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适用标准ISO45001:2018
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1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
应急:指应付发生紧急事件。
响应:指按计划执行过程。
职责:
办公室 行政组负责制订紧急事件的应急计划及组织预演。
各部门配合办公室 行政组门落实应急计划及实施预演。
发生紧急意外事故时,各小组严格按应急计划执行。
作业内容
本公司可能发生的紧急事件有下列几种:
应急组织
成立应急会。
成立值班、报警、灭火或消除事故隐患、抢救、保护财产小组,并明确各职能小组的职责。
办公室环安组根据《应急准备和响应计划》组织实施火灾应急预演。
办公室环安组依据应急设备、设施的性能,按下表规定定期检查、保养。
将检查结果按《应急准备和响应计划》规定如实记录。
发现问题,及时按《应急准备和响应计划》规定限期整改。

1危害:可能造员伤害、疾病、财产损失、工作环境破坏的根源和状态。
2风险:特定危害性事件发生的可能性与后果的结合。
3危害辨识:识别危害的存在并确定其性质的过程。
险评价:评价风险程度并确定其是否在可承受范围的全过程。
第1类危险源:意外释放的能量或危险物质。此类危险源的存在是事故发生的前提,在事故发生时释放的能量是导致人员伤害或公司财物损坏的能量主体,决定事故后果的严重程度。
第2类危险源:导致能量或危险物质约束被破坏或限制措施失效的各种因素。此类危险源的出现是类危险源事故的必要条件,决定事故发生可能性的大小。

能力、培训和意识
a. 组织应如何确保在其控制下完成对职业健康安全有影响的任务的任何人员都具有相应的能力;
b. 组织培训程序应满足的要求;
c. 在组织控制下工作的人员的职业健康安全意识应达到的要求。
沟通、参与和协商
a. 确保组织内部、外部职业健康安全信息沟通的要求;
b. 员工参与和协商方面的要求;
c. 与承包方和相关的外部相关方协商的要求。
文件
a. 文件对组织职业健康安全管理的作用,了解文件的适当媒介;
b. 标准对组织职业健康安全管理体系文件应包含的信息要求。
文件控制
a. 文件和资料评审、发放、修订,有效和失效文件控制的要求

公司危险源分类
危险源状态分为三种;正常、异常、紧急。(正常:正常运转情况;异常:开机、停机、维修情况等;紧急:发生火灾、严重泄漏事故情况)
公司危险源时态分为三种;过去、现在、将来。
公司危险源类型分为六种;
⑴机械因素
⑵电气因素
⑶化学因素
⑷因素
⑸热能因素
⑹人机工程因素
风险评价
风险评价准备
⑴明确评价的危险源、危险活动的范围;
⑵收集有关法律、法规及其他要求、标准与相关方意见;
⑶了解公司设备、设施,特别是危险设备、设施;
⑷工艺流程;
⑸公司安全技术能力、财力投入、培训需求、信息网络、监测能力;
⑹其它。
风险等级
本公司风险等级分为一级、二级风险两个等级。
一级风险是指必须采取控制措施的风险,二级风险是指可以忽略,不一定采取控制措施的风险。
风险评价步骤
确定危险源的不符合性。危险源不符合性分为五种:
⑴不符合安全健康法律、法规及其他要求;
⑵相关方有合理抱怨或要求;
⑶曾发生过事故,现无合理控制措施;
⑷直接观察到可能导致危险的错误;
⑸其它风险。
判定危险源的风险等级
a)直接判定
附表1-1中危险源的不符合性,凡属*(1)--(4)类时,其风险等级可直接判定为级。
b)间接判定
附表1-1中危险源的不符合性,凡属*(5)类时,其风险数值(D),按D = L×E×C计算后判定。D≥100,或发生事故产生的后果(C)≥15风险等级为一级。D<100,风险等级为二级。L、E、C数值按下表取值。
凡风险级别为一级的危险源,须结合现有风险控制措施,制定相应的运行控制程序文件或目标、管理方案、操作规程对风险加以控制;凡风险级别为二级的危险源,各级人员也应加以关注和危险预防,使危险发生的可能性降至低。
整理和汇总有关资料,填报相应记录。
办公室 环安组汇总风险评价结果,经工作小组讨论决定公司的重大危险源,编制“不可接受风险清单”,报管理者代表批准后发放到有关部门,以便部门重点管理。
危险源更新与调整
重新辨识危险源条件:
⑴生产、维修等活动采用新工艺、新方法、新物质;
⑵生产经营业务范围、作业区有改变;
⑶危险源辨识和风险评价有了新理念、新方法、新知识;
⑷适用的职业安全健康法律、法规及其他要求发生变化。
各部门工作小组成员必须辨识因本部门活动变化而导致的危险源更新,补充或更改本部门的“危险源识别和风险评估表”,及时传递给办公室 环安组进行复核确认。
每年的4月份工作小组成员负责对公司的危险源进行辨识、评估及更新。
办公室 环安组根据变化的危险源及时更新“危险源识别和风险评估表”,必要时对“不可接受风险清单”、“ 年度目标指标一览表”和 年度管理方案一览表”等文件和运行控制记录进行调整。
体系审核策划:管理者代表负责组织实施管理体系审核。公司设内审员对管理体系进行审核。审核员必须具备以下技能要求:
A、必须经过机构培训,取得相应内部管理体系审核员培训的合格证书;
B、审核员除具有内部管理体系审核员外,必须熟悉公司产品的要求和质量要求。
为体现内部审核的客观性和公平性及性,必须确保审核员不审核自己部门的工作。
审核方式:公司采用滚动式和集中式审核方式对管理体系进行审核(常规一年进行一次内部审核,并且确保两次间隔不**过12个月)。必要时可选择或临时增加审核频次。
集中式审核必须一次性覆盖某一相关管理体系或所有管理体系的所有要素。
当出现下列情形时,管理者代表决定增加审核的频次:
A.管理体系发生重大变化时;
B.服务或可靠度有重大异常发生时;
C.当发生内部或外部严重不合格或顾客重大抱怨时
D. 其它
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