2.3.4.2 隔离存放
2.3.4.2.1在核对材料无误后,挂上材料标识卡,在标识卡注明FSC材料的类别,规格和数量等, 移放到FSC材料待验区后, 通知IQC检验。
2.3.4.2.2 IQC按检验标准及样品要求对进料进行检验,检验合格后通知仓库开登记在台账后入库。
2.3.4.2.3仓库须确保用于 FSC 产品组的入库原料能清晰识别,并按照不同的产品组隔离存放,如果同一种投入原料用于多个产品组,须以相关的 FSC 声明区分存放。
2.3.4.3 对附有标签的原料的处理
2.3.4.3.1 对于接收的附带有 FSC 标签的原料,仓库须确保下面的事项:
—对于需要进一步加工的原料, 在出售前须将标签或隔离标识去除 (不适用于由于产品特性无法移除的情况,如印刷品) 。
—对于不经过改变的直接出售的原料, 除非企业对产品不具有真正的拥有权, 否则公司须在出售前确保标签的正确使用。
2.3.4.3.2 对于接收的附有其他森林评估系统标签的原料, 应确保在加贴 FSC 声明标签销售前去除上述标签。
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4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告(使用组织常用的计量单位),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量,现有的库存,相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明:生产定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司)可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现,可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期,及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后,先应确认FSC产品库存状况,确认OK后进行备料,填写《送货单》,注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票,并确保发票须含有下面的信息:
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明,如:“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件,须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
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3 材料处理
3.1 如果有不合格投入混入FSC产品组的风险时,组织应实施下列一个或多个隔离方法:
a) 材料物理隔离法;
b) 材料时间隔离法;
c) 材料识别法。
详见《FSC不合格品及顾客投诉控制程序》
4 FSC材料和产品记录
4.1 针对每个产品组和工作任务单,公司应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数,如果不可行,说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。
说明:生产定制产品时,在加工之前,组织不需要说明转换因数,但应保留可以计算转换因数的生产记录。
4.2 公司应保留FSC证书范围内材料和产品的较新材料账目记录(例如,电子表格,生产控制软件),包括:
a) 投入:采购文件编号,日期,数量,包括百分比和信用声明(如适用)的材料类别;
b) 产出:销售文件编号,日期,产品说明,数量,FSC声明,适用的声明期或工作任务单;
c) FSC百分比计算和FSC信用账户(如适用)。
4.3 如果公司同时具有FSC认证和其他森林认证体系证书,公司应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
说明:组织能通过为这些材料建立单个的账目记录来清楚的判定材料的数量和适用产出的相应的认证声明。如果这种方式不可取,组织宜通过其他途径使认证机构对此项要求进行评估。
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