7.3 组织应保留一份较新的产品组清单《FSC产品组清单》，该清单包含以下信息:
a) 按照FSC-STD-40-004a中列出的产品类型;
b) 产出产品适用的FSC声明。如果组织想要在FSC证书数据库中公开其产品有资格粘贴FSC小规模或者社区企业的标签，也可以说明；
c) 树种（包括学名和常用名），当树种信息决定产品特征时。
8 转换体系
转换体系是FSC控制体系的一种，为做出产出的声明提供了一种简单的方法，直接将投入的FSC声明转换成产出。在组织加工的整个阶段，通过保证与不合格材料的分离，将投入和产出的材料连接。
转换体系可以被用于所有产品组类型，FSC声明和活动中。
由于消费前回收的木材没有有效的产出声明，因为不能作为转换体系的合格投入。
说明：以食品和药品为目的的非木
FSC/COC产销监管链管理体系培训辅导计划
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的职能部门；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
备注：
1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如*物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、发票的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) 财务：负责供方提供的发票及销售发票的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具发票------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
3 材料处理
3.1 如果有不合格投入混入FSC产品组的风险时，组织应实施下列一个或多个隔离方法:
a) 材料物理隔离法；
b) 材料时间隔离法；
c) 材料识别法。
详见《FSC不合格品及顾客投诉控制程序》
4 FSC材料和产品记录
4.1 针对每个产品组和工作任务单，公司应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数，如果不可行，说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。
说明：生产定制产品时，在加工之前，组织不需要说明转换因数，但应保留可以计算转换因数的生产记录。
4.2 公司应保留FSC证书范围内材料和产品的较新材料账目记录（例如，电子表格，生产控制软件），包括:
a) 投入：采购文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明（如适用）的材料类别；
b) 产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSC声明，适用的声明期或工作任务单；
c) FSC百分比计算和FSC信用账户（如适用）。
4.3 如果公司同时具有FSC认证和其他森林认证体系证书，公司应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
说明：组织能通过为这些材料建立单个的账目记录来清楚的判定材料的数量和适用产出的相应的认证声明。如果这种方式不可取，组织宜通过其他途径使认证机构对此项要求进行评估。
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