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产销链COC: FSC产销链(CoC)是产品从森林,或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。CoC体系的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消費者均处于受控的狀況,并与非认可森林的木材分开,终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。
使稽核目標清楚
稽核計畫的證據
保持稽核節奏和連續性
減少稽核員的偏見
減少稽核流程中的工作負荷
如果檢查表示以下列形式呈現,則會失去價值。─ 打勾的方式─ 問卷
將檢查表準備成備忘錄形式。
FSC供应商的选择:针对公司的FSC产品供应商,采购部应对其进行评估,评估事项如下:
收集供应商FSC认证证书复印件,每次采购前,采购员应依据供应商的FSC-COC证书号,通过网络核实
其真实性和有效性,查询网址:然后根据页面显示的对话框填入供应商证书号码(具
体的验证方法见本程序注2),查询核对的内容为:证书号码,供应商名称、地址、产品范围、有效期限:
A、证书、网络所示的供应商名称和地址相符一致;
B、产品范围,供应商证书/网络上的产品范围应涵盖本公司拟采购的产品(如:FSC 、FSC Mix);
C、FSC-COC证书有效期限为五年,采购员应确认采购时证书在有效期内且有效。
D、假如公司对该产销认证注册号码的合法性有疑问,应与签发的认证机构或FSC(森林管理会)取得联系以求证其合法性。
E、对供应商的FSC-COC证书的有效状态应在每次采购前进行确认,及时更新其信息并保证其满足要求。如证书已失效,公司不能向其采购FSC产品。
F、采购部应存有在有效认证状态内的供应商信息,并形成《FSC合格供应商清单》。
采购追踪:当供应商发货后,采购部应要求对方出具送货单/,该单上须正确填写:
A、常规事项:供应商公司名称,地址,本公司名称,地址,《采购单》单号, 材料名称,规格,单位,数量
,金额等.
B、事项:
1、在送货单/上明确材料对应的FSC类别:如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit。
2、供应商FSC认证的证书号码。
3、如供应商先提供送货单,后面结算提供时,需要在上备注送货单号码。
采购部将FSC产品的采购信息汇总到《FSC物料采购台账》,每月汇总数据。并将FSC物料的《采购单》、供应商的送货单
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1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC 产品供应商,从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 采购部负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证
4.0 作业程序
4.1 质量方面要求供应商有规范的管理体系。
4.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
4.2.1 评估供应商的证书
进入并输入供应商的FSC 证书号码,对供应商作出以下方面的核查:
a.FSC 证书是否正确和是否**过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围;
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC 产品供应商。
4.2.2 填写供应商信息
完成供应商评估后,将评估内容和供应商信息填入《合格供方名单》,供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、证书
编号和产品类别等。
4.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件,以作选择合格FSC 供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
4.2.4 必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC 供应商:
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推进职责
起草FSC-CoC要求的各种管理系统文件。
参加顾问公司的培训,掌握FSC-CoC相关知识;
与顾问密切配合,完成推行过程中的各项工作;
在部门内组织员工学习文件,培训FSC-CoC相关知识,并确保文件得到执行;
参加FSC-CoC体系内、外部检查与审核,确保公司*认证。
注:推行小组成员也是CCP关键控制点人员。
![云浮FSC认证审核](//l.b2b168.com/2019/07/05/16/201907051654000155044.gif)
1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集资料来材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。
FSC/coc森林产销链认证(包括培训(也即咨询)----gt;审核流程)
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