专业fsc森林认证产销监管链coc管理体系申请 fsc森林认证需要什么材料

目的
对公司所需的FSC 材料的采购进行控制，保证所采购的材料符合FSC 规定的要求。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
4.0 定义
FSC—指森林管理会，是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料，指**来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料，指用源自FSC 认证的森林的原材料和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料，指**使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料，回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material：中文译为控制来源的材料，指源自合法经营的经营场所的物料纯FSC 产品--指由** FSC 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指**由回收型FSC 材料生产出来的产品。
5.0 作业程序
5.1 业务部填写《材料预定表》，注明客户对FSC 产品的要求（如FSC 混合型产品），然后交给品管课。
5.2 品管课在《材料预定表》填写各类FSC 材料的数量，盖上FSC **章，然后交采购课,厂务部计算各类FSC 材料的数量时，要根据产品转换率算足损耗数。
编号FSC-P-04 采购控制程序
版本A
页次*2 页/共2 页版次0
5.3 采购课制定物料采购计划并在合格的FSC 供应商清单中选择供应商。
5.4 采购课在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内，确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致，确保FSC 证书在有效期内，如果FSC 证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC 供应商清单中删除。

5.1 根据预算出货表和运输信息，掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据，正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时，需要在发票上清晰地注明下列内容：
 本公司的名称和地址
 客户的名称和地址；
 发票开出日期；
 产品描述(要与FSC产品组一致)，FSC产品的类型(如FSC **，FSC-mix
或FSC-recycled等)；
 产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料)；
 本公司FSC/CoC证书号码；
 产品批号(与送货单一致，以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档，FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存（每半年一次）统一起来，确保物帐相符，且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存，凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。


作业程序
5.1 质量方面的评估依ISO9001 质量体系的程序文件的规定进行，本文不再重复。
5.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1 评估供应输入供应商的FSC 证书号码，对供应商作出以下方面的核查：
a.FSC 证书是否正确和是否**过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内，且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时，才能被评为合格的FSC 材料供应商。
5.2.2 填写供应商信息
完成《企业实况调查书》，并根据《供货商评分准则》将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC 体系评估表》，供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、认证范围、证书有效期和产品类别等。
5.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件，以作选择合格FSC 供应商的依据，另外，在采购下订单前，营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4 必须同时具备如下条件，才能成为合格FSC 供应商：
a.FSC 评审项目合格；
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b 项,而不符合a 项,只能成为质量方面的合格供应商，不属合格的FSC 供应商。
5.2.5 供应商被评审合格后，由采购课建立合格FSC 供应商清单和供应商档案。
6.0 记录
供应商评估表由采购课少保存五年商的证书

收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期，在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明入库日期、发料数量、FSC证书编号、材料类别（纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料）、计算系统（信用系统）。
生产车间退料时,必须经生产部品检员检验和仓库核对,如属FSC材料，则良品放入良品区,不良品则放置在FSC不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、不良品数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（处理方式）; 还必须核对《材料退库单》的内容,具体内容包括:材料编号、材料名称、退料数量、退料日期、FSC证书编号、材料类别（FSC**、FSC MIX)、计算系统（信用系统）。

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