三明fsc森林认证公司 FSC森林产销监管链coc管理体系认证需要什么材料

1.0 目的
对公司所需的FSC 产品的采购进行控制，保证所采购的材料符合FSC 规定的要求
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 管理部采购负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证。
4.0 作业程序
4.1 业务部接到客户订单后通知管理部采购编制《采购订单》，注明客户对FSC 产品的求（如FSC ** 或FSC mix），在《合格供方名单》中选择供应商，提交采购订单给
供应商。
4.2 采购部在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内，确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致，确保FSC 证书在有效期内，如果FSC 证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC 供应商清单中删除。纸制品往上可以追溯到树种来源，上游供应商需具备原产地证明/砍伐证/道路运输许可证/进出口许可证等。
4.3 下采购单和/或跟供应商签订购合约时，应清楚完整地注明采购的FSC 类别、FSC产品名称,如FSC-Mix 用中文写FSC 混合型材料，并要求供应商在货运单据上注明供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC 产品类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等，货运单据包括送货单、装箱单和，填写的内容必须与其证书范围相吻合。
4.4 对供应商送来的，采购须验收后交财务部，所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC 物料类型和名称/转换系统/FSC 证书编号等。
4.5 采购在采购完成后，将本次采购产品的信息登记在《FSC 产品进货情况年度报表》，内容包括：采购订单号、日期、供应商、FSC 声明、FSC 产品、COC Code、规格、数量、号码等。

计划部职责
a. 负责FSC 产品生产计划的制定、审核与调整；
b. 负责FSC 产品的送货计划的制定、审核与调整.
总经办
a. 负责FSC 相关文件与记录的保管；
b. 负责FSC 体系运行于维护
c. 负责FSC 体系运行过程中内外部的沟通协调与资源提供

总经理职责
a. 公司高管理者，策划FSC/COC 管理工作，严格贯彻执行FSC/COC 相关的方针、法律、法规；
b. 制定公司有关FSC/COC 发展规划；
c. 制定FSC/COC 组织架构，确定各部门的职责与权限；
d. 组织制定FSC/COC 总方针、总目标，批准、颁布FSC 产销监管链管理手册；
e. 任命管理者代表，并授权他对FSC/COC 管理体系的有效运行实施监督；
f. 配备所需的资源，以满足FSC/COC 管理体系的有效运行。
二、管理者代表职责
a. 确保FSC/COC 林木业产销监管链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；
b. 向高管理者（总经理）汇报FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求，提高员工对FSC/COC 要求的认识；
c. 确保整个公司内提高满足FSC 客户要求的意识；
d. 负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程监控，满足FSC 客户需求；
e. 确保公司的的COC 承诺得到有效贯彻，确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻；
f. 负责就FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。

1.0 目的：
对不合格品进行严格控制，防止其非预期使用，确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围：
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门，负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置；
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示，按评审意见，采取措施，消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等)，IQC 判定为不合格，作批退处理，给予标示隔离，同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”，要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时，应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料，品质保证书QA 人员立即进行反追溯，收集证明资料来证明材料的符合性；同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”，要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品，防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量，产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因，制定纠正、预防方案，防止再发生现象出现。

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