对供应商/分包商的控制:
目的:评估供应商社会责任的表现和承诺,评估供应商是否符合SA8000的要求。
范围:所有为我们提供生产协助的供应商。
6.17.1作业程序
6.17.1.1新供应商:要评估他们是否符合SA8000标准的要求,评估由问卷或实地审查进行。
6.17.1.2现有的供应商:主要的供应商每年较少进行一次社会责任的审查;审查报告行为守则记录在审查报告上;主要的供应商会鼓励他们得到SA8000证书;特别供应商(如:化学危险品供应商)须提供经营资格证明;凡涉及到安全与健康的产品需要产品合格证或检测合格报告,才能采购和使用。
6.17.1.3供应商要签一分同意书,表示愿意遵行我们的行为守则。
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记录:
目的:通过保存社会责任管理体系各方面活动的记录及数据,来证明本公司符合本守则的各项规定。
范围:所有关于社会责任管理体系的文件。
6.21.1作业程序:
6.21.1.1制作汇总记录表,收集本守则的各类记录,包括各类培训记录、巡查记录等,由文控保留或销毁。
6.21.1.2记录要清晰可辩,以目录或分类的方式储存,便于取阅。
6.21.1.3 已**过过保存期的记录可以由负责人销毁。
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对外沟通:
目的:对本公司相关SA8000社会责任标准进行内、外部信息沟通。
范围:所有社会责任及管理体系。
6.19.1作业程序
6.19.1.1由公司代表或代理人或劳安卫负责处理内部和外部沟通,对外部相关信息作出反应。
6.19.1.2对通过沟通来的各方面信息,应通过张贴告示或其它方式对所有员工进行沟通。
6.19.1.3外部沟通文件均应妥善保存。
6.19.1.4企业与**安全、劳动管理部及企业主管部门每半年沟通一次,邀请审查监测或座谈会的方法进行沟通。
6.19.1.5告之**安全、劳动管理部门、企业主管部门以及供应商、分包商,本公司已实施了SA8000,以信函方式沟通(颁证以后),要求上述部门为本企业提供相关的较新的法律、法规及其它要求之文件或信息。
6.19.1.6接受客商及**部门的审查,记录针对SA8000方面的建议和意见。
6.19.1.7对分包商、供应商要求签定承诺书并传回保存;定期(一年一次)评估其绩效并记录。
6.19.1.8参加SA8000相关培训,包括劳动部门、消防部门的培训等。
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