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1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
能力、培训和意识
a. 组织应如何确保在其控制下完成对职业健康安全有影响的任务的任何人员都具有相应的能力;
b. 组织培训程序应满足的要求;
c. 在组织控制下工作的人员的职业健康安全意识应达到的要求。
沟通、参与和协商
a. 确保组织内部、外部职业健康安全信息沟通的要求;
b. 员工参与和协商方面的要求;
c. 与承包方和相关的外部相关方协商的要求。
文件
a. 文件对组织职业健康安全管理的作用,了解文件的适当媒介;
b. 标准对组织职业健康安全管理体系文件应包含的信息要求。
文件控制
a. 文件和资料评审、发放、修订,有效和失效文件控制的要求
报告制度:
将事故发生的整个情况、原因分析、处理意见及整改措施上报“应急处理小组”负责人,同时做好新闻媒体的发布工作。
事件预防:
通过人员伤亡事故的发生这一血的教训,加强对全体员工的安全教育,并建立安全学习制度;
1) 让管理层从思想上高度重视,从行动上要切实落实,本着“三不放过”原则,即:
(1) 事故原因未抓找着决不放过;
(2) 纠正预防措施未落实决不放过;
(3) 对相关责任人未处理决不放过;
3) 针对这一事件的发生,立即采取相应的整改纠正及制定预防措施。
EHS目标、指标及管理方案评审与批准
“ 年度EHS目标、指标及管理方案”拟订后,由管理者代表组织推行会成员对目标、指标及管理方案的技术和经济可行性、参数设置的合理性等内容进行评审。评审后的“ 年度EHS目标、指标及管理方案”报高管理者批准,付诸实施。
环境和职业健康安全目标、指标及管理方案的修订
修订的条件
当发生下列情况时,应对目标、指标及管理方案实施修订:
EHS方针发生重大变化;
EHS目标和指标设置参数不合理;
管理方案的措施不能满足要求;
部门设置发生变化;
其它可能使目标、指标及管理方案不能按计划和完成的情况。
修订的程序
当目标、指标及管理方案无法按计划完成时,应由管理方案具体实施者填写“目标指标和管理方案修正申请表”,并报办公室 环安组进行汇总,经管理者代表评审后,报高管理者批准,按照修正后目标、指标和管理方案进行实施。
目标、指标及管理方案的实施与监测
各实施部门/人应严格按目标、指标及管理方案的要求实施,各部门负责人进行日常检查。
办公室 环安组负责每季度或按节点检查目标指标的实施情况,执行要求
根据《环境监测与测量管理程序》、《安全健康监测与测量管理程序》。
监测中发现不符合项,按照《不符合、纠正与预防程序》的要求开具“不符合纠正和预防措施报告”,并责成有关部门整改。必要时,由管理者代表协调处理目标、指标及管理方案实施过程中存在的问题。
1. 参与建设公司管理体系管理;
2. 负责公司企业文化的塑造与培育;
3. 负责公司的各项规章制度的制订、实施监督、修订;
4. 负责培养公司员工树立正确工作、行为规范;
5. 负责公司的组织机构设置、岗位设置,做好人员定编、定岗、定责;
6. 负责公司员工个人档案的建立;
7. 负责公司选人、用人、育人、留人系统建设与完善;
8. 负责公司员工招聘、考核、奖罚、员工薪酾、员工福利系统的建设与管理;
9. 负责员工培训规划、培训计划的制订、实施、效果评价、员工培训记录建立;
10. 负责员工日常考勤、奖罚统计报送会计计算工资;
11. 负责公司行政事务的对外联络,对内协调各部门之间的关系;
12. 负责组织科技项目的申报、项目改扩建申报、工商营业执照年检、车辆年检等行政事务或专项事务及相关对外沟通联系;
13. 负责行政资料文件的复印、分发、规章制度、通知、奖惩公告与存档管理;
14. 负责公司管理体系文件管理
15. 公司交办的临时事项的完成。
管理者代表根据审核的过程和区域的状况、重要性以及以往审核的结果和管理评审的有关要求,于每年1月份编制《年度内部审核计划》经总经理审批后执行。
年度内部审核计划的更改:需要时,可以修改年度计划,临时增加或减少审核频次及范围,修改后的计划须经管理者代表重新批准。
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