标准依据行业而定
速度发证快
优势1审核及时
优势2招投标加分
公司名称汉墨咨询
行业认证服务业
所在地厦门&福州
服务内容售后服务认证
本机构将每年对获得服务认证的组织实施例行监督评价,以确保获证组织及其提供的服务持续满足服务要求和相关认证技术规范的要求。
例行监督评价与上一次评价的长时间间隔不应**过12 个月。
如遇特殊情况无法按时实施例行监督评价的,本机构将根据具体原因,采取必要的措施,包括但不限于以下:
a) 延长例行监督期限(长不**过3 个月);
b) 暂停认证;
c) 采取其他替代的评价方式。
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文件审查
总则
文件审查的目的是:通过对申请组织售后服务相关管理文件的审查,了解申请组织的服务活动和流程,并确认管理文件对认证要求的符合性。文件审查一般安排在现场评价之前实施,但当评价组已了解申请组织情况或申请组织售后服务过程较简单时,文件审查可结合现场评价同时实施。
审查内容
文件审查的对象为申请组织售后服务管理手册、程序、相关制度和规范文件等,审查的内容包括但不限于:
a) 产品和服务范围;
b) 组织的职能和分工;
c) 运作机制和服务流程;
d) 服务的规范或要求;
e) 其他要求及合规性。
文件审查报告
评价组长应在文件审查结束5 个工作日内形成文件审查报告。评价报告至少包括或引用下列内容:
a) 组织及其文件信息;
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b) 评价依据;
c) 文件审查情况及问题点;
d) 文件审查结论和推荐性意见。
文件审查问题
针对文件审查发现的一般问题,评价组应在文件审查报告中指出,并在现场评价时就相关文件与申请组织确认。针对较严重的问题或其他影响现场评价实施的问题,评价组应要求申请组织在现场评价实施前予以整改。
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认证决定及证书颁发
对于符合以下条件的认证项目,本机构将*未参与相应项目认证评价活动的人员实施认证决定:
a) 评价活动已经按要求的程序实施,且无遗漏;
b) 申请组织未有发生重大顾客投诉;
c) 现场评价发现的所有严重不符合均得到有效整改。
3.7.2 根据文件审查和现场评价的结果,做出的认证结论可包括:
——达到70 分以上(含70 分) 为达标级,颁发认证证书;
——达到80 分以上(含80 分),授予三星,并颁发认证证书;
——达到90 分以上(含90 分),授予四星,并颁发认证证书;
——达到95 分以上(含95 分),授予五星,并颁发认证证书。
——70 分以下或特别扣分项达到5 个以上(含5 个),不授予星级,不颁发认证证书。
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4.3 售后服务评价
4.3.1 评价小组根据市场反馈的信息及服务部的信息进行评价,并填写售后服务识别清单。
4.3.2 制定目标和服务准则
服务部负责依据国家、上级及地方的有关法律、法规、条例和政策,本公司的售后服务承诺和目标、安全技术规程等制定公司售后服务目标和表现准则,经经理审核,总经理批准后实施。
4.4售后服务风险削减措施
4.4.1评价小组负责全公司主要售后服务因素削减措施的制定和评审,各部门负责本部门风险因素削减措施的制定和评审。
4.4.2 风险削减措施内容应包括:
a. 预防、控制、降低售后服务投诉手段;
b.解决售后服务投诉报怨所需设备、设施人员的配备;
c. 必要的人员培训;
d. 必要的资源投入等。
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