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费用费用
周期1个月左右
适用标准ISO9001:2015
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
总则
本公司确定与管理体系相关的内部和外部沟通,建立实施信息交流过程时,考虑了合规义务,确保所交流的环境信息与管理体系形成的信息一致且真实可信。
职能部门及时对管理体系相关的信息交流做出响应。适当时,保留信息交流的证据。 沟通活动包括:
a)沟通内容;
b)沟通时间;
c)沟通对象;
d)沟通方式;
e)沟通负责人。
内部沟通
本公司内部沟通活动要求:
a)在各职能和层次间就管理体系的相关信息进行内部信息交流,包括交流管理体系的变更; 沟通活动包括:职业健康安全事务代表是谁;适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;适当参与事件调查;参与职业健康安全方针和目标的制定和评审;对影响他们职业健康安全的任何变更进行协商;对职业健康安全事务发表意见;
b)确保信息交流过程能够促使工作人员对持续改进做出贡献。
外部沟通
职能部门通过与外部相关方联络活动,将公司信息交流过程的规定及其合规义务的要求,对外传达,对外部提供方提出环境要求,同时收集外部对公司环境绩效的反馈信息。
本公司依据ISO9001:2015《质量管理体系---要求》标准和ISO14001:2015《环境管理体系---要求及使用指南》标准,结合本公司的实际需要,编制完成了A/0版本的《质量和环境管理手册》,经过公司集体评审和审批,现在予以批准分布实施。
积极采用国际先进管理标准,是现代企业适应当前和今后市场需要的要求,也是顾客和本公司实际的要求,目的是通过完善质量和环境两个管理体系,以带动我公司其他管理体系得到进一步完善和提高,目的是在给顾客提供有质量保证的产品和服务的同时,控制和改善我们的工作环境,以实现持续发展。
本手册一旦发布实施,将在比较长的时期内,作为我们公司管理方面必须遵守的强制性和纲领性工作准则,是我公司全体员工在制度建设和管理经验的宝贵总结,也是持续改进我公司整体管理的支持工具,为此,要求全体员工严格按照手册的要求开展工作,为实现我公司的质量方针、环境方针、质量目标和环境目标做出应有的贡献。
文件的保存、作废与销毁、借阅与复制
1 文件的保存
a.与售后服务体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方,各相关部门文件自行保管。
b.对受控文件,各部门应及时填写本部门使用售后文件的《受控文件清单》。应将清单副本报调度员,如内容有变化,应通知调度员;
c.任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。
2 文件的作废与销毁
a.所有失效或作废文件由原文件发放部门及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,确保防止作废文件的非预期使用;
b.因为某种原因需保留的任何已作废的文件,都应进行适当的标识;
c.对要销毁的作废文件,,经管理者代表批准后,由授权相关部门销毁。
d.作废与销毁的文件均需填写清单,并交予上述人员审核、批准。
3 文件的借阅、复制
借阅、复制售后服务体系有关的文件,应填写《文件借阅、复制记录》,由相关部门负责人按规定权限审批后,借阅、复制文件。借阅复制的受控文件必须登记编号。
外来文件的控制
1 收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效。
2 业务部负责收集相关国际、国家、行业标准的版本,报主管审核批准,由办公室并规定发放范围,加盖受控印章分发到相关部门使用,并把旧标准收回。
3各部门要把上述标准及其他与售后服务体系有关的外来文件整理并登记在《外来文件登记表》里,受控的文件必须填入《受控文件清单》,并报办公室备案。
4行业规定及法律、法规由办公室统一收集、组织评审,后传递到相关使用部门。
由调度员组织对现有售后服务体系文件进行定期评审,各部门对本部门控制的文件,结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改,并做好记录,执行4.5条款规定。
对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。
针对应确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的危险源相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险。包括变更管理。对于这些运行和活动,公司实施并保持:
a)适合企业及经营活动的运行控制措施;把这些运行控制措施纳入其总体的管理体系之中。
b)与采购的货物、设备和服务相关的控制措施;
c)与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施;
d)形成文件的程序,以避免因其缺乏而可能偏离职业健康安全方针和目标;
e)规定的运行准则,以避免因其缺乏而可能偏离职业健康安全方针和目标。
8.1.6 公司保持必要的文件化信息,以确信过程已按策划得到实施。
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