三明fsc森林认证产销监管链coc管理体系需要什么材料

1.0 目的
确保所有FSC 管理活动都有章可循，保证FSC 产品实现过程得到良好控制。
2.0 适用范围
适用于有限公司所有与FSC 有关的控制过程。
3.0 权责
3.1 行政部负责组织各部门制定各级文件。
3.2 文管负责所有受控文件的发放与管理。
3.3 管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0 定义
FSC—指森林管理会，是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
5.0 作业程序
5.1 文件和资料分类
分为FSC/COC 管理手册、程序文件和作业指导书等公司文件以及法律法规、标准等外来文件。
5.2 文件的编号方法
FSC – X -- XX
文件流水号，从01 开始，至99
表示文件的种类，M 为FSC 管理手册，P 为程序
文件，W 为作业指导书，E 为外来文件
表示该体系是FSC 体系
5.3 受控文件版本状态
新发布为A0，次改版为A1，之后为A2、A3……A10，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推，当每满10 次更改时，版本也由A9 升为B0，由B9 至为C0，依此类推。
5.4 文件控制要求
5.4.1 公司制定的所有文件在发布前，须经授权人审核和批准，审核和批准。
5.4.2 受控文件的审批权限：
文件类型制定部门审核权限批准权限
FSC 管理手册行政部管理者代表总经理
FSC 程序文件相关部门管理者代表总经理
FSC 作业指导书相关部门部门主管管理者代表
5.4.3 文件更改时，其版本、修订号应相应更改。
5.4.4 公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“FSC 受控文件”印章，加盖该印章的文件不能随意复印。
5.4.5 文管须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持新版本记录,文件由原制定单位权责人做修订。
5.4.6 受控文件须编号，归档时应按类别做好文件清单。
5.4.7 为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。
5.4.8 为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版本时，要及时从使用场所撤销过时版本的文件。
5.4.9 文件作废时，要加盖“作废印章”进行识别，原底稿文件保存期限5 年。
5.4.10 外来文件的控制
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
5.4.11 发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部，必须通过文管进行登记，在文件更改时，
应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时，这种情况，
文管不进行这些方面的跟踪。
6.0 记录
文件更改申请单由文管少保持五年
记录表格清单由文管少保持五年
作废文件清单由文管少保持五年

确保所规范报告和记录的管理，确保所有FSC管理活动都能起到追溯作用，并使数据应用于统计分析，以作持续改进。
2.0适用范围
所有从FSC材料采购到产品实现，再到产品销售整个过程，凡与FSC相关的报告和记录均纳入管理范围。
3.0权责
3.1文件控中心建立该程序。
3.2各部门执行该程序。
4.0定义
FSC—指森林管理**，是英文Forest Stewardship Council **个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody**个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1使用部门设计表格，设计表格时必须考虑简洁实用，表格要有表格编号，要说明 使用部门、归档部门和较短存期。
5.2表格制定后由部门负责人审批，必要时进行会审，然后交文控，部分与质量管理体系通用表格，可直接使用。
5.3文控将表格列入《记录汇总表》，根据规定做好受控工作。
5.4表格修改时，由使用部门填写《文件发放审签表》，交部门负责人批准后再交文控。
5.5文控进行更新，对旧版作废和销毁。
5.8记录保存期限一般为五年.

E）标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下，在较终印刷和标签的使用之前，任何标签设计变更，公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化，由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F）在特殊情况下，（例如，由于该产品的大小），FSC的标准标签的较小尺寸在包装或产品上都无法使用时，本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品：a) FSC标志 b)标签的名称；c)缩写的版权申明；d)认证代码数字。
G）如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上，应该使用标准标示设计*2个标签（如吊牌或贴纸等）。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H）公司应该保存认证机构批准的所有记录。
5.1.3FSC的使用。
A）FSC标签不能和其它的森林管理符合性评估体系的标志，名字或其它识别符号一起使用。
B）FSC标示可以和认证机构的标志一起使用在产品上。如果2个标志出现在一个产品上，FSC标志应该足够清楚，以避免与其他认证机构的程序混淆。
C） 携带FSC标签的产品不应该携带额外的产品上木材来自森林的可持续性的声明。
D） 标签应该以标牌，标示，贴纸等直接使用在认证的产品或产品的销售包装上，或两者上。在所有的情况下，经过认证的公司都应该确保FSC标签在产品上是清楚地可读的。
E） 无论什么时候FSC标签使用在产品上，在FSC认证产品和非认证产品之间可能混淆时，要求使用一个额外的可视的声明清楚地描述认证的产品是哪一部分。FSC标签不应该用于非认证产品的部件上。这些情况下要求FSC认可的认证机构提前批准。
5.1.4FSC标签管理
A）品质部负责对FSC标签进行管理、控制和监督，FSC管理者代表给予协助。
B）公司经过认证以后，从认证机构下载有关标签使用的工具包。对于公司所有(产品上或产品外)FSC标签设计，根据FSC的标志使用标准及设计组件，按照工具包提供的模板文件其模式设计图纸，其内容包括FSC标签样式、FSC的公司证书号码、标签的大小长宽、颜色、字体等。
C）新的标签设计完成后，用E-mail形式将标签图样发送给认证机构确认，在得到其确认、允许和授权后，方可在产品上张贴标签，同时必须完整保存联络过程中的申请标签确认和得到确认的书面信函或E-mail。

目的
对公司所需的FSC 材料的采购进行控制，保证所采购的材料符合FSC 规定的要求。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
4.0 定义
FSC—指森林管理会，是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料，指**来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料，指用源自FSC 认证的森林的原材料和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料，指**使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料，回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material：中文译为控制来源的材料，指源自合法经营的经营场所的物料纯FSC 产品--指由** FSC 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指**由回收型FSC 材料生产出来的产品。
5.0 作业程序
5.1 业务部填写《材料预定表》，注明客户对FSC 产品的要求（如FSC 混合型产品），然后交给品管课。
5.2 品管课在《材料预定表》填写各类FSC 材料的数量，盖上FSC **章，然后交采购课,厂务部计算各类FSC 材料的数量时，要根据产品转换率算足损耗数。
编号FSC-P-04 采购控制程序
版本A
页次*2 页/共2 页版次0
5.3 采购课制定物料采购计划并在合格的FSC 供应商清单中选择供应商。
5.4 采购课在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内，确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致，确保FSC 证书在有效期内，如果FSC 证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC 供应商清单中删除。

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