确定意识宣导 对象 组织控制下的 工作人员,包 括:
1.正式合同人员、派遣人员、临时工
2.在组织内部 、家中、外部为组织工作人员
确定意识宣导 内容
1.质量方针
2.相关的质量目标
3.对质量管理体系有效性的贡献,包括改进质量绩效的益处(如提升顾客满意、增加订单)
4.偏离质量管理管理体系要求的后果(如认证证书撤销、顾客审核不通过导致订单减 少)
为客户提供安全卫生的产品和优质的服务,是我司长期追求与奋斗的目标。为此,依据GB/T19001 idt ISO9001《质量管理体系 要求》和GB/T22000《食品安全管理体系 要求》、CNCA/CTS 0020-2008A《食品安全管理体系 食品及饲料添加剂生产企业要求》、GB/T27341-2009《危害分析与关键控制点体系食品生产企业通用要求》及ISO22002-1(包含附加要求)等标准修订本《质量–食品安全手册》。
本《质量–食品安全手册》是我公司经营、生产管理系统全过程,实施质量–食品安全管理的纲领性文件,它和程序文件以及企业管理、技术标准等文件相协调,共同构成本企业质量–食品安全管理的基本法规体系,是我公司确保满足客户要求和食品安全卫生的法律法规要求的郑重承诺,现予以批准发布。公司质量–食品安全管理体系从2015年07月11日起实施。
公司所属部门、全体员工务必以公司质量–食品安全管理体系文件为准则,严格规范并约束自己的行为,务必遵照执行。要切实以客户为关注焦点,充分理解并贯彻执行公司的质量–食品安全方针和目标,明确并履行好自己的质量职责,确保我公司质量–食品安全管理体系的持续有效运行和改进,做到长期为客户提供满意的产品和服务,以确保公司的生存和持续发展。
与服务有关要求的评审:
1. 顾客的服务要求有那些表现形式 ?针对顾客服务要求不同的表现形式,组织采取了那些方法予以接收、确定、评审?
2. 评审内容是否包括了顾客的服务要求和组织有关服务的附加要求
3. 合同或订单是否都在接收前得到评审?若顾客提供的要求没有形成文件,公司在提供服务承诺前是否采用了适宜的方式,对顾客要求进行了确认?
4.当顾客提出服务要求更改时,是否评审、确定?当公司提出服务要求更改时,是否得到顾客认可? 1、顾客一般会通过电话通知、传真、合同或订单标书来提出要求,在接到顾客发来的合同或订单后,本部组织进行合同评审。
2、查阅《合同评审表》,评审内容比较充分,包括了顾客的服务要求及公司有关服务的附加要求。
3、查阅了2份合同:合同文本内容充分,有双方责任及违约说明,有双方签字盖章等。
4、查阅了以上2份合同评审记录,评审涉及人员能力、提供服务的能力、、设备能力等方面,有相关评审人的签名及评审意见,内容充分。
5、顾客提出更改服务要求时,公司会组织重新进行合同评审。 当公司提出服务更改要求时,会通过传真或发函的方式通知顾客,并与顾客及时沟通,直至顾客再次确认合同要求。
服务交付后的活动如何控制? 在完成服务交付后,持续与顾客沟通,了解顾客抱怨与投诉,填写信息记录,为顾客提供解决方案。公司暂未收到顾客投诉。
顾客信息如何收集(方式及内容)? 顾客信息如何传递?
顾客满意度如何测量和利用?
顾客的满意情况的信息如何收集? 对各种方式的信息反馈(如电话、电报、信函或来人),均进行了有效处理,并由广告部负责人及时向其他部门进行传达和沟通。
未进行顾客满意度调查。
要求确定与评审过程分析示例
资源
会议室 传真机/电话 计算机/网络/邮件
输入(明示/隐含/必须履行/承诺)
1.顾客采购协议
2.合同或订单
3.顾客特殊要求
4.图纸或技术协议
4.法律法规/国际标准或行业标准
5.以往的数据资料
6.财务状况
7.竞争对手信息
程序及方法
合同评审控制程序
职责
市场部
工程部/生产部/品保部/财务部/采购部等相关部门
输出
1.批准的顾客特殊要求清单
2.签字(要求时盖章)的合同、订单 、报价 单(如新产品或修订产品由工程部和生产部评 审产能、成本、过程能力、制造可行性等,品 保部评审检测能力,采购部评审材料保证能力
,财务部评审资金保证能力。常规产品则由市 场部与生产部评审交期)
3.无法满足时,与顾客的协调信息
关键指标
1.顾客订单评审及时率(及时评审订单数/订 单数***,常规订单半个工作日完成评审, 非常规订单2个工作日完成评审)
2.报价成功率(成功获得顾客订单数/报价次 数***,修改后重新报价不得重复计算报价 次数)
-/gbacfji/-
http://lsjsqd.b2b168.com