公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
认证内容ISO9000质量体系认证
所在地深圳
行业认证服务业
ISO9000认证质量管理体系认证
费用优惠面议
适用标准ISO9001:2015
周期1个月左右
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
引用标准
GB/T19000-2016/ISO9000:2015 质量管理体系 基础和术语
GB/T19001-2016/ISO9001:2015 质量管理体系 要求
术语和定义
本手册采用GB/T19000-2016 idt ISO9000:2015的术语和定义。
① 顾客:接受服务的组织或个人
② 供方: 提供产品或服务的组织或个人
③ 工作环境:
a.是指在工作过程中符合行业规定的支持产品实现的条件;
b.是指从事作业时所处的工作条件,如:温度、天气、照明等条件。
④ 确认:通过检查和提供客观证据表明一些针对某一特定预期用途的要求已经满足的认可。
⑤ 检验:对实体的一个或多个特性进行的诸如测量、检查、试验或度量并将结果与规定要求进行比较以确定每项特性合格情况所进行的活动。
⑥ 程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。
⑦ 过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
⑧ 不合格: 不符合要求。
⑨ 高管理者:在高层指导和控制组织的一个人或一组人。
⑩ 质量控制: 质量管理的一部分,致力于满足质量要求。
11 持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。
12 顾客财产:顾客的信息(包括名称、联系方式、姓名、地址等)、合同信息等。
13 相关方:与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。
14 缺陷:未满足与预期或规定用途有关的要求。
15 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。
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4.4 对服务运作实施监视和测量,配置适宜的监视与测量设备,以便对服务特性及过程特性进行监视和测量,执行《监视和测量设备控制程序》。4.5 标识和可追溯性控制
4.5.1广告部规定对服务进行标识的办法,并针对监视和测量要求标识服务的状态;广告部对标识的有效性进行监控;当服务出现重大质量问题时,组织对其追溯。
4.5.3服务标识及可追溯性
a.在有追溯性要求时,对服务予以标识以便于追溯;如果不标识不会引起服务混淆或无追溯要求时,也可以不对服务进行标识。服务标识采用编号等多种形式。
b.当合同、法律法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等)对可追溯性有要求时,应可实现追溯。
4.5.4服务状态标识为:
a.检验状态。 状态标识分为合格、不合格,在服务现场以标牌、标贴作为标识,由广告部监督实施。
b.紧急放行标识。对来不及检验的服务应标识“紧急放行”,由广告部监督实施。
4.6 顾客财产的控制
4.6.1顾客财产一般包括:
a.顾客提供的构成服务的物料或组件,五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售所用的设备;
b.顾客直接提供的图纸、信息等;
c.顾客知识产权的保护,包括信息、规范、文件等。
4.6.2顾客财产的验证
a.行政部按相应的过程和服务的监视和测量程序要求进行验证;
b.在使用、贮存、搬运期间如发现不合格,应及时向顾客反馈。
c.本公司的验证不能免除顾客提供合格服务的责任。
4.6.3验证合格的顾客财产入库时,应将其放置于专门的区域,或进行标识。
4.6.4对于顾客财产的贮存和维护,应根据服务的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查服务状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。对使用顾客提供的设备,应按规定进行维护保养,对测试设备应按期校准。
4.6.5顾客的财产应按顾客的用途使用,未经顾客同意不得擅自挪作它用或处理。
4.6.6顾客知识产权的控制
对于顾客的知识产权,如**、服务规范、管理或商业机密等信息,应进行保密控制。对顾客提供的有关服务文件等,应按《文件控制程序》进行控制。
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目的
确定、提供并维护为达到五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合要求所需要的基础设施,确定并管理为达到相关产品的销售符合要求所需的运行环境。
2 适用范围
适用于对实现五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合性所需的基础设施和运行环境的控制。
3 职责
业务部负责对实现五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合性所需的基础设施和运行环境进行控制。
4 工作程序
4.1基础设施的确定、提供和维护
4.1.1公司为实现销售符合性活动所需的基础设施包括:
a.建筑物、工作场所(如办公工作场所)和相关设施如供应水、电的设施;
b.过程设备(如办公设备等)
c.支持性服务(如交付后活动的维护服务等)。
4.1.2设施的提供
行政部根据使用部门的要求及公司发展的需要,填写《设备设施配置申请单》,报总经理批准后,由行政部具体实施采购。
4.1.3设施的验收
a.采购的设施,由行政部组织使用并进行安装调试。
b.验收不合格的设施,由总经理与供方协商解决。
c.行政部建立公司《设备设施登记台账》,对所有的设备设施进行登记。
4.1.4设施的维护和保养
行政部编制年度设备设施保养计划,并监督检查执行情况。
4.1.5设施的报废
a.对无法修复或无使用价值的设施由行政部填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
b.对低值易耗的工装、夹具、辅具等,由使用部门填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
c.报废的设施应挂黑色报废牌。
4.2运行环境
业务部应确定并管理为实现服务符合性所需的运行环境,这应包括物理的、社会的、心理的要求(如创造一种良好的工作氛围,更好发挥员工的潜能),为此应做到:
a.配置适用的办公场所;
b.配置必要的通风、照明、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全;
c.确保员工服务符合劳动法规的要求。
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目的
对质量管理体系进行策划,制定质量目标,并规定必要的运行过程和相关资料以实现质量目标。
2 适用范围
适用于对确保实现质量目标的过程和资源加以识别和策划。
3 职责
3.1 总经理根据公司的质量目标,配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量管理体系策划输出文件。
3.2 体系负责人负责审核各部门为质量管理体系策划编制的有关文件。
3.3 行政部负责组织各部门进行质量管理体系策划,编写相应的策划文件,并对实施情况进行监督检查。
3.4 各部门负责组织本单位的质量管理体系策划。
4 工作程序
4.1 进行质量管理体系策划的时机
行政部应确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求。公司在下列情况下需进行质量管理体系策划:
a.按照质量管理标准建立、改进质量管理体系;
b.公司的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化;
c.公司的资源配置、市场情况发生重大变化;
d.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.2 质量管理体系策划的内容
总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括:
a.需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并作出相应规定;
b.识别为实现总体质量目标所需建立的过程的资源配置;
c.对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进;
d.根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率;
e.策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量计划等。
4.3 质量管理体系策划输出文件的编制原则
a.参照质量管理手册的有关内容,应符合质量方针、目标,并与服务实现过程的策划及其他质量体系文件的内容协调一致;
b.已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。
4.4质量管理体系策划输出文件的编制、审批和发放
4.4.1质量管理体系策划输出文件由行政部组织各部门编制,经体系负责人审核,总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门。
4.4.2质量管理体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。
4.5质量管理体系策划的实施、监督检查和更改
4.5.1各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制。
4.5.2行政部对策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源。
4.5.3对质量管理体系策划的更改
a.策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写《文件更改申请单》,经总经理批准后进行更改,具体按《文件控制程序》执行。
b.在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整,应对职责作出相应的变更,以确保体系正常运行作。
4.6质量管理体系策划所形成的相关文件,由行政部负责存档保存。
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