公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
认证内容ISO9000质量体系认证
所在地深圳
行业认证服务业
ISO9000认证质量管理体系认证
费用优惠面议
适用标准ISO9001:2015
周期1个月左右
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
目的
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的服务符合规定要求。
2 适用范围
适用于对所需的设施设备采购、办公用品采购及供方提供服务的控制,对供方进行选择、评价和控制。
3.职责
3.1行政部
a.负责按公司的要求组织对物资供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价。
b.负责编制采购计划,并对采购服务进行验证。
3.2行政部负责对服务过程中的供方的评价和控制;
3.3质检员负责采购物资的验证;
3.4总经理批准采购计划和合格供方一览表。
4 工作程序
4.1采购物资的分类
行政部负责制定采购物资明细表,根据其对随后的服务实现及终服务的影响,决定对供方及采购控制的类型和程度。
采购物资分为三类:
a.重要物资:构成终服务的主要部分或关键部分,直接影响终服务使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;
b.一般物资:构成终服务非关键部位的批量物资,它一般不影响终服务的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资;
c.辅助物资:非直接用于服务本身的起辅助的作用的物资。
4.2对供方的评价
4.2.1行政部根据公司采购需要,通过对物资的质量、、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《供方调查表》。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方,并负责建立《合格供方名录》。
4.2.2重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a.供方服务质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其服务质量的反馈);
b.供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量服务的保证能力;
c.供方顾客满意程度;
d.服务交付后由供方提供相关的服务和销售支持能力;
e.其他方面,如履约能力有关的财务状况、和交付情况等。
4.2.3对一般物资供方,应提供必要的质量证明文件,评价合格后,经总经理批准后列入《合格供方名录》。
4.2.4对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,行政部在进货时对其进行验证,并保存验证记录。对零星采购的辅助物资,其外购服务验证记录即为对此供方的评价。
4.2.5供方服务如出现严重质量问题,行政部应向供方发出《改进控制程序》,如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
4.2.6行政部每年对合格供方进行一次复评,评定不合格的,应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准。
4.2.7对服务供方的控制
为公司提供服务的供方,如运输公司等,也应经评价合格后方可向公司提供服务。对国家授权的计量试验室、质量销售监督管理局等可不再做服务质量评价。
4.7产品和服务防护
4.7.1对于产品和服务从接收、放行、交付直到预期目的地的所有阶段,应防止损坏和错用。
4.7.2应针对顾客的要求及的符合性对其提供防护,应包括标识、搬运、包装、贮存和保护等。
4.8交付后活动的控制
4.8.1业务部负责产品和服务的后期服务:
a.负责组织、协调五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售的后期服务;
b.负责与顾客联络,妥善处理顾客抱怨,负责保存相关服务记录;
c.负责对顾客满意度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,执行《顾客满意程度测量控制程序》;
d.利用与顾客的交往,主动向顾客介绍本公司的产品和服务,提供宣传资料解答顾客提问,及时掌握顾客需求的动向。
4.8.3.2咨询、售后服务
a.对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,由广告部负责解答;
b. 业务部每年统计一次顾客满意及服务情况,以便综合分析,采取相应的纠正和预防、改进措施。
为了有效的贯彻执行GB/T19001-2016标准(ISO9001:2015标准),加强对质量管理体系运行的**,推动公司质量管理体系的正常有效运行和持续改进,确保公司管理体系有效实施和保持,特任命 为管理者代表。授权管理者代表以下职责:
1、确保按照以上标准的要求建立、实施与保持质量管理体系;
2、向总经理汇报质量体系的运行情况以供评审,并为质量管理体系的改进提供依据;
3、代表总经理负责质量管理体系的建立、实施和保持;
4、负责主持内部审核,准备管理评审资料,组织编制管理评审计划和管理评审报告;
4、确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识,负责体系运行有关事宜的外部联络。
5、行使和履行公司总经理规定的其他质量职责和权限。
信息收集与诊断 对企业的人、机、料、法、环、测的情况进行了解,对体系的策划情况进行了解,对体系的实际执行情况进行了解,对企业的自我完善能力和自我纠正能力进行了解
ISO9001:2015标准讲解 结合前期的了解及我们对企业情况的判断,进行标准条款的实用性讲解,使体系要求与企业的实际经营和管理需要相结合,掌握质量管理知识与质量控制工具
ISO14001:2015标准讲解 结合前期的了解及我们对企业情况的判断,进行标准条款的实用性讲解,使体系要求与企业的实际经营和管理需要相结合,掌握环境管理管理知识与环境管理控制工具
启动会 介绍推行ISO9001:2015及ISO14001:2015的意义及推行过程中需要配合的事项。
介绍标准对企业在组织环境、相关方期望、组织知识及风险管理的要求,我们依据企业实际编制的相关的程序、作业指导书和表单所要达到的预期及取得的终绩效。
表格、作业指导书、程序、手册讨论与确认 与生产人员进行小组讨论,沟通之前的培训内容掌握情况、目前我们的执行情况、文档与表单适用情况,确认需要修改的表单与文档及需要修改的内容,使人、机、料、法、环、测相协调、相关管理工具及管理方式的落地。
设计开发程序与要求讨论与确定 与技术研发人员进行小组讨论,沟通与工艺设计与产品研发的内容要求、与各部门的配合情况,规范设计与开发过程,确定相关的表单与作业要求
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