软件版权
员工应遵守或授权的软件策略，合法使用软件、信息产品和保持许可证的有效性；
对软件的版权保护方面应遵照以下制度：
a) 为保证软件产品用户不**过允许数量，应保证按照软件许可证规定条件安装软件；
b) 信息安全小组应在需要时检查公司的办公设备，确保只用授权和注册的软件；
c) 应保存以下信息：
1. 许可证类型如授权公司的软件、免费软件、共享软件和评估版软件；
2. 购买/获取日期；
3. 许可证期满/重认证日期；
4. 授权许可证用户/连接的编号；
5. 许可安装的编号；
6. 其它执照条件。
应将软件许可文件原件、正版软件盘和手册放在安全位置；
对获得的服务软件的保存条件采用下列制度：
a) 应对照软件资产每年的注册，检查每次软件安装的许可证条件；
b) 发现某些软件不再需要时，应安排卸载该软件并在许可证到期之前处理掉；
c) 发现某些软件仍需要时，应在许可证到期之前发采购单延长软件使用权的期限；
d) 需要时，应发出购买评估版软件的采购单。
处理所使用的软件时应采用以下方针：
a) 处理掉的软件或软件包应该是系统信息所有者批准后不再需要的旧版本；
b) 软件需要换版本时，可在许可证允许的前提下将旧版本连同手册、软件和许可协议一同转存到其它区域；
c) 如果软件不能转到其它区域，则需将软件从所有安装系统上卸下。在卸载所有者不再需要的软件包后，记录表需要更新并随后随同材料一起转到安全保管处。
1) 信息安全工作小组：
负责选派一名纠正和预防措施监督员负责收集信息并组织责任部门分析原因，并跟踪验证纠正预防措施实施情况；
负责与相关部门共同制定纠正预防措施。
2) 各部门：负责本部门的不符合原因分析及纠正、预防措施的制定和实施。
1) 为了消除不符合项或潜在的不符合项的产生，所采取的纠正、预防措施应与问题大小和风险程度相适应，以的成本获得满足信息安全管理体系的要求。
2) 通过应用信息安全管理方针、目标及其有效性测量、审核结果、监视事件的分析、纠正和预防措施和管理评审，持续改进信息安全管理体系的有效性。
3) 信息安全工作小组负责组织将证实有效的纠正、预防措施纳入有关的管理和技术文件中去，使其成为正式的方法，有效地防止不符合项的发生。所引起的信息安全管理管理体系文件的更改和补充按《文件控制制度》进行。
保护组织的记录
所有的合同文件必须做如下保管：
a) 正版文件存档保存在安全区域；
b) 保存到文件所有者不用时为止。
对重要网络设备和服务器上的数据进行备份。
为防止公司的重要记录丢失、毁坏和被篡改。这些记录必须妥善保管，以符合法律法规要求，有利于重要的业务活动。此类记录包括但不限如下：
a) 可以作为证据证明运作符合法律法规规定的记录；
b) 可以确保能充分防范发生潜在的民事诉讼或刑事诉讼的记录；可以向主管部门、合作方和审计人员证实财务状况的记录。
信息保管的时间和数据内容根据国家法律法规而定。
存储和处理系统应该确保能够清楚识别记录以及法律法规规定的保管期。在保管期满后如果不再需要记录，则可以采用适当的方式予以销毁。
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