FSC认证FSC森林管理体系认证
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FSC森林认证FSC/COC森林产销监管链管理体系认证
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品质部门职责
a. 对采购的产品进行检验;
b. 负责对生产过程中的产品检验;
c. 负责FSC 产品标签使用要求的检查。
d. 负责FSC 产销监管链管理手册及其它的文件的原稿保管;
e. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC 管理体系,负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC 管理体系的有效运行;
f. 策划、组织、实施FSC/COC 管理体系内部审核工作;
本公司的生产经营遵守所有适用的贸易法律要求,所有以FSC名义销售的产品来自管理良好的森林、受控材料、回收材料或上述材料的综合来源。本公司对FSC产品所使用的物料来源和销售过程进行控制。
7.12.2 FSC认证材料的来源控制
A. 本公司FSC认证材料供应商应持有FSC认可的认证机构颁发的有效的FSC产销监管链证书;供应的材料应是供应商FSC认证证书范围所覆盖。
B. 每次供应的材料应被明确识别,须在外包装或产品上、采购单、、运输文件中说明。
C. FSC认证材料的运输文件和应提供供应商的FSC证书号及其FSC材料的声明。
7.12.3 FSC认证产品的销售控制
A. 本公司销售的FSC认证产品需在FSC认证证书所覆盖的范围内。需接受FSC认证机构的审核,以维持FSC产销监管链证书的有效性;
B. 每次销售的成品FSC产品的声明应被明确识别,须在外包装或产品上、、运输文件中说明。
C. FSC认证产品的运输文件和应提供本公司的FSC证书号及其FSC材料的声明。
7.12.4 FSC材料的运输、接收和确认
A. 公司采购部应通知供应商FSC材料在运输途中避免与其他材料混淆,FSC材料进厂后,由仓库对采购的FSC材料的规格、数量、种类和运输文件等进行验证。
B. 对暂不能识别的,应单独标识隔离,告知公司采购部通知供应商处理。
C. 被识别为FSC材料的,由仓库入库手续,登录于FSC物料仓储台帐并进行标识等管理。
7.12.5公司应保持所有FSC材料、产品采购、接收、销售和有效地确认FSC材料的来源的文件(如送货单/装箱单、购买和销售等),记录的保存时间应不少于5年。
7.12.6当客户要求提供物料来源的信息时,由采购部联系供应商提供。
a. 管理部总务负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、保险条例、消防法、森林法、环境保等,在企业有效贯彻相关法律法规要求;
b. 管理部人事制定《培训控制程序》,组织培训员工FSC/COC 相关的知识,并保管培训记录;
c. 管理部人事对培训后的员工进行考核与评估;
d. 管理部仓库核对FSC 成品入库单据、入库数量、发货通知单,成品登记入帐和销帐,开立产品出库单、装箱单和明细表;
e. 管理部仓库负责开立FSC 成品入库的单据和核对入库数量。
业务部门职责
a. 编制《销售控制程序》并实施;
b. 进行市场调研、了有FSC 客户的需求;
c. 对FSC 订单进行评审;
d. 收集并分析FSC 客户的满意度数据;
e. 处理FSC 客户的反馈;
f. 负责产品出口手续的、报关等工作;
g. 负责确保遵守相关进出口法律法规。
h. 每月做一次FSC 订单产品的销售总结。
4.1.4 在产品上使用的FSC 标签除以上4.1.1、4.1.2、4.1.3 要求外,还应符合以下几点要求:
l 公司在产品上使用的FSC 标签中必须有“FSC **或FSC mix ”的说明。
4.1.5 在产品外使用的FSC 标签也须符合以下要求:
l 无论何时在产品外使用FSC 标签时,都须得到FSC 的批准,并且必须符合FSC 标签使用规则;
l 不得误解或夸大在产品外的使用。
4.2 FSC 标签的使用
4.2.1 公司所有FSC 标签只能用于FSC **或FSC mix 木材生产的产品上或用于宣传FSC 产品方面。并且公司所有FSC 标签在印刷前都必须提交FSC 认证机构审批同意后方可使用,文管中心保存其所有认可批准的文件资料。
4.2.2 在宣传FSC 产品方面,如在一些小册子、、公司产品目录及报告、公司内部的杂志期刊、培训材料、广告促销(包括商业电视、等),可分为产品促销类和非产品促销类两种。
4.2.2.1 在宣传FSC 方面,所宣传的内容必须真实,并且为公司证书范围所覆盖,在同一种材料(如产品目录)中宣传时,应明确哪些产品使用FSC 标签,
哪些产品不使用FSC 标签。
4.2.2.2 FSC 标签不能用在公司文具、信笺或上,但通过FSC 认证机构同意后可使用。公司FSC 标签或证书不得供其它任何第三方使用(为公司授
权印刷的第三方除外)。
4.2.2.3 在产品上使用FSC 标签要符合以下几点要求:必须使用在用FSC 认证森林的材料生产的产品;可用于这些产品的本身上,也可用于包装上;
使用必须在公司取得FSC 的COC 认证证书之后。
4.3 获得批准
4.3.1 公司在设计好FSC 标签后,准备好此样版(印刷版或电子版);
4.3.2 如果是彩色版或电视或类似录像片,则应准备好此视觉资料;
4.3.3 将上述资料提交给*** 认证机构;
4.3.4 认证机构参照FSC 的原则进行审批,如果未符合FSC 要求,则将通知公司进行修改,修改后再提交认证机构;如果审批合格,将正式批准公司使用,公司在接到认证机构书面通知后方可印刷或出版。
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