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材料顾问咨询
周期1个月左右
适用标准ISO9001:2015
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
资料辅导整理
为了贯彻执行隐私信息管理体系,满足《ISO/IEC 27701:2019 安全技术 27001和27002扩展的隐私信息管理 要求和指南》的要求,加强对隐私信息管理体系建设和持续运行的工作,特任命 为公司信息安全和隐私管理者代表。
授权信息安全和隐私管理者代表有如下职责和权限:
1) 全面统筹实施公司内部的安全工作,对安全负直接责任;
2) 组织制定保护工作计划并督促落实;
3) 制定、签发、实施、定期更新保护政策和相关规程;
4) 建立、维护和更新组织所持有的清单(包括的类型、数量、来源、接收方等)和授权访问策略;
5) 开展安全影响评估,提出保护的对策建议,督促整改安全隐患;
6) 组织开展安全培训;
7) 在产品或服务上线发布前进行检测,避免未知的收集、使用、共享等处理行为;
8) 公布投诉、举报方式等信息并及时受理投诉举报;
9) 进行安全审计;
10)与监督、管理部门保持沟通,通报或报告保护和事件处置等情况。
1法律法规和其他要求的获取
1.1获取范围
1)国家颁布的有关环境法律、法规和标准;
2)国家相关部门颁布的行业环境保规和标准;
3)福建省颁布的地方性行政法规和标准;
4)福建省**和福州市环保部下发的规范性文件。
1.2获取途径与方式
1)购买有关环境法律、法规和标准等的合订本;
2)订阅有关环境方面的书刊杂志;
3)与**建立联系,定期获取;
4)通过互联网查询;
5)请有关咨询公司定期提供新的信息等。
2 法律法规和其他要求适用性的确认
2.1综合部将获取的法律法规和其他要求结合本公司的环境因素进行适用性确认,必要时与公司相关部门共同确认。
2.2综合部将确认适用于本公司的法律法规和其他要求登记在《适用法律法规和其他要求清单》上。
3法律法规和其他要求的符合性
3.1综合部对照适用的环境法律法规和与其他要求,判断公司体系运行的符合性,如不符合按《不符合、纠正与预防措施控制程序》进行纠正和采取预防措施。
3.2综合部每年应组织一次对环境法律法规和其他要求的适用性判定,具体参见《环境监视和测量控制程序》。
3.3环境法律、法规与其他要求的培训见《人力资源控制程序》。
3.4当环境法律法规和其他要求发生变化时,由综合部负责对《适用法律、法规和其他要求清单》进行修订、补充,并发放至各相关部门。
4 法律法规和其他要求文件的保存
综合部负责确定本公司适用的法律法规和其他要求的保存,具体按《文件控制程序》规定的要求执行。

本公司依据ISO9001:2015《质量管理体系---要求》标准和ISO14001:2015《环境管理体系---要求及使用指南》标准,结合本公司的实际需要,编制完成了A/0版本的《质量和环境管理手册》,经过公司集体评审和审批,现在予以批准分布实施。
积极采用国际管理标准,是现代企业适应当前和今后市场需要的要求,也是顾客和本公司实际的要求,目的是通过完善质量和环境两个管理体系,以带动我公司其他管理体系得到进一步完善和提高,目的是在给顾客提供有质量保证的产品和服务的同时,控制和改善我们的工作环境,以实现持续发展。
本手册一旦发布实施,将在比较长的时期内,作为我们公司管理方面必须遵守的强制性和纲领性工作准则,是我公司全体员工在制度建设和管理经验的宝贵总结,也是持续改进我公司整体管理的支持工具,为此,要求全体员工严格按照手册的要求开展工作,为实现我公司的质量方针、环境方针、质量目标和环境目标做出应有的贡献。

记录归档与保管
1 调度员负责编制全公司的《售后服务记录清单》,将全公司所有与售后服务体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。各岗位应将本岗位使用的记录清单作为岗位《工作手册》的附录,并汇总本岗位的记录原始样本。
2 记录在保存期内应分类存放,以便存取和检索。保存期间要防止损坏、霉变和丢失,记录一旦损坏或丢失,管理部门必须及时追补。
记录借阅和处理
1 各部门填写《文件发放、回收记录》。
2记录一般不得外借,需了解记录中有关内容时应当场阅读当场归还,因原因需借出时,须经授权人批准,填写《文件借阅、复制记录》并按时归还。
3 客户需查阅记录时,经管理者代表批准,由办公室按要求提供相关记录。
4 办公室每年底对记录进行一次整理,对已**过保存期限的记录,交服务部调度员审核,报管理者代表批准后,由办公室按相关手续统一销毁。

信息安全管理体系(InformationSecurityManagementSystems,简称ISMS)是组织整体管理体系的一个部分,是基于风险评估建立、实施、运行、监视、评审、保持和持续改进信息安全等一系列的管理活动,是组织在整体或特定范围内建立信息安全方针和目标,以及完成这些目标所用的方法的体系。ISO/IEC27001是建立和维护信息安全管理体系的标准。
通过创建ISO27000信息安全管理体系,对组织有着至关重要的意义和价值:
强化员工的信息安全意识,规范组织信息安全行为
对组织的关键信息资产进行全面系统的保护,维持 竞争优势
在信息系统受到侵袭时,确保业务持续开展并将损失降到低程度
使组织的生意伙伴和客户对组织充满信心
通过遵守国际标准提高企业市场竞争力,提升企业形象
负责协助总经理执行日常工作计划和其他工作安排;执行相关信息安全和隐私管理的规章制度。
负责公司各项行政事务管理工作;完善公司内部控制制度建设;负责日常行政事务工作和办公设施、办公场所等管理工作;上级交办的其他工作;负责制定并执行相关信息安全和隐私管理的规章制度。
负责人力资源规划的制定、实施及完善;负责组织机构方案、人员编制、岗位评价方案的研拟与执行;负责培训体系、绩效考评体系的制定、实施及追踪;负责公司人力成本的预算及调控;部门费用预算的控制;负责企业文化的建立、宣传及推动;员工职业生涯的规划设计; 负责员工的招聘、人才的引进;执行相关信息安全和隐私管理的规章制度。
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