公司名称厦门汉墨企业管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类FSC森林管理体系认证
服务内容FSC/COC森林管理体系认证协助
服务电话
所在地厦门
FSC认证FSC森林管理体系认证咨询
发货地厦门或福州
FSC认证COC产销监管链体系认证
FSC认证辅导FSC森林管理体系认证辅导
2.3.4、原料的接收和储存
2.3.4.1 投入原料的识别
2.3.4.1.1采购部应将“采购单”及FSC材料计划到料日期通知仓库,仓库在接收FSC材料时或再进一步使用和加工之前,应按照“采购单”检查供应商的原料、发票和辅助文件确保以下信息:
—原料的数量和质量与“采购单”、《检验标准》及供应商提供的文件相符;
—供应商每个产品或总产品应注明原料类别,随货发票或其他单据上写明了材料类别,如FSC **或FSC MIX等。本公司依照订单及客户要求,所投入的原料类型主要为“FSC MIX ”材料。
—附有 FSC 声明的产品须提供供应商的 FSC 产销监管链或 FSC 受控木材认证编码。如SXS-COC-XXXXX等。
FSC/COC产销监管链管理体系培训辅导计划
针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的职能部门;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
备注:
1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员,也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明(以下人员叫法各企业或许不同,以责任来区分,如:有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的):
1)采购:负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息(公司名、金额、品名);
2)仓管:负责原材料、产品仓库的管理人员,如*物料存放区,成品的发货管理;
3)统计员:负责原材料、产品出入库数据的记录,如出入库明细账、季度或年度进出帐;
4)生产:负责现场,如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算;
5)销售:负责下销售合同、发票的同事;
6)人事:负责各记录的保持、年度培训的管理;
7) 财务:负责供方提供的发票及销售发票的管理;
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项,如采购如何用FSC网络开发合格供应商,生产如何保证FSC物料的合规性,业务如何开具发票------此项为审核重点。
3、实际操练,将组织各部门做一份模拟订单(从采购到销售)并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
注重實際的
理解複雜的狀況
了解組織裡的交互關係
遵守機密性要求
專業的
獨立的
心胸開闊的
成熟的
具有明智的判斷
具有分析技巧
具洞察力
堅韌的
业务部门职责:
A. 编制《FSC成品储存和销售控制程序》并实施;
B. 进行市场调研、了有FSC客户的需求;
C. 对FSC订单进行评审;
D. 收集并分析FSC客户的满意度数据;
E. 处理FSC客户的反馈;
F. 定期做一次FSC订单产品的销售总结。
生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产;
B. 确定关键控制点,并编写各关键控制点作业指导书,编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施;
C. 在生产过程中,应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放;
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训;
E. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。
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