职业健康安全管理体系认证-宁德ISO45001认证标准-咨询到位 审核顺畅

1.目的
规定相关信息的交流方法及渠道，以确保相关信息的内流顺畅有效。
2.范围
本程序适用于本公司相关信息的交流，对内包含所有员工,对外包含主管机关,社区,社会大众,客户,供货商等。
3.定义
3.1投诉---任何人员或团体对公司的活动、产品和服务所造成的影响感到不满，可以通过口头或书函方式反映给公司或推行小组会。
3.2查询--任何人员或团体对公司的管理系统的运作或计划提出的询问。
3.3要求--任何人员或团体由于公司的活动、产品或服务所构成的不便而提出的改变运作方式的建议、指示、或请求。
3.4--公司为了满足环境/相关方要求而建立的控制程序文件，使之能通过各种控制程序履行其符合性的承诺。
4.  职责
4.1各部门负责对应相关质量、环境及职业健康安全信息的收集。
4.2各部门负责工作范围内信息的传递与交流。
4.3行政部负责统筹公司对内、对外相关信息的传递与处理。
4.4行政部负责紧急信息的传递和处理。
5. 作业程序
5.1体系要求
根据ISO9001:2015、ISO14001：2015及GB/T45001-2020 IDT ISO45001：2018要求，公司应定期进行内外部沟通，确保相应的要求得到处理。
5.2信息的分类
5.2.1按照信息来源，质量、环境及职业健康安全信息可分为内部信息和外部信息。
内部信息交流指公司体系运行过程中各层次之间、各部门之间 质量、环境及职业健康安全信息的交流。
内部信息包括：
5.2.1.1 质量、环境及职业健康安全方针
5.2.1.2质量、环境及职业健康安全目标、指标
5.2.1.3 质量、环境及职业健康安全管理方案
5.2.1.4环境因素及危害因素
5.2.1.5质量、环境及职业健康安全管理组织机构和职责
5.2.1.6员工提案和要求
5.2.1.7 教育培训信息
5.2.1.8 、测量信息
5.2.1.9 内审、管理评审信息
5.2.1.10 文件分发、反馈信息
5.2.1.11 文件制订、修改、废除信息
5.2.1.12 不符合信息
5.2.1.13 异常、紧急情况信息
5.2.1.14 日常运行控制信息
职业健康安全方针
a. 职业健康安全方针在职业健康安全管理体系中的作用
b. 标准中职业健康安全方针应包含的内容和管理要求
c. 对“所有在组织控制下工作的人员”的范围的理解。
对危险源辨识、风险评价和控制措施的确定
a. 组织开展对危险源辨识、风险评价和控制措施的确定，应考虑的因素及对标准中所述的这些因素的理解；
b. 组织用于危险源辨识和风险评价的方法应满足的要求；
c. 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定在变更管理方面的要求；
d. 基于风险评价结果确定控制措施的原理；
e. 确定控制措施或考虑变更现有控制措施时，应考虑的降低风险的顺序；
f. 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定的结果形成文件并及时更新的要求；
g. 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定在职业健康安全管理体系中的作用。
h. 如何理解“持续进行危险源辨识、风险评价”的要求。
法律法规和其他要求
a. 法律法规和其他要求的含义；
b. 对“识别和获取适用于本组织的法律法规和其他职业健康安全要求”的理解；
c. 组织识别、获得、更新、传达其适用的职业健康安全法律法规和其他要求的程序；
d. 在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时，组织应如何确保对适用法律法规要求和组织应遵守的其他要求得到考虑。

检查
1 绩效测量和监视
a. 职业健康安全绩效进行常规监视和测量的目的和要求；
b. 职业健康安全绩效进行监视和测量的内容和应达到的要求；
c. 绩效监视和测量设备校准和维护的要求。
2 合规性评价
a. 定期评价对适用法律法规的遵守情况的要求；
b. 评价对应遵守的其他要求的遵守情况的要求。
c. 保存记录的要求
3 事件调查、不符合、纠正措施和预防措施
a. 事件调查的目的；
b. 记录、调查、分析和处理事件的要求；
c. 不符合、纠正措施和预防措施的含义和要求。
4 记录控制
a. 记录作为文件的含义、作用和要求；
b. 标识、贮存、保护、检索、保留和处置记录的要求
5. 审核
a. 职业健康安全管理体系内部审核的目的和作用；
b. 审核方案的要求；
c. 审核程序的要求；
d. 审核人员的要求。
6. 管理评审
a. 管理评审的目的和要求；
b. 职业健康安全管理体系管理评审输入和输出的要求

EHS目标、指标及管理方案评审与批准
“ 年度EHS目标、指标及管理方案”拟订后，由管理者代表组织推行会成员对目标、指标及管理方案的技术和经济可行性、参数设置的合理性等内容进行评审。评审后的“  年度EHS目标、指标及管理方案”报高管理者批准，付诸实施。
环境和职业健康安全目标、指标及管理方案的修订
修订的条件
当发生下列情况时，应对目标、指标及管理方案实施修订：
EHS方针发生重大变化；
EHS目标和指标设置参数不合理；
管理方案的措施不能满足要求；
部门设置发生变化；
其它可能使目标、指标及管理方案不能按计划和完成的情况。
修订的程序
当目标、指标及管理方案无法按计划完成时，应由管理方案具体实施者填写“目标指标和管理方案修正申请表”，并报办公室 环安组进行汇总，经管理者代表评审后，报高管理者批准，按照修正后目标、指标和管理方案进行实施。
目标、指标及管理方案的实施与监测
各实施部门/人应严格按目标、指标及管理方案的要求实施，各部门负责人进行日常检查。
办公室 环安组负责每季度或按节点检查目标指标的实施情况，执行要求
根据《环境监测与测量管理程序》、《安全健康监测与测量管理程序》。
监测中发现不符合项，按照《不符合、纠正与预防程序》的要求开具“不符合纠正和预防措施报告”，并责成有关部门整改。必要时，由管理者代表协调处理目标、指标及管理方案实施过程中存在的问题。

1. 参与建设公司管理体系管理；
2. 负责公司企业文化的塑造与培育；
3. 负责公司的各项规章制度的制订、实施监督、修订；
4. 负责培养公司员工树立正确工作、行为规范；
5. 负责公司的组织机构设置、岗位设置，做好人员定编、定岗、定责；
6. 负责公司员工个人档案的建立；
7. 负责公司选人、用人、育人、留人系统建设与完善；
8. 负责公司员工招聘、考核、奖罚、员工薪酾、员工福利系统的建设与管理；
9. 负责员工培训规划、培训计划的制订、实施、效果评价、员工培训记录建立；
10. 负责员工日常考勤、奖罚统计报送会计计算工资；
11. 负责公司行政事务的对外联络，对内协调各部门之间的关系；
12. 负责组织科技项目的申报、项目改扩建申报、工商营业执照年检、车辆年检等行政事务或专项事务及相关对外沟通联系；
13. 负责行政资料文件的复印、分发、规章制度、通知、奖惩公告与存档管理；
14. 负责公司管理体系文件管理
15. 公司交办的临时事项的完成。

管理者代表根据审核的过程和区域的状况、重要性以及以往审核的结果和管理评审的有关要求，于每年1月份编制《年度内部审核计划》经总经理审批后执行。
年度内部审核计划的更改:需要时，可以修改年度计划，临时增加或减少审核频次及范围，修改后的计划须经管理者代表重新批准。
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