公司建立和保持《法律法规及其他要求控制程序》,以识别和获取实用的质量、环境和职业健康安全法律法规及其他要求。公司的综合部 应及时获取和更新质量、环境和职业健康安全法律法规、其他要求信息,采取相应的方式将这些信息传递到相关部门和员工以及相关方,在建立、实施、保持和持续改进其环境、职业健康安全管理体系时必须考虑这些合规义务。
公司应保持其合规义务的文件化信息。
相关文件: 《法律法规及其他要求控制程序》
注:合规义务可能会给组织带来风险和机遇。
6.1.4措施的策划
6.1.4.1 质量、环境和职业健康安全应对风险和机遇措施的策划依据.
(1) 本公司的重要环境因素、不可接受风险
(2) 适用的法律法规及其它要求
(3) 6.1.1所识别的风险和机遇;
(4) 可选技术方案、财务、运行和经营要求
(5) 如何在公司的质量、环境和职业健康安全管理体系过程中或其他业务过程中融入并实施这些措施;
(6) 如何评价这些措施的有效性
应对风险和机遇措施由高管理者授权责任部门根据如上(1)~ (6)制定,必要时,邀集相关部门共同研究拟定;由管理者代表对应对风险和机遇措施进行审核, 并提交总经理予以审批。
如何有效地管理、建立质量管理体系,是企业关注的头等大事。标准化、国际化的各种标准的形成与被采用,成为快速发展的趋势。得睿咨询考虑 贵公司现有的企业文化与产业经营特质,为有效协助贵公司在短期间内推动并落实ISO9001质量管理体系,以及获取国际认证机构的认证,特拟定本计划,以供贵公司参考;并据以建立适合贵公司的ISO9001质量管理体系。
ISO9001质量管理体系建立辅导进度安排:
1.调研分析及管理体系的编订
2.动员/培训
3.程序分析编订及试行
4.法规/顾客及相关方需求鉴定
5.质量方针和目标订定
6.手册编订
7.指导书分析编订
8.表单分析编订
9.文件发布/运行
10.内部审核及检讨改进
11.管理评审/符合性审核
1、适用范围:
1.1 适用于指导公司内部各项质量、环境和职业健康安全活动而进行的管理;
1.2 适用于外部第二方、第三方质量、环境和职业健康安全体系审核;
2、权责:
2.1 本手册由公司总经理授权管理者代表负责拟稿;
2.2 正式文稿由总经理审查、核准后方可生效;
2.3 各职能单位应全力执行本手册各项规定。
3、手册发行
3.l 本手册经核准后,交由综合部管理,综合部建立分发回收记录,手册只限发部门主管(含)以上干部,使用人员签名后领取使用。
3.2手册应用于公司各项质量、环境和职业健康安全活动,经总经理批准后,亦可提供给客户和认证机构作为了解本公司的参考资料。
3.3 手册修改
3.3.1 为保证质量、环境和职业健康安全体系的有效运行或适应公司的发展需要,对手册进行修订是允许的,也是必要的。
3.3.2手册修订依据,主要参考:
a) 有关标准和法律、法规的规定。
b) 社会需求及工作范围的变化、机构/人员的变动。
c) 质量、环境和职业健康安全体系审核和管理评审的决议结果。
d) 纠正和预防措施的实施结果。
3.3.3手册需要修订时,提出者应向管理者代表提交修改要求,由综合部人员记录要求修改内容,报总经理审核;
3.3.4 当手册需改版时,以新版手册发行,回收旧版,旧版由综合部统一报废,具体请参考《文件与资料控制程序》作业规定。
3.4 手册管理
3.4.l 本手册列入移交,工作变动或离职须交接给相关人员,综合部同时修改质量、环境和职业健康安全管理手册的分发管理表,并请接收人签名。
3.4.2手册持有者应妥善保管好手册,防止丢失或损坏。若有发生,应向综合部申报,综合部可重新发行一本,或改换损坏页次,原损坏的收回销毁,遗失或改换的由综合部记录备案。
3.5 手册的宣贯
3.5.1管理考代表应安排、实施宣贯工作,使公司人员熟悉手册及公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标,并正确执行。
3.5.2各部门负责人对各部门员工进行宣贯工作。
体系---------相互关联或相互作用的一组要素
内审---------内部管理审核
产品---------过程的结果
QEO ---------质量环境职业健康安全管理手册
相关方---------关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的团体或个人
部门---------公司内部设置的管理职能部门
顾客---------公司提供产品的接受者
供方---------向公司提供原辅材料、过程和服务的供应方
合格---------满足要求
不合格---------未满足要求
环境因素---------个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素
质量---------产品、体系或过程的一组固有特性满足顾客和其他相关方要求的能力。
特殊工种---------指电工等须持证上岗的工种。
风险--------不确定性的影响。
风险和机遇-------- 潜在的有害影响(威胁)和潜在的有益影响(机会)。
文件化信息--------组织需要控制并保持的信息,以及承载信息的载体。
事故--------造成死亡、疾病、伤害、损失或其它损失的意外情况。
危险源--------可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。
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