确保所规范报告和记录的管理，确保所有FSC管理活动都能起到追溯作用，并使数据应用于统计分析，以作持续改进。
2.0适用范围
所有从FSC材料采购到产品实现，再到产品销售整个过程，凡与FSC相关的报告和记录均纳入管理范围。
3.0权责
3.1文件控中心建立该程序。
3.2各部门执行该程序。
4.0定义
FSC—指森林管理**，是英文Forest Stewardship Council **个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody**个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1使用部门设计表格，设计表格时必须考虑简洁实用，表格要有表格编号，要说明 使用部门、归档部门和较短存期。
5.2表格制定后由部门负责人审批，必要时进行会审，然后交文控，部分与质量管理体系通用表格，可直接使用。
5.3文控将表格列入《记录汇总表》，根据规定做好受控工作。
5.4表格修改时，由使用部门填写《文件发放审签表》，交部门负责人批准后再交文控。
5.5文控进行更新，对旧版作废和销毁。
5.8记录保存期限一般为五年.
5.3 FSC材料的入帐与发放
5.3.1通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内，登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（入库原因）。
5.3.2收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期，在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明入库日期、发料数量、FSC证书编号、材料类别（纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料）、计算系统（信用系统）。
5.3.3生产车间退料时,必须经生产部品检员检验和仓库核对,如属FSC材料，则良品放入良品区,不良品则放置在FSC不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、不良品数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（处理方式）; 还必须核对《材料退库单》的内容,具体内容包括:材料编号、材料名称、退料数量、退料日期、FSC证书编号、材料类别（FSC**、FSC MIX)、计算系统（信用系统）。
5.4 FSC材料的标识与隔离
5.4.1仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
5.4.2 不良的或待处理的FSC材料，原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
5.5如发生材料混乱,按以下方式处理:
5.5.1同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选，则经分选后再按原来的性质来使用。
5.5.2同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
5.5.3如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选，则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
5.5.4如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部，由采购部与供应商协商处理。
5.6 FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计;
5.1 FSC标签的申请
5.1.1 公司在申请使用FSC标签应确保以下事项：
A）为了在产品上使用FSC标签，公司应该首先拥有一个有效的FSC监管链或拥有由FSC认可的认证机构发放的FSC证书。
B）FSC标签仅能够应用于有资格贴*的标签而且列明于公司FSC产品组清单上的产品组上。
5.1.2授权机构及授权的标签设计。
A）关于认证的确认，FSC授权的认证机构应该发行一个品牌工具包给证书持有者。
B）公司应该在FSC标签平面设计里面*的位置使用正确的认证代码数字制作FSC标签。
C）公司应该在FSC认可的认证机构指明的FSC标签的**制作时获得批准。
D）公司在考虑特殊标示时应该寻求FSC认可的认证机构的建议及批准。
E）标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下，在较终印刷和标签的使用之前，任何标签设计变更，公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化，由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F）在特殊情况下，（例如，由于该产品的大小），FSC的标准标签的较小尺寸在包装或产品上都无法使用时，本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品：a) FSC标志 b)标签的名称；c)缩写的版权申明；d)认证代码数字。
G）如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上，应该使用标准标示设计*2个标签（如吊牌或贴纸等）。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H）公司应该保存认证机构批准的所有记录。
5.1.3FSC的使用。
A）FSC标签不能和其它的森林管理符合性评估体系的标志，名字或其它识别符号一起使用。
B）FSC标示可以和认证机构的标志一起使用在产品上。如果2个标志出现在一个产品上，FSC标志应该足够清楚，以避免与其他认证机构的程序混淆。
C） 携带FSC标签的产品不应该携带额外的产品上木材来自森林的可持续性的声明。
D） 标签应该以标牌，标示，贴纸等直接使用在认证的产品或产品的销售包装上，或两者上。在所有的情况下，经过认证的公司都应该确保FSC标签在产品上是清楚地可读的。
E） 无论什么时候FSC标签使用在产品上，在FSC认证产品和非认证产品之间可能混淆时，要求使用一个额外的可视的声明清楚地描述认证的产品是哪一部分。FSC标签不应该用于非认证产品的部件上。这些情况下要求FSC认可的认证机构提前批准。
5.1.4FSC标签管理
A）品质部负责对FSC标签进行管理、控制和监督，FSC管理者代表给予协助。
B）公司经过认证以后，从认证机构下载有关标签使用的工具包。对于公司所有(产品上或产品外)FSC标签设计，根据FSC的标志使用标准及设计组件，按照工具包提供的模板文件其模式设计图纸，其内容包括FSC标签样式、FSC的公司证书号码、标签的大小长宽、颜色、字体等。
C）新的标签设计完成后，用E-mail形式将标签图样发送给认证机构确认，在得到其确认、允许和授权后，方可在产品上张贴标签，同时必须完整保存联络过程中的申请标签确认和得到确认的书面信函或E-mail。
5.1.5标签采购和使用
1）品质部在得到认证机构的授权确认后，将确认图样提供给板房，由其负责联系按照相关的尺寸颜色字体样式进行制作。
2）生产的FSC产品在完成外包装后，由生产部指导包装人员在*的地方进行张贴，由业务部监督检查，以保证满足要求。
3）品质部按照FSC订单的完成产品的数量申购FSC产品标签，严格控制FSC标签的数量，根据订单需要发放给生产部，做好《FSC标识出入台账》，生产部使用时，品质部填写《FSC标识使用》，记录不要与非FSC产品混淆，确保只允许在属于FSC产品组的产品上粘贴FSC标签。
4）如若发现提供的FSC产品标签数量和完成的产品数量不符，要仔细检查，找出原因，确保无误。
5）所有过程中要切实作好全程控制记录并予以保存。
5.1.6所有本公司FSC/COC认证的产品﹐要使用FSC标志时﹐均要先送审FSC使用设计图（包括客户提供的图稿）﹐不论其是否已经在其他FSC认证单位审核过﹐也要再次送审﹐通过后使用。
5.1.7取得FSC提供的图稿数据后﹐对本公司参与FSC/COC运作的所有人员进行培训﹐使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含议﹐运用于FSC/COC各项作业中﹐避免认证与非认证产品混淆。
5.1.8送审通过的图稿﹐不可任意修改﹐如有修改﹐必须再次按作业流程送审。
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