供单独的文件将以上内容逐一列出，并发至客户手中（此文件应清楚表明其主的号码，以便让客户明确得到相关信息）。
4.7 FSC 产品入库
5.1.1 所有FSC 成品经检验合格并贴好产品标签后,通知仓库给予入库。
5.1.2 仓库接到通知后,将该批产品的信息登录在《成品进销帐本》内,产品信息包括:日期、客户及产品名称、单号、入库数、结存数量、FSC 声明和经手人.
4.8 FSC 产品的储存
5.2.1 仓库在成品储存区必须设置一个FSC 产品放置区域,并挂“FSC 产品”的标识牌,用来存放公司生产的FSC 产品;
5.2.2 FSC 产品与非FSC 产品须分区摆放,不可混乱。
4.9 FSC 产品的出库
接到业务的出货通知后，将出库数、公司的FSC 证书编号、FSC 声明要在《成品进销帐本》注明。
4.10 FSC 产品的装箱单、装箱明细表和销售要注明但不限于以下内容：
供需双方的FSC 证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、FSC 声明。
4.8 业务部在产品销售结束后，将产品出货情况登记与《FSC 产品出货情况年度报表》中，如果客户属于新客户，业务部还需将其登记在《客户清单》中。
4.9 业务部每半年对销售和采购的FSC 产品进行统计、核对。
4.10 财务负责开具销售，备注信息中需注明本公司的FSC 证书编号和FSC 声明。
5.0 相关记录
5.1《销售订单》
5.2 销售*
5.3《FSC 产品出货情况年度报表》
5.4《客户清单》
5.5 《成品进销帐本》
5.6 FSC 区域标识牌
1.0 目的
保证原材料的验收、入库与储存均符合FSC/COC 规定的要求。
2.0 适用范围
适用于本公司采购的所有FSC 材料.
3.0 权责
3.1 原材料仓库负责FSC 材料实物与送货单的核对、清点和入帐，FSC 材料存放区域的规划与标识，FSC 材料的发料和统计。
3.2 品保部负责FSC 证书编号及有效期的核对，FSC 证书内所注明的产品信息与供应商实际提供的FSC 资料的核对以及FSC 材料实物与标签和核对。
4.0 作业程序
4.1 FSC 材料的检验
4.1.1 当供应商提供的FSC 材料到达本公司后,检验员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
4.1.2 核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC 证书编号、送货日期、数量、FSC 声明，同时还要到通知采购在 上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC 材料是否一致。
4.1.3 接着检查FSC 材料的标签是否正确。
4.1.4 上述检查完成后，由检验员填写来料检验报告并进行标识，如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌，同时要在材料标识牌加盖一个“FSC”印章。
4.2 FSC 材料的入帐与发放
4.2.1 通过检验合格的FSC 材料,员必须清晰、准确的将其登录在《FSC 产品进货年度报表》内，登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、规格型号、数量、FSC 证书编号、材料类别、经手人和备注等;
4.2.2 员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期，在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明FSC 证书编号和FSC 声明；
4.2.3 生产车间退料时,必须经检验员检验和原材料仓库核对,如属FSC 材料，则良品放入良品区,不良品则放置在FSC 不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称
计划部职责
a. 负责FSC 产品生产计划的制定、审核与调整；
b. 负责FSC 产品的送货计划的制定、审核与调整.
总经办
a. 负责FSC 相关文件与记录的保管；
b. 负责FSC 体系运行于维护
c. 负责FSC 体系运行过程中内外部的沟通协调与资源提供
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