2.3．4.4 FSC原料的出库
2.3．4.4.1各生产物料员根据“工程单”中订单要求填写《领料单》，注明FSC产品的品名、规格、数量。
2.3．4.4.2 仓管员按“工程单”“领料单”的FSC订单信息，备好FSC材料，进行发料。
2.3．4.5仓管员收发FSC物料后，及时整理入库记录、《领料单》，并填写《FSC材料平衡表》。以上表单需记录清楚并保存5年以上。
2.4 组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。
按照产出产品组声明的合格投入：
产出的FSC产品组声明 合格投入
FSC ** FSC **
FSC 混合 x% / FSC 混合信用 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 受控材料, FSC 受控木材, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 回收 x% / FSC 回收信用 FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 受控木材 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, 受控材料, FSC 受控木材
2.5 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证回收材料时，应符合FSC-STD-40-007的要求。 （本公司采购FSC认证材料，此条款不适用。）
2.6 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证原始材料时，应符合FSC-STD-40-005的要求。 （本公司采购FSC认证材料，此条款不适用。）
2.7 公司从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相同或者较低的类别。从深加工回收的材料，组织可将其归为消费前回收材料，此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃，但是可以在现场进行再利用的材料。
2.8 在主评估期间储存的材料和主评估日期与组织产销监管链证书发行日期之间收到的材料，如果组织能够向认证机构证明这些材料满足FSC材料采购要求，则可做为有效投入。
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告（使用组织常用的计量单位），涵盖从上一次报告开始的统计数据，说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量，现有的库存，相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明：生产定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司）可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现，可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期，及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后，先应确认FSC产品库存状况，确认OK后进行备料，填写《送货单》，注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票，并确保发票须含有下面的信息：
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明，如：“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件，须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
百分比体系的应用
百分比体系是FSC控制体系的一种，可以出售具有百分比声明的全部产出，该百分比声明与一个确定声明期的投入声明贡献的比例相符。
百分比体系能用于单个地点或者多个实体地点水平上的FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。
百分比体系不能用于下列活动:
a) 出售带有FSC**声明的产品；
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品（例如，纸商）；
c) 没有物理所有权的交易；
d) 交易或加工非木质林产品，不包括竹子和从树上获取的非木质林产品（例如，软木塞，树脂，树皮）。
9.1 针对每个产品组，组织应为做出的独立的FSC百分比声明规定声明期或工作任务单。
9.2 针对FSC混合或FSC回收投入，组织应使用供应商发票上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明：供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献声明的投入。
人事行政部职责：
A. 负责FSC/COC管理手册、程序文件及其它的文件的原稿保管；
B. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC管理体系，负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC管理体系的有效运行；
C. 策划、组织、实施FSC/COC管理体系检查工作；
D. 负责收集相关的法律法规，如劳动法、安全生产法、工伤保险条例、消防法、森林法、环境保护法等；
E. 制定《培训控制程序》
F. 培训员工FSC/COC相关的知识，并保管培训记录；
G. 对培训后的员工进行考核与评估。
采购部门职责：
A. 负责组织FSC/COC供应商的选择与评估，并建立合格FSC/COC供应商档案；
B. 编制《采购控制程序》，负责采购计划安排与实施；
C. 负责对采购原料交期进行跟催，保证原料及时到位；
D. 负责采购信息的收集与分析，定期做一次FSC材料采购总结。
FSC/COC产销监管链管理体系培训辅导计划
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的职能部门；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
备注：
1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如*物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、发票的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) 财务：负责供方提供的发票及销售发票的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具发票------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
5.2 位于供应链终端的，销售FSC成品和贴标产品的组织（例如，零售商，出版商）可在销售文件中省略百分比或信用信息（例如，使用“FSC混合”声明来代替“FSC混合70%”或“FSC混合信用”）。但是，在这种情况下，这些信息就已经丢失，不允许供应链后续的组织再使用或者恢复这些产品的百分比或者信用信息。
5.3如果产品在运输过程中不包含销售文件， 公司在运输文件中须包含上面 5.1.3 中相同的信息。客户可以根据此信息辨认产品是FSC认证的，并与销售文件相互关联。
5.4 公司确保销售文件中带有FSC**, FSC混合或FSC回收声明销售的产品，不带有其他森林认证体系的标签。
说明：如果产品上贴有FSC标签，销售文件和交付文件中FSC认证的产品可同时带有FSC声明和其他森林认证体系的声明。
5.5 组织销售完全从小规模或者社区生产者获得投入材料的产品时，可在销售文件中添加以下声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供应链上传递。
5.6 如果产品是原材料或者是半成品，并且客户是通过FSC认证的企业，组织可只销售那些销售文件和交付文件中带有“FSC受控木材”声明的产品。
业务部门职责：
A. 编制《FSC成品储存和销售控制程序》并实施；
B. 进行市场调研、了有FSC客户的需求；
C. 对FSC订单进行评审；
D. 收集并分析FSC客户的满意度数据；
E. 处理FSC客户的反馈；
F. 定期做一次FSC订单产品的销售总结。
生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产；
B. 确定关键控制点，并编写各关键控制点作业指导书，编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施；
C. 在生产过程中，应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放；
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训；
E. 做好各关键控制点数据管控的记录，并保存妥当，以便追溯；
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离，并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。
2 材料采购
2.1 公司保留为其FSC产品组供应材料的供应商的较新信息，包括名称，证书号码（如适用）和供应的材料。
2.2 为了确认那些可能影响供应产品可用性和真实性的变化，组织应通过FSC证书数据库定期验证FSC认证的供应商证书的有效性和产品组范围。
说明：与FSC证书数据库同步的其他FSC平台（例如，商标门户网站和OCP），如果其供应商的认证范围发生变化，可通过为组织发送自动通知来提醒组织符合本项要求。
2.3 公司制定《采购控制程序》《供应商评审程序》相应的程序来检查供应商的销售或交付文件以确认:
a) 供应的材料类型和数量与供应文件上描述的一致;
b) 标注了FSC声明;
c) 带有FSC声明的供应材料引用了供应商的FSC产销监管链号码或FSC受控木材号码。
2.3.1 投入原料说明
2.3.1.1 采购部须确保投入原料采用标准规定的定义和分类。
2.3.1.2 采购部应对 FSC 产品组中的投入原料进行分类，并确保使用的是合格原料。
2.3.2 供应商的审定
2.3.2.1 采购部负责建立并保持较新的用于 FSC 产品组的供应商名册，填写在《FSC合格供应商清单》并包括以下信息：
—供应的产品类型，如白卡纸。
—供应的原料的类别，如FSC ** 或FSC MIX。
—如有，记录供应商 FSC 产销监管链认证或 FSC 受控木材的编码
2.3.2.2跟供应商签订采购单前， 采购须审查和验证供应商的FSC证书有效性与范围，通过网站 核实是否存在影响其所供应产品的可用性与真实性的变化， 必要时，要求其出具该材料的认证证书的复印件。如 FSC 证书过期、被停用等失效状态，公司不能向其采购 FSC产品，并从《FSC合格供应商名录》中删除。
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