公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
认证内容ISO9000质量体系认证
所在地深圳
行业认证服务业
ISO9000认证质量管理体系认证
费用优惠面议
适用标准ISO9001:2015
周期1个月左右
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
理解组织及其环境
公司在建立管理体系时,应确定和分析那些与公司的宗旨、目标和战略方向相关,影响实现管理体系预期结果能力的内外部因素,在确定这些因素时可从以下方面考虑:
(1)需考虑的正面和负面的因素和条件;
(2)内部环境因素要考虑公司的财务因素;资源因素,包括基础设施、过程运行环境、公司的知识;人力因素,公司文化;运营因素,例如产品或服务交付能力、管理体系绩效、顾客评价;公司治理相关因素,如决策的规则和程序及组织架构等。
(3)外部因素要考虑社会公共投入,基础设施,法律法规要求、顾客新要求,行为准则等。
(4)公司每年定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,以便及时调整公司战略,应对不断变化的市场。
这些确定的信息终形成公司内、外边环境分析报告,该信息应该作为确定风险和机遇的输入。
管理者代表应针对这些不断变化的内外部因素(正面或负面的)的相关信息进行必要的监视和评审。
相关文件:公司内外部环境识别控制程序
目的
对特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售或合同规定专门的质量措施、资源和活动顺序,以确保满足规定要求。
2 适用范围
适用于特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售及合同有关的质量策划的控制及相应质量计划的编制、实施和控制。
3 职责
3.1总经理负责批准质量计划。
3.2行政部负责编制质量计划并对实施情况进行监督检查。
4 工作程序
4.1对于公司的服务实现所需的过程都应进行策划。
4.2进行质量策划的时机
a.对有特殊要求的常规服务、项目、合同或活动;
b.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.3质量策划的内容
a.针对特定服务、项目或合同确定的质量目标和要求;
b.针对特定服务、项目或合同所需建立的过程、文件和资源要求。应确认主要过程和支持性过程,即应识别关键的过程和活动;对过程或涉及的活动规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件;确认所需资源,包括人力、物力、财力和信息等。
c.运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系。
d.确定过程涉及的验证、确认、监视、检验和试验活动及服务验收准则。
e.确定为实现过程和服务的符合性提供证据的质量记录。
4.4策划的输出形式将因服务、项目或合同的特点不同而不同。可以是口头形式、文件或实物的形式,质量计划是一种常见的输出形式。
4.5质量计划的编制原则
a质量计划的内容要根据质量策划来确定。
b应参照质量、环境和职业健康安全管理手册的有关内容,应符合质量、环境和职业健康安全方针、目标,并与质量管理体系文件中的内容协调一致。
c可引用已有的质量文件中的相关内容,并根据特殊的要求编制新的内容。
d根据实际情况可编写总体质量计划,也可只编写有关的单项质量计划,如采购计划,也可针对某一特定的活动如促销活动、用户服务周期等。
e质量计划可以作为独立的文件,也可以根据需要作为其他文件(项目计划等)的一部分。
4.6质量计划的编制、审批和发放
质量计划由行政部编制,总经理批准后,由行政部以受控文件形式发放到使用和相关部门(顾客有要求时,可发放给顾客)。
4.7质量计划的实施、监督和修改
4.7.1各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制。
4.7.2行政部负责监督质量计划的实施情况,根据要求协调相应部门之间的接口和资源配置。
4.7.3质量计划的修改
当质量计划需要修改时,由修改部门填写《文件更改履历表》,经总经理批准后进行修改,具体按《文件控制程序》执行。
4.8质量计划完成后,相关的文件由行政部负责归档保存。
**阶段
基础调研与体系诊断
1.公司营运现场调研,确定质量管理状况,与管理人员沟通了解企业运作
2.体系诊断,与管理人员确认体系运行状态与期望
3.成立体系推进**
4.体系范围确认
*二阶段
文件修改、确认与指导
1.手册、程序及作业文件的复核与编写指导
2.依据公司的运作实际进行文件的修改与发布
*三阶段
标准培训
ISO9001:2015&ISO9000:2015标准培训
*四阶段
质量管理体系试运行
1.新版体系试运行实施
2.体系运行情况检查指导
*五阶段
内审管审及审核前准备
1 全公司 1.内部审核
2.管理评审
3.体系纠正和改进
4.审核准备
*六阶段
外审及整改
问题点改善
目的
确保从事影响五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售质量工作的所有人员能胜任要求。
2 适用范围
适用于公司范围内的人力资源管理,包括人员招聘、人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的考核及培训管理。
3 职责
3.1行政部
a.负责对各级管理人员进行岗位识别和评价,并采取必要的措施以满足要求;
b.负责制定《年度培训计划》并监督执行;
c.负责上岗基础教育;
d.负责组织对培训效果进行评价。
3.2行政部负责对业务人员进行岗位识别和评价;
3.3其他部门负责本部门员工的岗位技能培训。
3.4总经理批准《年度培训计划》。
4 工作程序
4.1人员能力
4.1.1 从事影响服务质量工作的所有人员应是胜任的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面考虑。
4.1.2部门负责人应至少满足下列条件:
a.高中或以上*,并已工作五年以上;
b.应具备相关专业的职称;
c.受过相关的职业培训;
d.具备三年以上相关工作经验。
4.1.3特殊作业人员必须持证上岗。
4.2培训和意识
4.2.1行政部根据各部门的培训需求计划,制定公司年度培训总计划。
4.2.2新员工培训
a、公司基础教育:包括公司简介、规章制度、质量、环境和职业健康安全方针和质量目标等的培训,在进入公司三个月内由行政部组织进行;
b、岗位技能培训:学习作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由部门负责人组织进行。
4.2.3在岗人员培训
主要是技能的加深和强化培训,按培训计划进行实施。
4.2.4特殊工作人员培训
a.电工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书。
b.质量管理体系内审员应由专业老师培训、考核合格。
4.2.5转岗人员培训(同4.2.2b,c)
4.2.6通过教育和培训,使员工意识到:
a.满足顾客和法律法规要求的重要性;;
b.违反这些要求所造成的后果;
c.自己的工作对质量管理体系的重要性;
d.如何为实现自己工作的质量目标做出贡献。
4.2.7培训有效性的评价
a.行政部通过理论考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性。
b.行政部应加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作安排培训、考核或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
4.2.8行政部建立公司员工培训台帐,保存员工的教育、培训、岗位资格认可和经验的适当记录,如*证明、培训记录、职称证明、工作经历等。
4.3培训计划及实施
4.3.1每年12月初,各部门将下年度的培训需求告知行政部,行政部根据公司需求及各部门的部门需求,于12月底制定下年度的培训计划,经总经理批准后下发各部门,并监督实施。
4.3.2每次培训各相关部门应填写《培训记录》,记录培训人员、时间、地点、老师、内容及效果评价等。
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