用企业自己FSC标签步骤和需要提交文件:
1)FSC标签在线系统生产标签;
2)FSC在线生成标签应用于产品或者包装的设计图;
3)标签尺寸,规格,以及应用于哪个FSC产品组描述
2 申请使用购买商(客户)FSC标签,步骤和需要提交文件:
1) 客户FSC认证机构FSC标签批准文件;
2) 客户FSC标签应用于产品或者包装设计图;
3) 客户与申请者之间签订FSC标签使用协议(授权书),需要体现FSC标签类型,以及应用FSC产品组类型等信息。
说明:FSC产品(证书范围内FSC产品组),机构批准后才可以使用FSC标签。
4.3.2 每种标签都有其特的设计,图形、格式,尺寸和颜色及文字说明,从而避免可能
的相互混淆, 详见FSC商标标准具体要求。所有标签应包括以下这些在标签设计的电子版里已有的内容:
a. 徽标
b. 版权声明
c. 标签名称(取决于产品种类)
d. 正确的由FSC授权认证机构颁发的FSC商标许可号.
e. 标签类型的标准要求
f: FSC 的网址
4.3.3 在使用FSC商标或印刷前,应向认可机构申请并得到批准,认可记录应予以保留;
4.4 FSC 标记的使用
4.4.1 产品上FSC 标记的使用
应遵循《FSC-STD-50-001 V2.1》FSC商标标准要求。
1) FSC标签应直接标注在认证产品、销售包装或其标签、标贴、粘纸等上面;在无外包装时,可直接使用在产品本身。
2) 应确保FSC标签的明显性和清晰性;
3) 产品标贴FSC标签,应与规定时段内FSC产品统计账目保持一致;
4) 应记录统计销售产品FSC商标使用情况;
5) 不可依据**期的预期采购进行现有标贴;
4.4.2 标签的使用管制
1)销售部依据和客户沟通FSC商标使用细节, 并与生产部和仓储部确认FSC使用情况;
2)销售部汇总FSC商标使用情况(FSC产品销售汇总表);
4.4.3 产品外FSC 标记的使用
当公司需要在宣传册、标签等非产品上使用FSC 标记时,均需报经报经认证机构批准;FSC宣传商标使用需符合FSC-STD-50-001 V2.1 FSC商标标准要求。
4.5 特别要求
任何在产品上或产品外使用FSC标记时,均需事先报经报经认证公司认可后方可使用。
5.FSC声明和相应的FSC标签
产出成品FSC声明
对应可以使用FSC 标签类型
FSC
FSC
FSC Mix Credit, FSC Mix x%
FSC Mix
FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%
FSC Recycled
6.参考文件
FSC -STD-50-001 V2.1, FSC商标标准, 2022年1月1日实施;
7 相关记录
7.1FSC 标签申请和批准文件
7.2FSC标签使用记录 (可与FSC产品销售汇总合并)
a. 管理部总务负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、保险条例、消防法、森林法、环境保等,在企业有效贯彻相关法律法规要求;
b. 管理部人事制定《培训控制程序》,组织培训员工FSC/COC 相关的知识,并保管培训记录;
c. 管理部人事对培训后的员工进行考核与评估;
d. 管理部仓库核对FSC 成品入库单据、入库数量、发货通知单,成品登记入帐和销帐,开立产品出库单、装箱单和明细表;
e. 管理部仓库负责开立FSC 成品入库的单据和核对入库数量。
业务部门职责
a. 编制《销售控制程序》并实施;
b. 进行市场调研、了有FSC 客户的需求;
c. 对FSC 订单进行评审;
d. 收集并分析FSC 客户的满意度数据;
e. 处理FSC 客户的反馈;
f. 负责产品出口手续的、报关等工作;
g. 负责确保遵守相关进出口法律法规。
h. 每月做一次FSC 订单产品的销售总结。
1.0 目的
保证原材料的验收、入库与储存均符合FSC/COC 规定的要求。
2.0 适用范围
适用于本公司采购的所有FSC 材料.
3.0 权责
3.1 原材料仓库负责FSC 材料实物与送货单的核对、清点和入帐,FSC 材料存放区域的规划与标识,FSC 材料的发料和统计。
3.2 品保部负责FSC 证书编号及有效期的核对,FSC 证书内所的产品信息与供应商实际提供的FSC 资料的核对以及FSC 材料实物与标签和核对。
4.0 作业程序
4.1 FSC 材料的检验
4.1.1 当供应商提供的FSC 材料到达本公司后,检验员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
4.1.2 核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC 证书编号、送货日期、数量、FSC 声明,同时还要到通知采购在 上查询FSC证书的有效性及证书内的产品范围与供应商提供的FSC 材料是否一致。
4.1.3 接着检查FSC 材料的标签是否正确。
4.1.4 上述检查完成后,由检验员填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC”。
4.2 FSC 材料的入帐与发放
4.2.1 通过检验合格的FSC 材料,员必须清晰、准确的将其登录在《FSC 产品进货年度报表》内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、规格型号、数量、FSC 证书编号、材料类别、经手人和备注等;
4.2.2 员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期,在发完料后还必须在领料单的备注栏内FSC 证书编号和FSC 声明;
4.2.3 生产车间退料时,必须经检验员检验和原材料仓库核对,如属FSC 材料,则良品放入良品区,不良品则放置在FSC 不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称
推进职责
起草FSC-CoC要求的各种管理系统文件。
参加顾问公司的培训,掌握FSC-CoC相关知识;
与顾问密切配合,完成推行过程中的各项工作;
在部门内组织员工学习文件,培训FSC-CoC相关知识,并确保文件得到执行;
参加FSC-CoC体系内、外部检查与审核,确保公司*认证。
注:推行小组成员也是CCP关键控制点人员。
供单的文件将以上内容逐一列出,并发至客户手中(此文件应清楚表明其主的号码,以便让客户明确得到相关信息)。
FSC 产品入库
所有FSC 成品经检验合格并贴好产品标签后,通知仓库给予入库。
仓库接到通知后,将该批产品的信息登录在《成品进销帐本》内,产品信息包括:日期、客户及产品名称、单号、入库数、结存数量、FSC 声明和经手人.
FSC 产品的储存
仓库在成品储存区必须设置一个FSC 产品放置区域,并挂“FSC 产品”的标识牌,用来存放公司生产的FSC 产品;
FSC 产品与非FSC 产品须分区摆放,不可混乱。
FSC 产品的出库
接到业务的出货通知后,将出库数、公司的FSC 证书编号、FSC 声明要在《成品进销帐本》。
FSC 产品的装箱单、装箱明细表和销售要但不限于以下内容:
供需双方的FSC 证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、FSC 声明。
业务部在产品销售结束后,将产品出货情况登记与《FSC 产品出货情况年度报表》中,如果客户属于新客户,业务部还需将其登记在《客户清单》中。
业务部每半年对销售和采购的FSC 产品进行统计、核对。
财务负责开具销售,备注信息中需本公司的FSC 证书编号和FSC 声明。
相关记录
《销售订单》
销售*
《FSC 产品出货情况年度报表》
《客户清单》
《成品进销帐本》
FSC 区域标识牌
认证审核流程
与认证公司建立联系--填写调查表--签订合同--预约审核日期--发审核计划--与审核员建立联系确定审核差旅事项--陪同审核--关闭不符合项--等待*书
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