⑴行政部：
①负责根据《新员工入职手续清单》安排身份卡的制作、发放、遗失卡补办及回收；
②负责公共办公区域以及各部门独立办公区域门禁的权限管理；
③负责公司办公区域内所有人员的出入管理；
④负责各种办公钥匙（高层办公室、会议室、办公柜）的管理；
⑤负责公司物理环境整体的安全保护和检查，并配合物业公司做好消防及保卫工作；
⑵总裁办：负责总裁办公室的人员出入管理。
⑶员工：遵守并执行《物理环境安全管理制度》。
⑴新员工：行政部根据《新员工入职手续清单》为正式报到的新员工制作胸卡。
⑵非临时第三方人员：
非临时第三方如因工作需要需在本公司内连续办公三个工作日以上的（不包含三个工作日），可由值班人员代为向行政部门申请临时通行证，详见《第三方人员管理规定》。
⑶遗失补办
员工、非临时第三方遗失身份卡，持卡人必须立即通知行政部，并到行政部补办手续《身份卡补办申请表》，胸卡的工本费由丢卡人在补办当天自行缴纳。新身份卡制作完成后由行政部将新卡发给补办人。
⑷身份卡收回
①员工离职手续，行政根据《离职交接清单》退卡手续；
②非临时第三方在本公司的业务结束后，值班人员应代为收回临时通行证并返还给行政部。
制定应急预案
组织应将灾难一旦发生，所应执行的活动，形成文件，制定应急预案。
1 确定团队职责与分工
描述灾难恢复的组织结构，各个岗位的职责和人员名单，灾难恢复组织应包括应急响应组，灾难恢复组等。并列出灾难恢复相关人员和组织的联络表，包括灾难恢复团队，运营商、厂商、经理部门、媒体、员工、家属等，联络方式包括固定电话、移动电话、对讲机、电子邮件和住址等。
2 确定突发事件通告机制
任何人员在发现信息系统相关突发灾难发生或即将发生时，应按预定的过程报告相关人员，并由相关人员进行初步判断，通知和处理。
3 确定损害评估机制
在突发事件发生后，由灾难恢复责任人召集相应的专业人员对突发事件进行慎重评估，确认突发事件对信息系统造成的影响，确定下一步将要采取的行动，一旦系统的影响被确定，应将信息按照预定的通告过程通知给相应的团队。
4 确定灾难启动机制
应预先制定灾难恢复预案启动的条件，当损害评估的结果达到一项或多项启动条件时，组织将正式发出灾难启动，宣布启动灾难恢复预案，并根据宣告过程通知各有关部门。
5 确定系统恢复过程
各系统的应急预案中描述时间、地点、人员、设备和系统恢复每一步的详细操作步骤，同时还包括特定情况发生时各团队之间进行协调的指令，以及异常处理过程。
6 形成计划文档
将上述计划中的内容形成服务应急预案，并提交信息安全管理会及相关各方人员进行评审。
-/gbacfji/-
http://lsjsqd.b2b168.com
