公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
认证内容ISO9000质量体系认证
所在地深圳
行业认证服务业
ISO9000认证质量管理体系认证
费用优惠面议
适用标准ISO9001:2015
周期1个月左右
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
客户沟通情况记录及订单管理 与业务人员进行小组讨论,沟通与客户沟通过程的管控、与各部门的配合情况,规范设计与开发过程,确定相关的表单与作业要求
表格、作业指导书、程序、手册讨论与确认 与品管人员进行小组讨论,沟通之前的培训内容掌握情况、目前我们的执行情况、文档与表单适用情况,确认需要修改的表单与文档及需要修改的内容,理顺实验室管理、检验程序、内控标准,抽样方案、检测方法、检测记录、检测报告、巡检等流程
表格、程序讨论与确认 与人力资源管理人员进行小组讨论,沟通与之相关的内容要求、与各部门的配合情况、人力资源**问题,确定相关的表单与作业要求;
与采购人员进行小组讨论,沟通与之相关的内容要求、与各部门的配合情况、供应及物资**问题,确定相关的表单与作业要求
部门执行情况回访 了解各部门文件运行情况,巡查现场,开出不符合项,并就不符合项进行探讨;对不足或困惑进行改进与解答,检查体系运行情况,判断是否有需要进一步进行改进
部门执行情况回访 了解各部门文件运行情况,如果有不足或困惑进行改进与解答,检查体系运行情况,判断是否有需要进一步进行改进
周期性检查回顾与审核 现场执行情况检查,各部门执行情况检查,组织内审,组织管理评审
外审前准备 介绍接受审核时需注意的事项,体系运行情况的总结与回顾
目的
策划并在受控条件下进行五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售提供,以确保满足顾客的需求和期望。
2 适用范围
适用于对五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售提供的控制及提供过程的确认、标识和可追溯性、顾客财产、产品防护等的控制。
3 职责
3.1行政部
a.负责五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售物品的采购;
b.负责对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。
3.2总经理负责产品和服务规划和设施采购的审批。
3.4业务部负责产品验证、标识和可追溯性控制、服务的交付及后期服务工作。
3.5业务部负责编制必要的服务规程或作业指导书。
4 工作程序
4.1获得表述服务特性的信息
4.1.1根据服务实现过程策划的输出和顾客要求评审的输出等,获得必要的服务信息,分别执行《运行策划控制程序》、《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。
4.1.2业务部负责对影响服务质量的关键过程和特殊过程编制作业指导书,其他情况下如必要时也应编制作业指导书。根据不同过程,作业指导书可采用过程过程卡、操作规范等形式。
4.1.3产品和服务规划
a.行政部根据获得的服务特性信息,考虑工作配置情况,制定产品和服务规划应根据顾客要求随时进行修订,报总经理批准后实施。
b.公司根据产品和服务指令单,合理安排服务。
4.2过程确认
4.2.1关键过程
4.2.1.1关键过程
a.对服务的质量、可靠性及成本等有直接影响的过程;
b.服务重要质量特性形成的步骤;
c.过程复杂,质量*波动,对工作人员要求高或问题发生较多的过程。
4.2.1.2特殊过程
a.服务质量不能通过后续的监视或测量加以验证的过程;
b.服务质量需进行破坏性试验或采用复杂、昂贵的方法才能测量或内能进行间接监视和测量的过程;
c.该过程仅在服务交付后,不合格的质量特性才能暴露出来。
4.2.1.3公司的服务是需要确认的过程,公司将对这些过程应进行确认,以证实它们实现所策划结果的能力。适用时,这些确认的安排包括:
a.为过程的评审和批准所规定的准则,以证实所使用的过程方法是否符合要求并有效实施。
b.对所使用的设备的认可,包括对设施能力及维护保养有严格要求,并保存维护保养记录,执行《基础设施和运行环境控制程序》有关规定。相关人员要进行岗位培训、资格鉴定,考核合格后上岗。
c.公司应确保实施针对这类过程的方法和程序;
d.对这些过程的监控应进行记录并保存。
e.过程的再确认:当客观条件发生变化时(如环境、设施、人员的变化等),应对上述过程进行再确认。
4.3公司应使用适宜的服务设施,包括各种辅具等的控制,并安排适宜的工作环境;应按规定对设施进行维护保养,执行《基础设施和运行环境控制程序》的有关规定。
**阶段
基础调研与体系诊断
1.公司营运现场调研,确定质量管理状况,与管理人员沟通了解企业运作
2.体系诊断,与管理人员确认体系运行状态与期望
3.成立体系推进**
4.体系范围确认
*二阶段
文件修改、确认与指导
1.手册、程序及作业文件的复核与编写指导
2.依据公司的运作实际进行文件的修改与发布
*三阶段
标准培训
ISO9001:2015&ISO9000:2015标准培训
*四阶段
质量管理体系试运行
1.新版体系试运行实施
2.体系运行情况检查指导
*五阶段
内审管审及审核前准备
1 全公司 1.内部审核
2.管理评审
3.体系纠正和改进
4.审核准备
*六阶段
外审及整改
问题点改善
目的
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的服务符合规定要求。
2 适用范围
适用于对所需的设施设备采购、办公用品采购及供方提供服务的控制,对供方进行选择、评价和控制。
3.职责
3.1行政部
a.负责按公司的要求组织对物资供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价。
b.负责编制采购计划,并对采购服务进行验证。
3.2行政部负责对服务过程中的供方的评价和控制;
3.3质检员负责采购物资的验证;
3.4总经理批准采购计划和合格供方一览表。
4 工作程序
4.1采购物资的分类
行政部负责制定采购物资明细表,根据其对随后的服务实现及终服务的影响,决定对供方及采购控制的类型和程度。
采购物资分为三类:
a.重要物资:构成终服务的主要部分或关键部分,直接影响终服务使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;
b.一般物资:构成终服务非关键部位的批量物资,它一般不影响终服务的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资;
c.辅助物资:非直接用于服务本身的起辅助的作用的物资。
4.2对供方的评价
4.2.1行政部根据公司采购需要,通过对物资的质量、、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《供方调查表》。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方,并负责建立《合格供方名录》。
4.2.2重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a.供方服务质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其服务质量的反馈);
b.供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量服务的保证能力;
c.供方顾客满意程度;
d.服务交付后由供方提供相关的服务和销售支持能力;
e.其他方面,如履约能力有关的财务状况、和交付情况等。
4.2.3对一般物资供方,应提供必要的质量证明文件,评价合格后,经总经理批准后列入《合格供方名录》。
4.2.4对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,行政部在进货时对其进行验证,并保存验证记录。对零星采购的辅助物资,其外购服务验证记录即为对此供方的评价。
4.2.5供方服务如出现严重质量问题,行政部应向供方发出《改进控制程序》,如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
4.2.6行政部每年对合格供方进行一次复评,评定不合格的,应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准。
4.2.7对服务供方的控制
为公司提供服务的供方,如运输公司等,也应经评价合格后方可向公司提供服务。对国家授权的计量试验室、质量销售监督管理局等可不再做服务质量评价。
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