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工的健康安全。
4.2.1 公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境,让员工所在的位置安全和作业安全。
4.2.2 公司办公场所需配置符合要求的消防设施,公司应定期负责对消防设施进行检查,确保消防设施的有效性。
4.3 申请FSC 认证的公司的FSC 产品须遵循但不于以下贸易及海关法律法规:
4.3.1 禁令,配额和其他限制出口的木材产品(如禁止出口未经加工的原木或粗加工锯材)
4.3. 2 木材和木材产品的出口许可证要求
4.3. 3 实体木材和木材产品出口可能需要的授权
4.3. 4 适用于木材产品出口的税和关税
5.0 相关记录
5.1 法律﹑法规及其它要求一览表
总经理职责
FSC-CoC在公司的推动工作;
对FSC-CoC推行过程遇到的重大问题进行决策;
为FSC-CoC的顺利推行提供必要的资源**;
审批手册、方针、目标、程序文件等重要管理系统文件。
管理者代表职责
配合顾问师,组织协调会工作,确保FSC-CoC系统的建立和维持;
向总经理汇报FSC-CoC系统的运行情况,包括所需的改进;
在公司内进行倡导,以便提升员工的环保意识,就FSC-CoC系统相关要求和职责在公司内得到沟通和理解;
负责有关FSC-CoC体系与外部各方的联络工作,包括让供货商了解其与FSC-CoC相关的要求和职责。
引用标准
0.7.2 认证范围
本手册适用于:
本手册和相关文件的编写参考:《FSC-STD-40-004v2.1》
0.7.3 术语和定于
参考(FSC-STD-40-004v2.1)标准中《范围和概述D》
0.7.4 贴有FSC 标贴的产品或当作FSC 认证卖出的产品是来源于认证的一片森林。
0.7.5 所有通过FSC/COC 认证的木材从采购、生产到终消费者都处于受控状态,并与非认证的木材区分开来。
标准号标准名
FSC-PRO-40-004 微量元素的申请标准
FSC-STD-40-004a FSC 产品分类(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004b FSC 认证中树种术语(标准FSC-STD-40-004 的附录)
FSC-STD-40-004v2.1 产销监管链认证标准
FSC-STD-40-005 FSC 受控木材的企业认证标准
FSC-STD-40-007 在FSC 认证产品组合认证项目中可回收原料使用标准
FSC-STD-50-001 认证企业使用FSC 商标的要求
7.4.4 投诉结果回复
投诉若已成功解决或关闭时,管理者代表通知投诉者和认证机构。
7.5不合格品控制程序
7.5.1不合格品:产品或材料的一个组织无法证明其符合FSC资格要求导致索赔和/或在产品上使用FSC的标签.
7.5.2 生产车间按本文件7.8的要求进行FSC产品生产,确保FSC产品由FSC材料生产,没有使用错材料和生产过程没有发生混料,使用的FSC标签有得到认证机构的审批,不合格的产品得到识别和控制,以防止其非预期的交货,管理者代表负责组织FSC不合格品的处理.
7.5.3如果FSC产品交付后发现不合格品,处置要求如下:
A、管理者代表通知营销中心立即停止销售库存的不合格产品,仓库对FSC不合格材料和成品进行标识和隔离;
B、管理者代表组织营销中心、采购部、品保部、制造中心,对不合格品进行追查,找到客户下的PO,《采购单》《FSC生产日报表》《送货单》,并核对《FSC物料采购台账》、《FSC产品销售明细》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》,确定采购、销售、库存的FSC不合格产品数量和不合格产品的销售客户;
C、营销中心在不合格品发现的三个工作日内书面通知所有相关的客户,告诉FSC不合格品的PO号及数量,对不合格品进行召回、回收处理;
D、管理者代表在五个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
E、管理者代表组织纸营销中心、采购部、仓库、制造中心分析不合格品产生的原因,制定纠正措施,防止不合格再发生,不合格品的处理过程需填写《 FSC不合格品处理报告》;
F、配合和允许认证机构确认都采取措施有效性,以彻底纠正不合格。
7.6接单及COC材料采购控制程序
7.6.1 接单:当营销中心接到客户订单时,应识别客户的需求,当订单中注明FSC **、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit或FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit等字样时,则表明客户要求本公司提供FSC认证的产品,营销中心需要确认客户要求的FSC产品是否在《产品组清单》内(见本文件的附件一),如没有在《产品组清单》内需要和客户沟通更改需求。
7.6.2 如客户要求的FSC产品在《产品组清单》内,质量要求、交货时间、地点本公司有能力满足,、付款方式等其他要求符合本公司要求,营销中心在客户订单上签名、盖章确认后回传给客户。
7.6.3营销中心和客户确认订单后,依据客户的订单的要求制定《生产工单》,FSC产品的《生产工单》中详细说明如下要项: A、常规事项:生产单号、客户、订单号、品名、料号、箱型、生产规格、数
FSC-COC
体系文件
量、订单日期、交货日期、纸质说明、颜色、工序和包装方式等;
B、特殊事项:在“品名”栏目中写明产品FSC声明类别(如:FSC **、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit),并依据《产品组列表》中物料的使用要求,同时在“生产备注”栏目中确定原纸的FSC声明类别(FSC **、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)和在“生产备注”栏目中明确FSC声明控制系统为转换系统;产品和物料对应的FSC声明组合见本程序注1。
7.6.4营销中心在《生产工单》上盖“FSC”印章,并将《生产工单》发给生产车间,制造中心进行FSC产品的生产,执行本文件的7.8《生产控制程序》。
7.6.5 采购部负责FSC相关材料的采购工作,包括:对供应商的选择,收集信息,核对数据和《采购单》的发出及采购文件的保存。
7.6.6 FSC供应商的选择:针对公司的FSC产品供应商,采购部应对其进行评估,评估事项如下:
收集供应商FSC认证证书复印件,每次采购前,采购员应依据供应商的FSC-COC证书号,通过网络核实
其真实性和有效性,查询网址:然后根据页面显示的对话框填入供应商证书号码(具
体的验证方法见本程序注2),查询核对的内容为:证书号码,供应商名称、地址、产品范围、有效期限:
A、证书、网络所示的供应商名称和地址相符一致;
B、产品范围,供应商证书/网络上的产品范围应涵盖本公司拟采购的产品(如:FSC **、FSC Mix);
C、FSC-COC证书有效期限为五年,采购员应确认采购时证书在有效期内且有效。
D、假如公司对该产销监管认证注册号码的合法性有疑问,应与签发的认证机构或FSC(森林管理会)取得联系以求证其合法性。
E、对供应商的FSC-COC证书的有效状态应在每次采购前进行确认,及时更新其信息并**其满足要求。如证书已失效,公司不能向其采购FSC产品。
F、采购部应存有在有效认证状态内的供应商信息,并形成《FSC合格供应商清单》。
7.6.9采购追踪:当供应商发货后,采购部应要求对方出具送货单/,该单上须正确填写:
A、常规事项:供应商公司名称,地址,本公司名称,地址,《采购单》单号, 材料名称,规格,单位,数量
,金额等.
B、特殊事项:
1、在送货单/上明确材料对应的FSC类别:如FSC **、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit。
2、供应商FSC认证的证书号码。
3、如供应商先提供送货单,后面结算提供时,需要在上备注送货单号码。7.6.10采购部将FSC产品的采购信息汇总到《FSC物料采购台账》,每月汇总数据。并将FSC物料的《采购单》、供应商的送货单和复